Microsoft Excel ialah perisian produktiviti yang digunakan untuk memproses pelbagai jenis data dalam pelbagai bidang. Dari isi rumah ke pejabat korporat di mana-mana ia digunakan. Ia boleh membantu anda dalam simpan kira dan menganalisis data yang jika anda ingin mengira secara manual akan mengambil masa dan usaha yang besar. Semasa memasukkan data di sana mungkin kadangkala apabila anda perlu memasukkan data pendua (iaitu kos beli-belah pelanggan yang sama). Tetapi apabila mengagregatkan data, anda memerlukan data ringkasan yang akan mewakili jumlah nilai entri tertentu (iaitu jumlah kos beli-belah pelanggan). Jadi di sini kita akan belajar cara Menggabungkan Baris Pendua dan Menjumlahkan Nilai mereka dalam Excel.

Buku Kerja Amalan

Gabungkan-Baris-Pendua-dan-Jumlah-Nilai-dalam-Excel

Mengenai Buku Kerja Amalan

Dalam buku kerja ini, kami mempunyai senarai yang mengandungi yuran pelanggan dari 1 Disember 2021 hingga 13 Disember 2021. Terdapat baris yang mengandungi pelanggan yang sama pada tarikh yang berbeza. Jadi bagaimana jika anda ingin mendapatkan pandangan keseluruhan tentang jumlah bayaran untuk setiap pelanggan. Dalam artikel ini kita akan melihat bagaimana ini boleh dilakukan.

Gabungkan Baris Pendua dan Jumlahkan Nilai dalam Excel ( 3 Cara Paling Mudah)

1. Menggunakan Alih Keluar Pendua dan Fungsi SUMIF

• Salin Lajur nama pelanggan (pastikan anda mula menyalin daripada Pengepala Pelanggan) menggunakan CTRL+C atau daripada Reben.

• Tampal dalam sel baharu.

• Sekarang semasa s memilih sel disalin pergi ke Tab Data . Kemudian daripada Reben Alat Data > Alih Keluar Pendua.

• Kotak dialog untuk Alih Keluar Pendua akan muncul. Pastikan anda menandai Data Saya mempunyai Pengepala kotak tanda. Pilih lajur yang disenaraikan (dalam kes kami, Pelanggan ) dan kemudian tekan OK.

• The pendua telah dialih keluar !!

Sekarang buat pengepala baharu di sebelah Pelanggan menamakannya Jumlah Perlu Dibayar untuk jumlah.

• Pilih Sel C5 di bawah pengepala baharu dan tulis fungsi berikut menggunakan SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

yang merujuk kepada pengiraan nilai penjumlahan F5 mengikut data dalam D$5:D$17 yang sepadan dengan nama dalam julat C$5:C$17 . Anda boleh melaraskan formula dengan sewajarnya.

• Kini salin formula ini ke beberapa sel seterusnya dengan menyeret sehingga sel tempat lajur Pelanggan berakhir. Selesai.

2. Menggunakan Consolidated

• Salin headers data asal dan tampal di tempat yang anda mahukan disatukan data.

• Pilih sel di bawah pengepala disalin pertama. Pergi ke Data Tab. Kemudian daripada Reben Alat Data > Satukan .

• Kotak dialog untuk Satukan akan muncul. Dalam kotak lungsur Fungsi pilih Jumlah (ia sepatutnya sudah ada). Jangan lupa menandai Lajur Kiri kotak tanda.

• Kini bahagian yang paling penting . Klik ke dalam kotak Rujukan dan menggunakan tetikus pilih sel tanpa pengepala ( adalah sangat penting untuk anda melakukannya) atau anda boleh memasukkan julat sel secara manual (jangan lupa untuk menggunakan $ untuk menjadikan sel mutlak – iaitu dalam contoh kami ialah $C$5:$D$17. Anda tahu? Gunakan tetikus, dengan cara itu excel akan masukkannya secara automatik). Kemudian klik OK.

• Selesai!

Anda juga boleh menggunakan ciri ini untuk menggabungkan data daripada berbilang lembaran kerja dalam buku kerja yang sama dan juga berbilang buku kerja yang berbeza .

3. Menggunakan Jadual Pangsi

Jadual Pangsi ialah melakukan semua jenis ciri dalam excel. kita boleh melakukan pelbagai perkara dengan Jadual Pangsi – termasuk menggabungkan set data kami dan mengalih keluar pendua dengan mereka jumlah . Ia adalah alat yang berkuasa. Untuk menggunakan PivotJadual

• Pilih sel kosong di mana kita akan membuat Jadual Pangsi. Pergi ke tab Sisipkan . Kemudian pilih Jadual Pangsi.

• Kotak dialog Buat  Jadual Pangsi akan muncul. Untuk analisis data, pilih Pilih jadual atau julat dan pilih julat dengan tetikus seperti Penyatuan tetapi dengan pengepala . Kali ini dalam kotak istilah baharu untuk nama helaian juga akan dipaparkan sebagai jadual pangsi boleh digunakan untuk mendapatkan data daripada lembaran kerja yang berbeza juga. Seperti dalam contoh kami ialah '3. Jadual Pangsi’!$C$4:$D$17 untuk memilih sel C4 hingga D17 dalam 3. Jadual Pangsi helaian.
• Untuk memasukkan ke sel dalam lembaran kerja semasa pilih Lembaran Kerja Sedia Ada dan di lokasi pilih sel dengan tetikus atau tulis 'Nama Lembaran Kerja' !Id Sel . Pastikan anda menjadikan sel itu mutlak. Seperti dalam sel kami ialah '3. Jadual Pangsi’!$F$4 untuk memasukkan nilai pada Sel F4 dalam 3. Jadual Pangsi lembaran kerja. Kemudian tekan OK.

• A Jadual Pangsi dibuat.

• Klik di mana-mana dalam kawasan jadual pangsi dan ia akan membuka anak tetingkap jadual pangsi di sebelah kanan. Seret untuk meletakkan medan Pelanggan ke dalam kawasan Rows dan Jumlah Tertunggak ke dalam kawasan Nilai .

• Kini kami mendapat Jumlah tertunggak daripada semua pelanggan dengan nama mereka dalam Jadual Pangsi.

Kesimpulan

Dalam ini artikel kami telah mempelajari 3 cara untuk mengalih keluar data pendua dan menjumlahkan nilainya dalam excel. Kami berharap anda akan mendapati kaedah ini intuitif dan mudah diikuti. Jenis masalah ini sangat biasa dalam banyak operasi excel jadi kami cuba membantu anda menyelesaikan masalah ini dengan sedikit usaha. Jika anda mempunyai sebarang cadangan tentang cara kami boleh memperbaiki diri, ia akan menjadi bagus. Sila berikan maklum balas tentang perkara yang anda sukai dalam artikel ini atau tempat yang anda fikir kami boleh menambah baik di bahagian komen. Pastikan anda menilai artikel ini, Terima kasih.