Microsoft Excel යනු විවිධ ක්ෂේත්‍රවල විවිධ දත්ත සැකසීමට භාවිතා කරන ඵලදායිතා මෘදුකාංගයකි. නිවෙස්වල සිට ආයතනික කාර්යාල දක්වා සෑම තැනකම එය භාවිතා වේ. ඔබට අතින් ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් විශාල කාලයක් හා වෑයමක් අවශ්‍ය වන පොත් තැබීමට සහ දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට එය ඔබට උපකාර කළ හැක. දත්ත ඇතුළත් කිරීමේදී සමහර විට ඔබට අනුපිටපත් දත්ත ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට (එනම් එකම පාරිභෝගිකයාගේ සාප්පු යාමේ පිරිවැය) තිබිය හැකිය. නමුත් දත්ත එකතු කිරීමේදී ඔබට යම් ප්‍රවේශයක මුළු වටිනාකම (එනම් පාරිභෝගිකයෙකුගේ මුළු සාප්පු සවාරි පිරිවැය) නියෝජනය කරන සාරාංශ දත්ත අවශ්‍ය වේ. එබැවින් අපි Excel හි අනුපිටපත් පේළි ඒකාබද්ධ කර ඒවායේ අගයන් එකතු කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු.

අභ්‍යාස වැඩපොත

එක්සෙල්-අනුපිටපත්-පේළි-සහ-සමාල-වටිනාකම්-එක්සෙල්

පුහුණු වැඩපොත ගැන

මෙම වැඩපොතේ 2021 දෙසැම්බර් 1 සිට 2021 දෙසැම්බර් 13 දක්වා පාරිභෝගිකයන්ගේ හිඟ මුදල් අඩංගු ලැයිස්තුවක් අප සතුව ඇත. විවිධ දිනවල එකම පාරිභෝගිකයා අඩංගු පේළි ඇත. එබැවින් එක් එක් පාරිභෝගිකයා සඳහා ගෙවිය යුතු මුදල කොපමණද යන්න පිළිබඳ සමස්ත දර්ශනයක් ලබා ගැනීමට ඔබට අවශ්‍ය නම් කුමක් කළ යුතුද? මෙය සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි අපි මෙම ලිපියෙන් බලමු.

Excel හි අනුපිටපත් පේළි ඒකාබද්ධ කර අගයන් එකතු කරන්න ( පහසුම ක්‍රම 3)

1. Remove Duplicates සහ SUMIF Function භාවිතා කිරීම

• පිටපත් පාරිභෝගික නාම තීරුව (ඔබ ශීර්ෂය පාරිභෝගිකයා වෙතින් පිටපත් කිරීම ආරම්භ කිරීමට වග බලා ගන්න) CTRL+C භාවිතයෙන් හෝ වෙතින් රිබනය.

• එය නව කොටුවක අලවන්න.

• දැන් s තෝරන අතරතුර පිටපත් කළ කොටු දත්ත ටැබයට යන්න. ඉන්පසු Ribbon Data Tools > අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න.

• අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න සඳහා සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. මගේ දත්තවල ශීර්ෂ ඇති ටික් කොටුව සලකුණු කිරීමට වග බලා ගන්න. ලැයිස්තුගත කර ඇති තීරු තෝරන්න (අපගේ නඩුවේදී, පාරිභෝගිකයා ) ඉන්පසු හරි ඔබන්න.

• ද අනුපිටපත් ඉවත් කර ඇත !!

දැන් පාරිභෝගිකයා එය සම්පූර්ණයෙන් නම් කිරීම හැර ශීර්ෂකය සාදන්න එකතුව සඳහා.

• නව ශීර්ෂයට යටින් Cell C5 තෝරන්න සහ ලියන්න පහත ශ්‍රිතය SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14

එය D$5:D$17 හි ඇති නම් වලට අනුරූප වන දත්ත අනුව F5 හි සාරාංශ අගය ගණනය කිරීමට යොමු කරයි. C$5:C$17 පරාසය. ඔබට සූත්‍රය ඒ අනුව සකස් කළ හැක.

• දැන් පිටපත් කරන්න මෙම සූත්‍රය ඊළඟ කොටු කිහිපයට ඇදගෙන දක්වා පාරිභෝගික තීරුව අවසන් වන කොටුව. නිමයි.

2. ඒකාබද්ධ

• පිටපත් ශීර්ෂ භාවිත කිරීම මුල් දත්ත සහ ඔබට ඒකාබද්ධ අවශ්‍ය තැන අලවන්න දත්ත.

• පළමු පිටපත් කළ ශීර්ෂයට පහළින් ඇති කොටුව තෝරන්න. දත්ත වෙත යන්න ටැබ්. ඉන්පසු Ribbon Data Tools > Consolidate .

• Consolidate සඳහා සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. Functions dropdown box හි Sum (එය දැනටමත් තිබිය යුතුය) තෝරන්න. ලකුණු කරන්න වම් තීරුව ටික් පෙට්ටිය.

