Cách đánh dấu một cột trong Excel (3 phương pháp)

Hugh West

18-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Khi bạn làm việc trên một tập hợp dữ liệu lớn, đôi khi rất khó để theo dõi vị trí con trỏ của bạn và loại dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Để giảm thiểu vấn đề này, bạn có thể sử dụng tùy chọn đánh dấu mà qua đó bạn có thể đánh dấu một cột trong Excel. Quá trình này sẽ tự động hiển thị cho bạn các cột được đánh dấu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin tổng quan phù hợp về cách tô sáng một cột trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Tải xuống sổ làm việc thực hành này

Đánh dấu Cột .xlsm

3 Phương pháp Tô sáng Cột trong Excel

Ở đây, chúng ta thảo luận về ba phương pháp Tô sáng một cột trong Excel. Cả ba phương pháp đều khá dễ sử dụng và thực sự hiệu quả để làm nổi bật một cột trong Excel. Để hiển thị cả ba phương pháp, chúng tôi lấy một tập dữ liệu bao gồm tên sản phẩm, Nhân viên bán hàng, đơn giá và Số lượng.

1. Đánh dấu một cột bằng định dạng có điều kiện

Phương pháp đầu tiên là dựa trên Định dạng có điều kiện . Định dạng có điều kiện có thể được định nghĩa là một tính năng mà qua đó bạn có thể áp dụng định dạng cụ thể cho một tiêu chí nhất định cho các ô đã chọn. Phương thức định dạng có điều kiện sẽ thay đổi giao diện tổng thể theo các tiêu chí đã cho. Phương pháp này sẽ cung cấp một giải pháp hiệu quả để đánh dấu một cột trong Excel.

Các bước

  • Để áp dụng Định dạng có điều kiện , trước tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn áp dụng điều nàyđịnh dạng.

  • Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng và trong Kiểu phần, bạn sẽ nhận được Định dạng có điều kiện. Nhấp vào nó.

  • Trong tùy chọn Định dạng có điều kiện , hãy chọn Quy tắc mới.

  • Sau khi nhấp vào Quy tắc mới, a Quy tắc định dạng mới hộp sẽ mở ra. Trong phần ‘ Chọn loại quy tắc ’, hãy chọn ‘ Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng ’. Một hộp công thức sẽ xuất hiện và viết công thức sau vào hộp đó.
=CELL(“col”)=COLUMN()

  • Sau đó chọn tùy chọn Định dạng nơi bạn có thể định dạng hình thức cột của mình sau khi áp dụng quy tắc. Ngoài ra còn có phần xem trước hiển thị bản xem trước định dạng được áp dụng của bạn.

  • Trong tùy chọn Định dạng , bạn sẽ nhận được một số tùy chọn như phông chữ, đường viền và nền màu. Thay đổi giao diện theo sở thích của bạn.

  • Sau đó, nhấp vào ' OK '
  • Sau đó, nó hiển thị rằng một cột được tô sáng nhưng khi bạn chọn cột tiếp theo thì không có gì xảy ra. Theo mặc định, Excel không tính toán lại cho các thay đổi đã chọn, nó chỉ tính toán lại để chỉnh sửa dữ liệu hiện có hoặc sau khi nhập dữ liệu mới. Chúng ta cần nhấn ‘ F9 ’ để tính toán lại trang tính theo cách thủ công. Nhấn F9 trước rồi chọn cột bạn muốn đánh dấu. Sau đó, bạn sẽ nhận được mong muốnkết quả.
  • Để loại bỏ rắc rối này, chúng tôi có một giải pháp tuyệt vời. Đầu tiên, hãy mở Visual Basic bằng cách nhấn ‘ Alt+F11 ’. Sau đó chuyển đến Đối tượng Microsoft Excel và chọn trang tính mà bạn đã thực hiện định dạng này.

  • Sao chép mã sau đây và dán nó vào trang tính đã chọn và đóng trình soạn thảo VBA. 
6277
  • Ở đó chúng ta có kết quả cần thiết. Bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ cột nào và nó sẽ tự động đưa ra kết quả được đánh dấu. Không cần nhấn F9 nữa để tính toán lại.

Đọc thêm: Cách đánh dấu một hàng trong Excel (5 Phương pháp Nhanh)

2. Sử dụng Mã VBA để Đánh dấu Cột

Phương pháp tiếp theo của chúng tôi hoàn toàn dựa trên Mã VBA . Mã VBA giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều so với định dạng có điều kiện.

