Paano Mag-highlight ng Column sa Excel (3 Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking set ng data, kung minsan ay mahirap subaybayan kung nasaan ang iyong cursor at kung anong uri ng data ang iyong hinahanap. Upang mabawasan ang problemang ito, maaari mong gamitin ang opsyon sa pag-highlight kung saan maaari mong i-highlight ang isang column sa Excel. Awtomatikong ipapakita sa iyo ng prosesong ito ang mga naka-highlight na column. Ang artikulong ito ay magbibigay ng wastong pangkalahatang-ideya kung paano i-highlight ang isang column sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito

I-highlight ang isang Column .xlsm

3 Mga Paraan para I-highlight ang isang Column sa Excel

Dito, tinatalakay namin ang tatlong paraan upang i-highlight ang isang column sa Excel. Ang lahat ng tatlong paraan ay medyo madaling gamitin at talagang epektibo upang i-highlight ang isang column sa Excel. Upang ipakita ang lahat ng tatlong paraan, kumukuha kami ng dataset na kinabibilangan ng pangalan ng produkto, Salesperson, presyo ng unit, at Dami.

1. I-highlight ang isang Column Gamit ang Conditional Formatting

Ang unang paraan ay batay sa Conditional Formatting . Maaaring tukuyin ang Conditional Formatting bilang isang feature kung saan maaari kang maglapat ng partikular na pag-format para sa isang partikular na pamantayan sa mga napiling cell. Babaguhin ng conditional formatting method ang pangkalahatang hitsura ayon sa ibinigay na pamantayan. Ang paraang ito ay magbibigay ng mabungang solusyon upang i-highlight ang isang column sa Excel.

Mga Hakbang

  • Upang ilapat ang Conditional Formatting , piliin muna ang mga cell kung saan mo gustong ilapat itopag-format.

  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Home sa ribbon, at sa Estilo seksyon, makakakuha ka ng Conditional Formatting. Mag-click dito.

  • Sa opsyong Conditional Formatting , piliin ang Bagong Panuntunan.

  • Pagkatapos i-click ang Bagong Panuntunan, isang Bagong Panuntunan sa Pag-format magbubukas ang kahon. Sa seksyong ' Pumili ng Uri ng Panuntunan ', piliin ang ' Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format '. May lalabas na kahon ng formula at isulat ang sumusunod na formula sa kahon na iyon.
=CELL(“col”)=COLUMN()

  • Pagkatapos ay piliin ang opsyon na Format kung saan maaari mong i-format ang hitsura ng iyong column pagkatapos ilapat ang panuntunan. Mayroon ding seksyong preview na nagpapakita ng iyong inilapat na preview ng format.

  • Sa opsyong Format , makakakuha ka ng ilang mga opsyon tulad ng font, border, at fill. Baguhin ang hitsura bilang iyong kagustuhan.

  • Pagkatapos, i-click ang ' OK '
  • Pagkatapos, lalabas ito na naka-highlight ang isang column ngunit kapag pinili mo ang susunod na column, walang mangyayari. Bilang default, hindi muling kinakalkula ng Excel para sa mga napiling pagbabago, muling kinakalkula ito para sa pag-edit ng umiiral na data o pagkatapos magpasok ng bagong data. Kailangan nating pindutin ang ' F9 ' para sa manu-manong muling pagkalkula ng sheet. Pindutin muna ang F9 at pagkatapos ay piliin ang column na gusto mong i-highlight. Pagkatapos ay makukuha mo ang ninanaisresulta.
  • Upang maalis ang abala na ito, mayroon kaming magandang solusyon. Una, buksan ang Visual Basic sa pamamagitan ng pagpindot sa ' Alt+F11 '. Pagkatapos ay pumunta sa Microsoft Excel Object at piliin ang sheet kung saan mo ginawa ang pag-format na ito.

  • Kopyahin ang sumusunod na code at i-paste ito sa napiling sheet at isara ang VBA editor. 
3943
  • Doon ay mayroon kami ng kinakailangang resulta. Ngayon, maaari kang pumili ng anumang column at awtomatiko nitong ibibigay ang naka-highlight na resulta. Hindi na kailangang pindutin ang F9 upang muling kalkulahin.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-highlight ng Row sa Excel (5 Mga Mabilisang Pamamaraan)

2. Paggamit ng mga VBA Code upang I-highlight ang isang Column

Ang aming susunod na pamamaraan ay ganap na nakabatay sa VBA Mga Code. Ginagawang mas madali ng mga VBA Code ang proseso kaysa sa conditional formatting.