• දැන් වැදගත්ම කොටස . යොමු කොටුවට ක්ලික් කර මූසිකයක් භාවිතයෙන් කොටු ශීර්ෂයන් නොමැතිව ( ඔබ එය කිරීම ඉතා වැදගත් වේ) හෝ ඔබ තෝරන්න සෛල පරාසය අතින් ආදානය කළ හැක (සෛල නිරපේක්ෂ බවට පත් කිරීමට $ භාවිතා කිරීමට අමතක නොකරන්න - එනම් අපගේ උදාහරණයේ එය $C$5:$D$17 වේ. ඔබ දන්නවාද? මූසිකයක් භාවිතා කරන්න, ඒ ආකාරයෙන් excel වනු ඇත එය ස්වයංක්රීයව ඇතුල් කරන්න). ඉන්පසු OK ක්ලික් කරන්න.

• Done!

එකම වැඩපොත තුළ බහු වැඩපත්‍ර වෙතින් දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීමට ඔබට මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක, සහ විවිධ වැඩපොත් පවා .

3. Pivot Table

Pivot Table භාවිතා කිරීම එක්සෙල් හි සියලු ආකාරයේ විශේෂාංග කිරීමකි. අපගේ දත්ත කට්ටලය ඒකාබද්ධ කිරීම සහ ඒවායේ අනුපිටපත් ඉවත් කිරීම ඇතුළුව විවර්තන වගුව සමඟ අපට සියලු ආකාරයේ දේවල් කළ හැක. එකතුව . එය බලවත් මෙවලමකි. Pivot භාවිතා කිරීමටවගුව

• අපි විවර්තන වගුවක් සාදන හිස් කොටුවක් තෝරන්න. ඇතුළු කරන්න ටැබයට යන්න. ඉන්පසු Pivot Table තෝරන්න.

• සංවාද කොටුවක් Create  PivotTable දිස්වනු ඇත. දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට වගුවක් හෝ පරාසයක් තෝරන්න සහ ඒකාබද්ධ කිරීම වැනි මූසිකයකින් පරාසය තෝරන්න, නමුත් ශීර්ෂ සහිත . මෙවර කොටුව තුළ පත්‍ර නාමය සඳහා නව යෙදුමක් විවර්තන වගුව ලෙස ද පෙන්වනු ඇත, විවිධ වැඩ පත්‍රිකා වෙතින් ද දත්ත ලබා ගැනීමට භාවිත කළ හැක. අපගේ උදාහරණයේ මෙන් එය '3 වේ. විවර්තන වගුව’!$C$4:$D$17 කොටු තේරීම සඳහා C4 සිට D17 3. විවර්තන වගුව පත්‍රය.
• වත්මන් වැඩ පත්‍රිකාවේ කොටුවකට ආදානය කිරීමට පවතින වැඩ පත්‍රිකාව තෝරන්න සහ ස්ථානයේ මූසිකය සහිත කොටුවක් තෝරන්න හෝ 'වැඩපත්‍ර නම' ලියන්න. !Cell Id . ඔබ සෛලය නිරපේක්ෂ බවට වග බලා ගන්න. අපේ කොටුවේ වගේ ඒක ‘3. විවර්තන වගුව’!$F$4 Cell F4 in හි අගය ඇතුළත් කිරීම සඳහා 3. විවර්තන වගුව වැඩ පත්‍රිකාව. ඉන්පසු OK ඔබන්න.

• Pivot Table සෑදී ඇත.

• විවර්තන මේස ප්‍රදේශයේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න, එය දකුණු පස ඇති විවර්තන මේස කවුළුව විවෘත කරයි. පාරිභෝගික ක්ෂේත්‍රය පේළි ප්‍රදේශයට සහ නියමිත මුදල වටිනාකම් ප්‍රදේශයට දැමීමට අදින්න.

• දැන් අපට නියමිත මුදල ලැබුණාසියලුම පාරිභෝගිකයින් විවර්තන වගුවක ඔවුන්ගේ නම් සහිතයි. ලිපියේ අනුපිටපත් දත්ත ඉවත් කිරීමට සහ ඒවායේ අගයන් එක්සෙල් හි සාරාංශ කිරීමට ක්‍රම 3ක් අපි ඉගෙන ගත්තෙමු. මෙම ක්‍රම ඔබට අවබෝධාත්මක සහ අනුගමනය කිරීමට පහසු වනු ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. බොහෝ එක්සෙල් මෙහෙයුම් වලදී මෙවැනි ගැටළු ඉතා සුලභ බැවින් අඩු උත්සාහයකින් මෙම ගැටළුව විසඳීමට අපි ඔබට උදව් කිරීමට උත්සාහ කළෙමු. අපට අපව දියුණු කර ගත හැකි ආකාරය පිළිබඳව ඔබට කිසියම් යෝජනා තිබේ නම් එය විශිෂ්ට වනු ඇත. කරුණාකර මෙම ලිපියේ ඔබ කැමති දේ ගැන හෝ අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ අපට වැඩිදියුණු කළ හැකි යැයි ඔබ සිතන ස්ථානය පිළිබඳ ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දෙන්න. මෙම ලිපිය ඇගයීමට වග බලා ගන්න, ස්තුතියි.