Các bước

  • Để áp dụng Mã VBA, trước tiên, hãy mở Visual Basic bằng cách nhấn ' Alt + F11 ' hoặc bạn có thể thêm tab nhà phát triển bằng cách tùy chỉnh dải băng.
  • Tìm Đối tượng Microsoft Excel và chọn trang tính ưa thích ở nơi bạn muốn để áp dụng đánh dấu. Vì tên trang tính của chúng tôi là ' VBA ', nên chúng tôi chọn trang tính này và nhấp đúp vào trang tính đó.

  • Một cửa sổ mã sẽ xuất hiện và sao chép mã sau đây rồi dán. 
2219

Lưu ý : Mã này sẽ xóa màu nền bằng cách đặt ColorIndex thành 0 và nó cũng làm nổi bật cột bằng cáchđặt ColorIndex thành 38. Bạn có thể áp dụng bất kỳ colorIndex nào tại đây

  • Đóng trình chỉnh sửa VBA và ở đó chúng tôi có kết quả cần thiết.

Ưu điểm

Phương pháp này cho định dạng tốt hơn phương pháp trước vì ở đây bạn không cần phải mất công nhấn F9 để tính toán lại. Chỉ Mã VBA mới mang lại cho bạn kết quả mong muốn.

Nhược điểm

  • Mã VBA này sẽ xóa tất cả các màu nền nên bạn không thể sử dụng bất kỳ màu nào khi bạn áp dụng phương pháp này.
  • Mã này sẽ chặn chức năng hoàn tác trên trang tính này

Đọc thêm: VBA Excel để đánh dấu ô dựa trên giá trị (5 Ví dụ)

Bài đọc tương tự:

  • Cách đánh dấu mỗi 5 hàng trong Excel (4 phương pháp)
  • Điền ô bằng màu dựa trên tỷ lệ phần trăm trong Excel (6 phương pháp)
  • Cách tô sáng từ trên xuống dưới trong Excel (5 phương pháp)
  • Cách tô màu cho ô Excel bằng công thức (5 cách dễ dàng)
  • Công thức Excel dựa trên màu ô (5 ví dụ)

3. Đánh dấu cột bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện với VBA

Khi sử dụng hai phương pháp trước, bạn sẽ thấy trang tính đó chậm dần. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể thực hiện tô sáng theo cách mà chúng ta lấy số cột bằng VBA và sử dụng số đó cho hàm cột theo định dạng có điều kiệncông thức.

Các bước

  • Đầu tiên, thêm một trang tính mới vào sổ làm việc của bạn và đặt tên là ' Trang tính trợ giúp '. Sheet này sẽ lưu trữ số cột. Ở thời điểm sau, trang tính có thể được ẩn khá dễ dàng. Chúng tôi bắt đầu từ hàng 4 và cột 2 vì trang tính chính của chúng tôi bắt đầu theo cách này. Sau đó viết tổng số cột mà bạn muốn áp dụng phương pháp này.

  • Sau đó, mở Visual Basic bằng cách nhấn ' Alt + F11 '. Cũng giống như các phương pháp trước, đi tới Đối tượng Microsoft Excel và chọn trang tính ưa thích rồi nhấp đúp vào trang tính đó. Một hộp mã sẽ xuất hiện. Sao chép và dán mã sau đây 
6460
  • Bây giờ, để thực hiện định dạng có điều kiện, hãy chọn tập dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu.

  • đi tới định dạng có điều kiện từ tab Trang chủ trong ruy-băng và chọn Quy tắc mới . Từ tùy chọn Quy tắc mới , hãy chọn ‘ sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng ’ giống như phương pháp đầu tiên. Có một hộp công thức mà bạn cần áp dụng công thức sau
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4

  • Bạn có thể thay đổi giao diện theo phong cách riêng của bạn bằng cách sử dụng Định dạng đã được thảo luận trong phương pháp đầu tiên. Sau đó bấm vào ‘ OK ’. Ở đó chúng ta có kết quả mong muốn.

Đọc thêm: VBA để thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (3 ví dụ đơn giản)

Kết luận

Ở đây, chúng ta đã thảo luận ba phương pháp để đánh dấu một cột trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy điều này rất hữu ích và dễ sử dụng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng bình luận bên dưới và cho chúng tôi biết. Để biết thêm kiến ​​thức hiệu quả về excel, hãy truy cập trang Exceldemy của chúng tôi

Bài trước Cách sao chép định dạng trong Excel sang trang tính khác (4 cách)
Bài tiếp theo Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị trong Excel

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.