Hướng dẫn này sẽ trình bày cách căn giữa văn bản trong một ô trong excel. Để làm cho bất kỳ bảng dữ liệu nào trông hấp dẫn hơn, điều quan trọng là phải căn chỉnh văn bản dữ liệu vào vị trí trung tâm trong một ô. Nó tạo ra một tác động rất lớn đến người đọc hoặc người xem. Vì vậy, trong phần này, mục tiêu chính của chúng ta là tìm hiểu về toàn bộ quá trình bằng một hình ảnh phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

3 phương pháp đơn giản để căn giữa văn bản trong ô trong Excel

Để dễ hiểu, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu như một ví dụ trong Excel. Chẳng hạn, chúng tôi có tên của những người khác nhau trong Cột B được đánh dấu là Tên và ID sinh viên trong Cột C . Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này cho tất cả các phương pháp được mô tả bên dưới.

1. Sử dụng Dải băng Excel để Căn giữa Văn bản trong Ô trong Excel

Sử dụng Dải băng Excel là cách nhanh nhất để căn giữa văn bản trong một ô trong Excel. Dải băng Excel có thể được sử dụng ở hai dạng: một là sử dụng Tùy chọn Nội dung Trung tâm và một là áp dụng Tùy chọn Định dạng . Cả hai biểu mẫu này sẽ dễ dàng căn giữa văn bản trong một ô nếu thực hiện đúng các bước bên dưới.

1.1 Sử dụng tùy chọn nội dung trung tâm

Tùy chọn nội dung Giữa có trong tab Trang chủ ở phần trên của cửa sổ. Vì vậy, nó rất thuận tiện để tìm và sử dụng. Bằng cách sử dụng tùy chọn này, chúng ta có thể căn giữavăn bản trong một ô trong excel theo các cách sau:

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng dữ liệu và chuyển đến Tab Trang chủ .
• Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Trung tâm từ Căn chỉnh ở phần dải băng phía trên.

• Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

1.2 Sử dụng tùy chọn định dạng

Trong trường hợp này, mục tiêu của chúng tôi là sử dụng tùy chọn định dạng từ tab ruy-băng. Đối với điều này, chúng ta phải làm theo các bước được mô tả bên dưới:

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng dữ liệu và chuyển đến Trang chủ tab .
• Thứ hai, chọn tùy chọn Định dạng ô từ tab Định dạng .

• Sau đó, cửa sổ Định dạng ô sẽ mở trên màn hình hiển thị của bạn.
• Sau đó, chuyển đến Tùy chọn căn chỉnh .
• Lần này, hãy chọn tùy chọn Căn giữa trong cả Ngang và Dọc trong Căn chỉnh văn bản .
• Cuối cùng, nhấn OK để có được kết quả mong muốn.

• Nếu bạn đã làm theo tất cả các bước một cách hoàn hảo, thì bạn sẽ nhận được kết quả như hình hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách căn trái trong Excel (3 cách tiện dụng)

2. Căn giữa văn bản trong một ô trong Excel bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh

Nếu trong bất kỳ trường hợp nào, tab ribbon không khả dụng hoặc bạn muốn căn giữa văn bản trong một ô chỉ bằng chuột và bàn phímthì bạn phải sử dụng tùy chọn Trình đơn ngữ cảnh. Các bước sẽ giúp bạn tìm hiểu toàn bộ quy trình:

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng dữ liệu và Nhấp chuột phải trên bàn.
• Sau đó, chọn tab Định dạng ô .

• Sau đó, cửa sổ Định dạng ô sẽ mở trên màn hình. Trong trường hợp này, chọn lại Căn chỉnh và chuyển đến tùy chọn Căn chỉnh văn bản để chọn tùy chọn Căn giữa ở cả Ngang và Căn chỉnh dọc.

• Sau khi nhấn OK , bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách áp dụng căn giữa theo chiều ngang trong Excel (3 thủ thuật nhanh)

3. Áp dụng Mã VBA cho Văn bản Căn giữa trong Ô

Trong mọi trường hợp, cách hiệu quả nhất để căn giữa văn bản trong một ô trong excel là áp dụng mã VBA . Nếu một người muốn biết cách căn chỉnh văn bản thay đổi từ vị trí bất kỳ sang vị trí trung tâm thì cách tốt nhất là tìm hiểu bằng mã VBA. Mô tả về quy trình này được viết bên dưới:

Các bước:

• Ban đầu, chọn bảng dữ liệu giống như hai phương pháp còn lại và nhấn Alt Các nút +F11 để mở cửa sổ Mã VBA .
• Sau đó, chuyển đến tab Chèn và chọn tùy chọn Mô-đun để mở một cửa sổ mô-đun mới.

• Trong cửa sổ mớicửa sổ mô-đun, chèn đoạn mã sau:

4148

• Tiếp theo, nhấp vào tab Chạy hoặc nhấn F5 để chạy mã mong muốn.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách thay đổi căn lề sang phải trong Excel (5 phương pháp nhanh)

Cách canh giữa văn bản Nhiều ô trong Excel

Khi chúng ta xử lý dữ liệu có khối lượng lớn, việc hợp nhất nhiều ô và căn giữa văn bản trong các ô được hợp nhất trong Excel là rất cần thiết. Nếu không, dữ liệu sẽ rất khó hiểu. Để tìm hiểu quy trình này, chúng tôi sẽ trình bày các bước bên dưới:

Các bước:

• Đầu tiên, trong ô B2 , chúng tôi đã viết Định tâm văn bản trên nhiều ô .
• Bây giờ, chúng tôi muốn đặt tiêu đề văn bản của cả Cột B và Cột C .

• Vì vậy, tiếp theo, hãy chọn cả hai ô B2 và C2 .
• Sau đó chuyển đến Trang chủ và nhấp vào tùy chọn Hợp nhất và Căn giữa .

• Cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.

Những điều cần nhớ

• Cách nhanh nhất là cách đầu tiên. Hai phương pháp khác cũng hữu ích nhưng phương pháp đầu tiên luôn được khuyên dùng.
• Trong trường hợp sử dụng mã VBA , việc lưu mã là rất quan trọng. Nếu không, mã sẽ không chạy.
• Trong trường hợphợp nhất các ô, cần phải tập trung vào những ô bạn đang hợp nhất. Nếu bạn hợp nhất các ô sai thì dữ liệu sẽ tạo ra sự nhầm lẫn lớn.

Kết luận

Từ giờ trở đi, hãy làm theo các phương pháp được mô tả ở trên. Như vậy, bạn đã có thể học cách căn giữa văn bản trong một ô trong excel. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có nhiều cách hơn để thực hiện nhiệm vụ. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.