جب آپ ڈیٹا کے ایک بڑے سیٹ پر کام کرتے ہیں، تو بعض اوقات یہ معلوم کرنا مشکل ہوتا ہے کہ آپ کا کرسر کہاں ہے اور آپ کس قسم کا ڈیٹا تلاش کر رہے ہیں۔ اس مسئلے کو کم کرنے کے لیے، آپ ہائی لائٹنگ آپشن استعمال کر سکتے ہیں جس کے ذریعے آپ ایکسل میں کالم کو ہائی لائٹ کر سکتے ہیں۔ یہ عمل خود بخود آپ کو نمایاں کردہ کالم دکھائے گا۔ یہ مضمون ایکسل میں کالم کو اجاگر کرنے کے طریقے کا ایک مناسب جائزہ فراہم کرے گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل میں کالم کو ہائی لائٹ کرنے کے 3 طریقے

یہاں، ہم ایکسل میں کالم کو ہائی لائٹ کرنے کے تین طریقوں پر بات کرتے ہیں۔ تمام تین طریقے استعمال کرنے میں کافی آسان اور ایکسل میں کالم کو نمایاں کرنے کے لیے واقعی موثر ہیں۔ تینوں طریقوں کو دکھانے کے لیے ہم ایک ڈیٹا سیٹ لیتے ہیں جس میں پروڈکٹ کا نام، سیلز پرسن، یونٹ کی قیمت اور مقدار شامل ہوتی ہے۔

1. مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے کالم کو نمایاں کریں

پہلا طریقہ مشروط فارمیٹنگ پر مبنی ہے ۔ مشروط فارمیٹنگ کو ایک خصوصیت کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے جس کے ذریعے آپ منتخب سیلز پر کسی خاص معیار کے لیے مخصوص فارمیٹنگ کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ مشروط فارمیٹنگ کا طریقہ دیے گئے معیار کے مطابق مجموعی شکل بدل دے گا۔ یہ طریقہ ایکسل میں کالم کو نمایاں کرنے کے لیے ایک نتیجہ خیز حل فراہم کرے گا۔

اسٹیپس

• مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لیے، پہلے، منتخب کریں سیلز جہاں آپ اسے لاگو کرنا چاہتے ہیں۔فارمیٹنگ۔

• پھر، ربن میں ہوم ٹیب پر جائیں، اور اسٹائل میں سیکشن، آپ کو مشروط فارمیٹنگ ملے گی۔ اس پر کلک کریں۔

• مشروط فارمیٹنگ آپشن میں، نیا اصول منتخب کریں۔

• نئے اصول پر کلک کرنے کے بعد، a نئے فارمیٹنگ اصول باکس کھل جائے گا۔ ' ایک اصول کی قسم منتخب کریں ' سیکشن میں، ' ایک فارمولہ استعمال کریں تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے '۔ ایک فارمولا باکس ظاہر ہوگا اور اس باکس میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں گے۔

• پھر فارمیٹ آپشن کو منتخب کریں جہاں آپ اصول کو لاگو کرنے کے بعد اپنے کالم کی ظاہری شکل کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ ایک پیش نظارہ سیکشن بھی ہے جو آپ کے لاگو کردہ فارمیٹ کا پیش نظارہ دکھاتا ہے۔ ، آپ کو فونٹ، بارڈر اور فل جیسے کئی اختیارات ملیں گے۔ ظاہری شکل کو اپنی ترجیح کے طور پر تبدیل کریں۔

• اس کے بعد ' OK '
• پر کلک کریں پھر، یہ ظاہر ہوتا ہے۔ کہ ایک کالم کو ہائی لائٹ کیا جاتا ہے لیکن جب آپ اگلا کالم منتخب کرتے ہیں تو کچھ نہیں ہوتا۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل منتخب تبدیلیوں کے لیے دوبارہ گنتی نہیں کرتا، یہ صرف موجودہ ڈیٹا میں ترمیم کرنے یا نیا ڈیٹا داخل کرنے کے بعد دوبارہ گنتی کرتا ہے۔ ہمیں شیٹ کی دستی دوبارہ گنتی کے لیے ' F9 ' دبانے کی ضرورت ہے۔ پہلے F9 دبائیں اور پھر وہ کالم منتخب کریں جسے آپ نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ پھر آپ کو مطلوبہ چیز مل جائے گی۔نتیجہ۔
• اس پریشانی کو ختم کرنے کے لیے، ہمارے پاس ایک بہترین حل ہے۔ سب سے پہلے، ' Alt+F11 ' دبا کر Visual Basic کھولیں۔ پھر Microsoft Excel Object پر جائیں اور وہ شیٹ منتخب کریں جہاں آپ نے یہ فارمیٹنگ کی ہے۔

• درج ذیل کوڈ کو کاپی کریں اور پیسٹ کریں۔ اسے منتخب کردہ شیٹ پر رکھیں اور VBA ایڈیٹر کو بند کریں۔

2957

• وہاں ہمارے پاس مطلوبہ نتیجہ ہے۔ اب، آپ کسی بھی کالم کو منتخب کر سکتے ہیں اور یہ خود بخود نمایاں کردہ نتیجہ دے گا۔ دوبارہ گنتی کرنے کے لیے اب F9 دبانے کی ضرورت نہیں ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں قطار کو کیسے نمایاں کریں (5 فوری طریقے)

2. کالم کو نمایاں کرنے کے لیے VBA کوڈز کا استعمال

ہمارا اگلا طریقہ مکمل طور پر VBA کوڈز پر مبنی ہے۔ VBA کوڈز اس عمل کو مشروط فارمیٹنگ سے کہیں زیادہ آسان بنا دیتے ہیں۔

