Cara Menyorot Kolom di Excel (3 Metode)

Hugh West

18-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Saat Anda mengerjakan sekumpulan besar data, terkadang sulit untuk melacak di mana kursor Anda berada dan jenis data apa yang Anda cari. Untuk meminimalkan masalah ini, Anda dapat menggunakan opsi penyorotan yang melaluinya Anda dapat menyorot kolom di Excel. Proses ini secara otomatis akan menampilkan kolom yang disorot. Artikel ini akan memberikan gambaran yang tepat tentang cara menyorot kolom di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini

Sorot Kolom.xlsm

3 Metode untuk Menyorot Kolom di Excel

Di sini, kami membahas tiga metode untuk menyorot kolom di Excel. Ketiga metode tersebut cukup mudah digunakan dan sangat efektif untuk menyorot kolom di Excel. Untuk menunjukkan ketiga metode tersebut, kami mengambil dataset yang menyertakan nama produk, Penjual, harga satuan, dan Kuantitas.

1. Sorot Kolom Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Metode pertama adalah berdasarkan Conditional Formatting (Pemformatan Bersyarat) Pemformatan Bersyarat dapat didefinisikan sebagai fitur di mana Anda dapat menerapkan pemformatan khusus untuk kriteria tertentu ke sel yang dipilih. Metode pemformatan bersyarat akan mengubah tampilan keseluruhan sesuai dengan kriteria yang diberikan. Metode ini akan memberikan solusi yang bermanfaat untuk menyorot kolom di Excel.

Langkah-langkah

  • Untuk mendaftar Pemformatan Bersyarat pertama, pilih sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan ini.

  • Kemudian, pergi ke Rumah di pita, dan di tab Gaya bagian, Anda akan mendapatkan Pemformatan Bersyarat. Klik di atasnya.

  • Dalam Pemformatan Bersyarat opsi, pilih Peraturan Baru.

  • Setelah mengklik tombol Peraturan Baru, a Aturan Pemformatan Baru kotak akan terbuka. Di dalam kotak ' Pilih Tipe Aturan ', pilih ' Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat '. Kotak formula akan muncul dan tuliskan formula berikut dalam kotak itu.
=CELL("col")=COLUMN()

  • Kemudian pilih Format di mana Anda dapat memformat tampilan kolom Anda setelah menerapkan aturan. Ada juga opsi pratinjau yang menunjukkan pratinjau format yang Anda terapkan.

  • Dalam Format Anda akan mendapatkan beberapa opsi seperti font, border, dan fill. Ubah tampilan sesuai preferensi Anda.

  • Setelah itu klik pada ' OK '
  • Kemudian, ini menunjukkan bahwa kolom disorot tetapi ketika Anda memilih kolom berikutnya, tidak ada yang terjadi. Secara default, Excel tidak menghitung ulang untuk perubahan yang dipilih, itu hanya menghitung ulang untuk mengedit data yang ada atau setelah memasukkan data baru. Kita perlu menekan ' F9 ' untuk penghitungan ulang lembar secara manual. tekan F9 terlebih dahulu, lalu pilih kolom yang ingin Anda sorot. Kemudian Anda akan mendapatkan hasil yang diinginkan.
  • Untuk menghilangkan kerumitan ini, kami memiliki solusi yang bagus. Pertama, buka Visual Basic dengan menekan ' Alt+F11 '. Lalu pergi ke Objek Microsoft Excel dan pilih sheet tempat Anda melakukan pemformatan ini.

  • Salin kode berikut dan tempelkan ke sheet yang dipilih dan tutup editor VBA. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Target.Calculate End Sub
  • Sekarang, Anda dapat memilih kolom mana saja dan secara otomatis akan memberikan hasil yang disorot. Tidak perlu menekan F9 lagi untuk menghitung ulang.

Baca Juga: Cara Menyorot Baris di Excel (5 Metode Cepat)

2. Menggunakan Kode VBA untuk Menyorot Kolom

Metode kami berikutnya sepenuhnya berdasarkan pada VBA Kode VBA membuat prosesnya jauh lebih mudah daripada pemformatan bersyarat.

Langkah-langkah

  • Untuk menerapkan Kode VBA, pertama, buka Visual Basic dengan menekan ' Alt + F11 ' atau Anda bisa menambahkan tab pengembang dengan menyesuaikan pita.
  • Temukan Objek Microsoft Excel dan pilih sheet pilihan di mana Anda ingin menerapkan penyorotan. Karena nama sheet kami adalah ' VBA ', jadi kita pilih sheet ini dan klik dua kali di atasnya.

