Microsoft Excel هو برنامج إنتاجي يستخدم لمعالجة أنواع مختلفة من البيانات في مختلف المجالات. من المنازل إلى مكاتب الشركات في كل مكان يتم استخدامه. يمكن أن يساعدك في إمساك الدفاتر وتحليل البيانات التي إذا كنت ترغب في الحساب يدويًا سيستغرق وقتًا وجهدًا هائلين. أثناء إدخال البيانات هناك ربما في بعض الأحيان عندما تحتاج إلى إدخال بيانات مكررة (أي تكلفة التسوق لنفس العميل). ولكن عند تجميع البيانات ، ستحتاج إلى بيانات موجزة تمثل القيمة الإجمالية لإدخال معين (أي إجمالي تكلفة التسوق للعميل). لذلك سوف نتعلم هنا كيفية الجمع بين الصفوف المكررة وجمع قيمها في Excel.

المصنف التدريبي

الجمع بين الصفوف المكررة وجمع القيم في Excel

حول المصنف التدريبي

في هذا المصنف لدينا قائمة تحتوي على مستحقات العملاء من 1 ديسمبر 2021 إلى 13 ديسمبر 2021. هناك صفوف تحتوي على نفس العميل في تواريخ مختلفة. فماذا إذا كنت ترغب في الحصول على نظرة عامة عن مقدار المستحقات لكل عميل. سنرى في هذه المقالة كيف يمكن القيام بذلك.

ادمج الصفوف المكررة وجمع القيم في Excel (3 أسهل طرق)

1. استخدام إزالة التكرارات ووظيفة SUMIF

• نسخ عمود اسم العميل (تأكد من بدء النسخ من العنوان العميل) باستخدام CTRL + C أو من الشريط.

• الصق في خلية جديدة.

• الآن أثناء اختيار s تنتقل الخلايا المنسوخة إلى علامة التبويب البيانات . ثم من الشريط أدوات البيانات & GT. إزالة التكرارات.

• سيظهر مربع حوار لـ إزالة التكرارات . تأكد من وضع علامة على خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوس . حدد الأعمدة المدرجة (في حالتنا ، العميل ) ثم اضغط على موافق.

• تمت إزالة التكرارات! للجمع.

• حدد الخلية C5 أسفل رأس الجديد واكتب الوظيفة التالية باستخدام SUMIF

= SUMIF (C $ 5: C $ 17، F5، D $ 5: D $ 17)

الذي يشير إلى حساب قيمة جمع F5 وفقًا للبيانات الموجودة في D $ 5: D $ 17 المقابلة للأسماء الموجودة في نطاق C $ 5: C $ 17 . يمكنك ضبط الصيغة وفقًا لذلك.

• الآن انسخ هذه الصيغة إلى الخلايا القليلة التالية عن طريق سحب حتى الخلية حيث ينتهي عمود العميل . تم.

2. استخدام الدمج

• نسخ الرؤوس من البيانات الأصلية و الصق حيث تريد دمج data.

• حدد الخلية الموجودة أسفل رأس الأول المنسوخ . انتقل إلى البيانات علامة التبويب . ثم من الشريط أدوات البيانات & GT. دمج .

• سيظهر مربع حوار لـ دمج . في المربع المنسدل الوظائف حدد المجموع (يجب أن يكون موجودًا بالفعل). لا تنس أن تضع علامة على خانة الاختيار العمود الأيسر .

• الآن الجزء الأكثر أهمية . انقر في المربع المرجع وباستخدام الماوس ، حدد الخلايا بدون رؤوس ( من المهم جدًا أن تفعل ذلك) أو أنت يمكن إدخال نطاق الخلايا يدويًا (لا تنس استخدام $ لجعل الخلايا مطلقة - أي في مثالنا هو $ C $ 5: $ D $ 17. هل تعرف ماذا؟ استخدم الماوس ، بهذه الطريقة سوف تتفوق أدخله تلقائيًا). ثم انقر فوق موافق.

• تم!

يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لدمج البيانات من متعددة أوراق العمل في نفس المصنف ، وحتى عدة مصنفات مختلفة .

3. استخدام Pivot Table

Pivot Table هو نوع من ميزات في Excel. يمكننا القيام بجميع أنواع الأشياء باستخدام Pivot Table - بما في ذلك دمج مجموعة البيانات الخاصة بنا و إزالة التكرارات مع مجموع . إنها أداة قوية. لاستخدام المحور جدول

• حدد خلية فارغة حيث سنقوم بإنشاء جدول محوري. انتقل إلى علامة التبويب إدراج . ثم حدد Pivot Table.

• سيظهر مربع حوار إنشاء PivotTable . لتحليل البيانات ، حدد حدد جدولًا أو نطاقًا وحدد النطاق بالماوس تمامًا مثل توحيد ولكن برؤوس . هذه المرة في المربع ، سيظهر مصطلح جديد لـ اسم الورقة أيضًا حيث يمكن استخدام جدول محوري للحصول على بيانات من أوراق عمل مختلفة أيضًا. كما هو الحال في مثالنا هو "3. Pivot Table '! $ C $ 4: $ D $ 17 لتحديد الخلايا من C4 إلى D17 في 3. ورقة جدول محوري .
• للإدخال إلى خلية في ورقة العمل الحالية ، حدد ورقة عمل موجودة وفي الموقع حدد خلية بالماوس أو اكتب "اسم ورقة العمل" ! معرف الخلية . تأكد من جعل الخلية مطلقة. كما هو الحال في خليتنا ، يكون "3. Pivot Table '! $ F $ 4 لإدخال القيمة في الخلية F4 في 3. ورقة عمل Pivot Table . ثم اضغط على موافق.

• A Pivot Table تم إنشاؤه.

• انقر في أي مكان في منطقة الجدول المحوري وسيفتح جزء الجدول المحوري على اليسار. اسحب لوضع الحقل العميل في منطقة الصفوف و مجموع الاستحقاق في منطقة القيم .

• الآن حصلنا على مجموع المستحقات لجميع العملاء بأسمائهم في جدول محوري .

الاستنتاج

في هذا المقالة تعلمنا 3 طرق لإزالة البيانات المكررة وجمع قيمها في Excel. نأمل أن تجد هذه الأساليب بديهية وسهلة المتابعة. هذه الأنواع من المشاكل شائعة جدًا في العديد من عمليات Excel ، لذلك حاولنا مساعدتك في حل هذه المشكلات بجهد أقل. إذا كان لديك أي اقتراحات حول كيفية تحسين أنفسنا فسيكون ذلك رائعًا. يرجى تقديم ملاحظات حول ما أعجبك في هذه المقالة أو في المكان الذي تعتقد أنه يمكننا تحسينه في قسم التعليقات. احرص على تقييم هذه المقالة شكرا لك.