اقدامات

• VBA کوڈز کو لاگو کرنے کے لیے، سب سے پہلے ' دبا کر Visual Basic کو کھولیں۔ Alt + F11 ' یا آپ ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنا کر ڈیولپر ٹیب شامل کرسکتے ہیں۔
• مائیکروسافٹ ایکسل آبجیکٹ تلاش کریں اور جہاں چاہیں ترجیحی شیٹ منتخب کریں۔ ہائی لائٹنگ کو لاگو کرنے کے لیے۔ چونکہ ہماری شیٹ کا نام ' VBA ' ہے، اس لیے ہم اس شیٹ کو منتخب کرتے ہیں اور اس پر ڈبل کلک کرتے ہیں۔

• ایک کوڈ ونڈو ظاہر ہوگا اور درج ذیل کوڈ کو کاپی کرکے پیسٹ کرے گا۔

5796

نوٹ : یہ کوڈ ColorIndex کو صفر پر سیٹ کرکے پس منظر کا رنگ صاف کردے گا اور یہ بھی کالم کو نمایاں کرتا ہے۔ColorIndex کو 38 پر سیٹ کریں۔ آپ یہاں کسی بھی کلر انڈیکس کو لاگو کر سکتے ہیں

• VBA ایڈیٹر کو بند کریں اور وہاں ہمیں مطلوبہ نتیجہ ملے گا۔

فائدہ

یہ طریقہ پچھلے طریقہ سے بہتر فارمیٹ دیتا ہے کیونکہ یہاں آپ کو دوبارہ گنتی کے لیے F9 دبانے کی پریشانی اٹھانے کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف VBA کوڈ ہی آپ کو مطلوبہ نتیجہ دے گا۔

نقصان

• یہ VBA کوڈ تمام پس منظر کے رنگوں کو صاف کر دے گا تاکہ آپ کسی بھی رنگ کا استعمال نہ کر سکیں جب آپ اس طریقہ کو لاگو کرتے ہیں۔
• یہ کوڈ اس شیٹ پر انڈو فنکشن کو روک دے گا

مزید پڑھیں: ویلیو کی بنیاد پر سیل کو نمایاں کرنے کے لیے ایکسل VBA (5 مثالیں)

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں ہر 5 قطاروں کو کیسے نمایاں کریں (4 طریقے)
• ایکسل میں فیصد کی بنیاد پر سیل کو رنگ سے بھریں (6 طریقے)
• ایکسل میں اوپر سے نیچے تک کیسے نمایاں کریں (5 طریقے)
• فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل سیل میں رنگ کیسے بھریں (5 آسان طریقے)
• سیل کے رنگ پر مبنی ایکسل فارمولا (5 مثالیں)

3. VBA کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے کالم کو نمایاں کریں

جب آپ پچھلے دو طریقے استعمال کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ ورک شیٹ آہستہ آہستہ کم ہوتی جاتی ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، ہم ہائی لائٹنگ کو اس طرح کر سکتے ہیں کہ ہمیں VBA کے ذریعے کالم نمبر مل جائے اور اس نمبر کو کالم فنکشن کے لیے مشروط فارمیٹنگ کے ذریعے استعمال کریں۔فارمولے۔

اسٹیپس

• سب سے پہلے، اپنی ورک بک میں ایک نئی شیٹ شامل کریں اور اسے ' اسسٹنٹ شیٹ ' کا نام دیں۔ یہ شیٹ کالموں کی تعداد کو محفوظ کرے گی۔ بعد میں، شیٹ کو آسانی سے چھپایا جا سکتا ہے۔ ہم قطار 4 اور کالم 2 سے شروع کرتے ہیں کیونکہ ہماری مرکزی شیٹ اس طرح شروع ہوتی ہے۔ پھر کالموں کی کل تعداد لکھیں جہاں آپ اس طریقہ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

• پھر ' Alt + F11 دباکر Visual Basic کو کھولیں۔ '۔ پچھلے طریقوں کی طرح، مائیکروسافٹ ایکسل آبجیکٹ پر جائیں اور پسندیدہ شیٹ منتخب کریں، اور اس پر ڈبل کلک کریں۔ ایک کوڈ باکس ظاہر ہوگا۔ درج ذیل کوڈ کو کاپی کریں اور اسے پیسٹ کریں

1912

• اب، مشروط فارمیٹنگ کرنے کے لیے، وہ ڈیٹاسیٹ منتخب کریں جسے آپ ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں۔

• ربن میں ہوم ٹیب سے مشروط فارمیٹنگ پر جائیں اور نیا اصول منتخب کریں۔ نیا اصول آپشن سے، پہلے طریقہ کی طرح ' یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے '۔ ایک فارمولا باکس ہے جہاں آپ کو درج ذیل فارمولے کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے

• آپ تبدیل کر سکتے ہیں فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے اپنے انداز میں ظاہری شکل جس پر پہلے طریقہ میں بات کی گئی ہے۔ پھر ' OK ' پر کلک کریں۔ وہاں ہمارے پاس مطلوبہ نتیجہ ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ویلیو کی بنیاد پر سیل کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے VBA (3 آسان مثالیں)

نتیجہ

یہاں، ہم نے ایکسل میں کالم کو نمایاں کرنے کے تین طریقوں پر بات کی ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ بہت مفید اور استعمال میں آسان لگے گا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو نیچے تبصرہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں اور ہمیں بتائیں۔ ایکسل کے بارے میں مزید موثر معلومات کے لیے ہمارا Exceldemy صفحہ