Mga Hakbang

  • Upang ilapat ang mga VBA Code, buksan muna ang Visual Basic sa pamamagitan ng pagpindot sa ' Alt + F11 ' o maaari mong idagdag ang tab ng developer sa pamamagitan ng pag-customize ng ribbon.
  • Hanapin ang Microsoft Excel Object at piliin ang gustong sheet kung saan mo gusto upang ilapat ang pag-highlight. Dahil ang pangalan ng aming sheet ay ' VBA ', kaya pipiliin namin ang sheet na ito at i-double click ito.

  • Isang code window lalabas at kokopyahin ang sumusunod na code at i-paste ito. 
1262

Tandaan : Iki-clear ng code na ito ang kulay ng background sa pamamagitan ng pagtatakda ng ColorIndex sa zero at ito rin itinatampok ang column nipagtatakda ng ColorIndex sa 38. Maaari kang maglapat ng anumang colorIndex dito

  • Isara ang editor ng VBA at doon ay mayroon kaming kinakailangang resulta.

Advantage

Ang pamamaraang ito ay nagbibigay ng mas mahusay na format kaysa sa naunang pamamaraan dahil dito hindi mo kailangang mag-abala sa pagpindot sa F9 para sa muling pagkalkula. Ang VBA Code lang ang magbibigay sa iyo ng gustong resulta.

Kahinaan

  • I-clear ng VBA code na ito ang lahat ng kulay ng background para hindi ka makagamit ng anumang kulay kapag ilalapat mo ang paraang ito.
  • I-block ng code na ito ang pag-undo ng function sa sheet na ito

Read More: Excel VBA to Highlight Cell Based on Value (5 Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano I-highlight ang Bawat 5 Rows sa Excel (4 na Paraan)
  • Punan ang Cell ng Kulay Batay sa Porsiyento sa Excel (6 na Paraan)
  • Paano Mag-highlight mula sa Itaas hanggang Ibaba sa Excel (5 Paraan)
  • Paano Punan ang Kulay sa Excel Cell Gamit ang Formula (5 Madaling Paraan)
  • Formula ng Excel Batay sa Kulay ng Cell (5 Halimbawa)

3. I-highlight ang isang Column Gamit ang Conditional Formatting na may VBA

Kapag ginamit mo ang nakaraang dalawang pamamaraan, makikita mo na unti-unting bumagal ang worksheet. Upang malutas ang problemang ito, maaari nating gawin ang pag-highlight sa paraang makuha natin ang numero ng column sa pamamagitan ng VBA at gamitin ang numerong iyon para sa function ng column sa pamamagitan ng conditional formatting.mga formula.

Mga Hakbang

  • Una, magdagdag ng bagong sheet sa iyong workbook at pangalanan itong ' Assistant Sheet '. Iimbak ng sheet na ito ang bilang ng mga column. Sa susunod na punto, ang sheet ay madaling maitago. Nagsisimula kami sa row 4 at column 2 dahil ang aming pangunahing sheet ay nagsisimula sa ganitong paraan. Pagkatapos ay isulat ang kabuuang bilang ng mga column kung saan mo gustong ilapat ang paraang ito.

  • Pagkatapos ay buksan ang Visual Basic sa pamamagitan ng pagpindot sa ' Alt + F11 '. Tulad ng mga nakaraang pamamaraan, pumunta sa Microsoft Excel Object at piliin ang gustong sheet, at i-double click ito. May lalabas na code box. Kopyahin ang sumusunod na code at i-paste ito 
2051
  • Ngayon, para gawin ang conditional formatting, piliin ang dataset na gusto mong i-highlight.

  • pumunta sa conditional formatting mula sa tab na Home sa ribbon at piliin ang Bagong Panuntunan . Mula sa opsyong Bagong Panuntunan , piliin ang ‘ gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format ’ tulad ng unang paraan. Mayroong formula box kung saan kailangan mong ilapat ang sumusunod na formula
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4

  • Maaari mong baguhin ang hitsura sa iyong sariling istilo sa pamamagitan ng paggamit ng Format na tinalakay sa unang paraan. Pagkatapos ay i-click ang ' OK '. Doon na namin ang ninanais na resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Papalitan ng VBA ang Kulay ng Cell Batay sa Halaga sa Excel (3 Madaling Halimbawa)

Konklusyon

Dito, tinalakay namin ang tatlong paraan upang i-highlight ang isang column sa Excel. Umaasa ako na mahanap mo itong napaka-kapaki-pakinabang at madaling gamitin. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba at ipaalam sa amin. Para sa karagdagang mabisang kaalaman tungkol sa excel bisitahin ang aming Exceldemy page

Nakaraang post Paano Kopyahin ang Pag-format sa Excel sa Ibang Sheet (4 na Paraan)
Susunod na post Pagsamahin ang Mga Duplicate na Row at Isama ang mga Value sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.