Isi kandungan
Apabila anda bekerja pada set data yang besar, kadangkala sukar untuk menjejaki lokasi kursor anda dan jenis data yang anda cari. Untuk meminimumkan masalah ini, anda boleh menggunakan pilihan penyerlahan di mana anda boleh menyerlahkan lajur dalam Excel. Proses ini secara automatik akan menunjukkan kepada anda lajur yang diserlahkan. Artikel ini akan memberikan gambaran keseluruhan yang betul tentang cara menyerlahkan lajur dalam Excel.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja amalan ini
Serlahkan Lajur .xlsm
3 Kaedah untuk Menyerlahkan Lajur dalam Excel
Di sini, kita membincangkan tiga kaedah untuk menyerlahkan lajur dalam Excel. Ketiga-tiga kaedah ini agak mudah digunakan dan sangat berkesan untuk menyerlahkan lajur dalam Excel. Untuk menunjukkan ketiga-tiga kaedah kami mengambil set data yang termasuk nama produk, Jurujual, harga unit dan Kuantiti.
1. Serlahkan Lajur Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Kaedah pertama adalah berdasarkan Pemformatan Bersyarat . Pemformatan Bersyarat boleh ditakrifkan sebagai ciri di mana anda boleh menggunakan pemformatan khusus untuk kriteria tertentu pada sel yang dipilih. Kaedah pemformatan bersyarat akan mengubah penampilan keseluruhan mengikut kriteria yang diberikan. Kaedah ini akan memberikan penyelesaian yang bermanfaat untuk menyerlahkan lajur dalam Excel.
Langkah
- Untuk menggunakan Pemformatan Bersyarat , mula-mula, pilih sel yang anda mahu gunakan inipemformatan.
- Kemudian, pergi ke tab Laman Utama dalam reben dan dalam Gaya bahagian, anda akan mendapat Pemformatan Bersyarat. Klik padanya.
- Dalam pilihan Pemformatan Bersyarat , pilih Peraturan Baharu.
- Selepas mengklik Peraturan Baharu, a Peraturan Pemformatan Baharu kotak akan terbuka. Dalam bahagian ‘ Pilih Jenis Peraturan ’, pilih ‘ Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan ’. Kotak formula akan muncul dan tuliskan formula berikut dalam kotak itu.
=CELL(“col”)=COLUMN() 
- Kemudian pilih pilihan Format di mana anda boleh memformatkan penampilan lajur anda selepas menggunakan peraturan. Terdapat juga bahagian pratonton yang menunjukkan pratonton format yang anda gunakan.
- Dalam pilihan Format , anda akan mendapat beberapa pilihan seperti fon, jidar dan isi. Tukar penampilan sebagai pilihan anda.
- Selepas itu klik pada ' OK '
- Kemudian, ia menunjukkan bahawa lajur diserlahkan tetapi apabila anda memilih lajur seterusnya, tiada apa yang berlaku. Secara lalai, Excel tidak mengira semula untuk perubahan yang dipilih, ia hanya mengira semula untuk mengedit data sedia ada atau selepas memasukkan data baharu. Kita perlu menekan ' F9 ' untuk pengiraan semula manual helaian. Tekan F9 dahulu dan kemudian pilih lajur yang ingin anda serlahkan. Kemudian anda akan mendapat yang diinginihasilnya.
- Untuk menghapuskan kerumitan ini, kami mempunyai penyelesaian yang hebat. Mula-mula, buka Visual Basic dengan menekan ‘ Alt+F11 ’. Kemudian pergi ke Microsoft Excel Object dan pilih helaian tempat anda melakukan pemformatan ini.
- Salin kod berikut dan tampal ke helaian yang dipilih dan tutup editor VBA.
3949
- Di sana kami mempunyai hasil yang diperlukan. Kini, anda boleh memilih mana-mana lajur dan ia akan memberikan hasil yang diserlahkan secara automatik. Tidak perlu menekan F9 lagi untuk mengira semula.
Baca Lagi: Cara Menyerlahkan Baris dalam Excel (5 Kaedah Pantas)
2. Menggunakan Kod VBA untuk Menyerlahkan Lajur
Kaedah seterusnya kami sepenuhnya berdasarkan Kod VBA . Kod VBA menjadikan proses jauh lebih mudah daripada pemformatan bersyarat.