  • Jendela kode akan muncul dan salin kode berikut dan tempelkan. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Cells.Count> 1 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False 'Hapus warna semua sel Cells.Interior.ColorIndex = 0 With Target 'Sorot kolom dari sel yang dipilih .EntireColumn.Interior.ColorIndex = 38 End With Application.ScreenUpdating = True End Sub

Catatan : Kode ini akan menghapus warna latar belakang dengan mengatur ColorIndex ke nol dan juga menyorot kolom dengan mengatur ColorIndex ke 38. Anda dapat menerapkan colorIndex apa pun di sini

  • Tutup editor VBA dan di sana kita memiliki hasil yang diperlukan.

Keuntungan

Metode ini memberikan format yang lebih baik dari metode sebelumnya karena di sini Anda tidak perlu repot-repot menekan F9 untuk menghitung ulang. Hanya Kode VBA yang akan memberikan hasil yang diinginkan.

Kerugian

  • Kode VBA ini akan menghapus semua warna latar belakang sehingga Anda tidak dapat menggunakan warna apa pun saat Anda menerapkan metode ini.
  • Kode ini akan memblokir fungsi undo pada lembar ini

Baca selengkapnya: Excel VBA untuk Menyorot Sel Berdasarkan Nilai (5 Contoh)

Bacaan serupa:

  • Cara Menyorot Setiap 5 Baris di Excel (4 Metode)
  • Isi Sel dengan Warna Berdasarkan Persentase di Excel (6 Metode)
  • Cara Menyorot dari Atas ke Bawah di Excel (5 Metode)
  • Cara Mengisi Warna di Sel Excel Menggunakan Formula (5 Cara Mudah)
  • Rumus Excel Berdasarkan Warna Sel (5 Contoh)

3. Sorot Kolom Menggunakan Pemformatan Bersyarat dengan VBA

Saat Anda menggunakan dua metode sebelumnya, Anda akan menemukan bahwa lembar kerja melambat secara bertahap. Untuk mengatasi masalah ini, kita dapat melakukan penyorotan sedemikian rupa sehingga kita mendapatkan nomor kolom dengan VBA dan menggunakan nomor tersebut untuk fungsi kolom dengan rumus pemformatan bersyarat.

Langkah-langkah

  • Pertama, tambahkan sheet baru ke buku kerja Anda dan beri nama ' Lembar Asisten Sheet ini akan menyimpan jumlah kolom. Pada titik selanjutnya, sheet ini dapat disembunyikan dengan mudah. Kita mulai dari baris 4 dan kolom 2 karena sheet utama kita dimulai dengan cara ini. Kemudian tuliskan jumlah total kolom di mana Anda ingin menerapkan metode ini.

  • Kemudian buka Visual Basic dengan menekan ' Alt + F11 '. Sama seperti metode sebelumnya, pergi ke Objek Microsoft Excel dan pilih sheet yang diinginkan, dan klik dua kali di atasnya. Sebuah kotak kode akan muncul. Salin kode berikut dan tempelkan 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Application.ScreenUpdating = False Worksheets("Assistant Sheet").Cells(4, 2) = Target.Column Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Sekarang, untuk melakukan pemformatan bersyarat, pilih dataset yang ingin Anda sorot.

  • pergi ke pemformatan bersyarat dari Rumah pada pita dan pilih tab Aturan Baru . dari Aturan Baru pilihan, pilih ' menggunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat ' seperti metode pertama. Ada kotak rumus di mana Anda perlu menerapkan rumus berikut
=COLUMN()='Lembar Asisten'!$B$4

  • Anda bisa mengubah penampilan dengan gaya Anda sendiri dengan menggunakan Format yang telah dibahas pada metode pertama. Kemudian klik ' OK '. Di sana kita mendapatkan hasil yang diinginkan.

Baca Lebih Lanjut: VBA untuk Mengubah Warna Sel Berdasarkan Nilai di Excel (3 Contoh Mudah)

Kesimpulan

Di sini, kita telah mendiskusikan tiga metode untuk menyorot kolom di Excel. Saya harap kamu merasa ini sangat berguna dan mudah digunakan. Jika kamu memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar di bawah ini dan beritahukan kepada kami. Untuk pengetahuan lebih lanjut yang lebih efektif mengenai excel, kunjungi Exceldemy halaman

Postingan sebelumnya Cara Menyalin Pemformatan di Excel ke Lembar Lain (4 Cara)
Postingan berikutnya Gabungkan Baris Duplikat dan Jumlahkan Nilai di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.