Langkah
- Untuk menggunakan Kod VBA, mula-mula buka Visual Basic dengan menekan ' Alt + F11 ' atau anda boleh menambah tab pembangun dengan menyesuaikan reben.
- Cari Microsoft Excel Object dan pilih helaian pilihan di mana anda mahu untuk menggunakan penonjolan. Oleh kerana nama helaian kami ialah ' VBA ', jadi kami memilih helaian ini dan klik dua kali padanya.
- Tetingkap kod akan muncul dan menyalin kod berikut dan menampalnya.
4751
Nota : Kod ini akan mengosongkan warna latar belakang dengan menetapkan ColorIndex kepada sifar dan ia juga menyerlahkan lajur olehmenetapkan ColorIndex kepada 38. Anda boleh menggunakan mana-mana colorIndex di sini
- Tutup editor VBA dan di sana kita mempunyai hasil yang diperlukan.
Kelebihan
Kaedah ini memberikan format yang lebih baik daripada kaedah sebelumnya kerana di sini anda tidak perlu bersusah payah menekan F9 untuk mengira semula. Hanya Kod VBA akan memberikan anda hasil yang diingini.
Kelemahan
- Kod VBA ini akan mengosongkan semua warna latar belakang supaya anda tidak boleh menggunakan sebarang warna apabila anda menggunakan kaedah ini.
- Kod ini akan menyekat fungsi buat asal pada helaian ini
Baca Lagi: Excel VBA untuk Menyerlahkan Sel Berdasarkan Nilai (5 Contoh)
Bacaan Serupa:
- Cara Menyerlahkan Setiap 5 Baris dalam Excel (4 Kaedah)
- Isi Sel dengan Warna Berdasarkan Peratusan dalam Excel (6 Kaedah)
- Cara Serlahkan dari Atas ke Bawah dalam Excel (5 Kaedah)
- Cara Mengisi Warna dalam Sel Excel Menggunakan Formula (5 Cara Mudah)
- Formula Excel Berdasarkan Warna Sel (5 Contoh)
3. Serlahkan Lajur Menggunakan Pemformatan Bersyarat dengan VBA
Apabila anda menggunakan dua kaedah sebelumnya, anda akan mendapati bahawa lembaran kerja menjadi perlahan secara beransur-ansur. Untuk menyelesaikan masalah ini, kita boleh melakukan penyerlahan sedemikian rupa sehingga kita mendapatkan nombor lajur oleh VBA dan menggunakan nombor itu untuk fungsi lajur dengan pemformatan bersyaratformula.
Langkah
- Mula-mula, tambah helaian baharu pada buku kerja anda dan namakannya ‘ Helaian Penolong ’. Helaian ini akan menyimpan bilangan lajur. Pada titik kemudian, helaian boleh disembunyikan dengan mudah. Kami bermula dari baris 4 dan lajur 2 kerana helaian utama kami bermula dengan cara ini. Kemudian tulis jumlah bilangan lajur yang anda mahu gunakan kaedah ini.
- Kemudian buka Visual Basic dengan menekan ' Alt + F11 '. Sama seperti kaedah sebelumnya, pergi ke Microsoft Excel Object dan pilih helaian pilihan, dan klik dua kali padanya. Kotak kod akan muncul. Salin kod berikut dan tampalkannya
3449
- Sekarang, untuk melakukan pemformatan bersyarat, pilih set data yang anda ingin serlahkan.
- pergi ke pemformatan bersyarat daripada tab Laman Utama dalam reben dan pilih Peraturan Baharu . Daripada pilihan Peraturan Baharu , pilih ‘ gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan ’ sama seperti kaedah pertama. Terdapat kotak formula di mana anda perlu menggunakan formula berikut
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4 
- Anda boleh menukar penampilan dalam gaya anda sendiri dengan menggunakan Format yang telah dibincangkan dalam kaedah pertama. Kemudian klik pada ‘ OK ’. Di sana kita mempunyai hasil yang diingini.
Baca Lagi: VBA untuk Menukar Warna Sel Berdasarkan Nilai dalam Excel (3 Contoh Mudah)
Kesimpulan
Di sini, kami telah membincangkan tiga kaedah untuk menyerlahkan lajur dalam Excel. Saya harap anda mendapati ini sangat berguna dan mudah digunakan. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila komen di bawah dan beritahu kami. Untuk pengetahuan lebih berkesan tentang excel lawati halaman Exceldemy kami
