Microsoft Excel là một phần mềm năng suất được sử dụng để xử lý các loại dữ liệu khác nhau trong các lĩnh vực khác nhau. Từ hộ gia đình đến văn phòng công ty ở khắp mọi nơi nó đang được sử dụng. Nó có thể giúp bạn trong việc ghi sổ và phân tích dữ liệu mà nếu bạn muốn tính toán thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Trong khi nhập dữ liệu, có thể đôi khi bạn cần nhập dữ liệu trùng lặp (tức là chi phí mua sắm của cùng một khách hàng). Nhưng khi tổng hợp dữ liệu, bạn sẽ cần dữ liệu tóm tắt đại diện cho tổng giá trị của một mục nhập cụ thể (tức là tổng chi phí mua sắm của một khách hàng). Vì vậy, ở đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị của chúng trong Excel.

Sổ làm việc Thực hành

Kết hợp-Sao chép-Hàng-và-Tổng-giá trị-trong-Excel

Giới thiệu về Sổ làm việc Thực hành

Trong sổ làm việc này, chúng tôi có một danh sách chứa các khoản phí của khách hàng từ ngày 1 tháng 12 năm 2021 đến ngày 13 tháng 12 năm 2021. Có các hàng chứa cùng một khách hàng vào các ngày khác nhau. Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn có được cái nhìn tổng thể về số tiền phải trả cho mỗi khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách thực hiện điều này.

Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị trong Excel ( 3 cách dễ nhất)

1. Sử dụng hàm Remove Duplicate và SUMIF

• Sao chép cột Tên khách hàng (đảm bảo bạn bắt đầu sao chép từ Tiêu đề Khách hàng) bằng cách sử dụng CTRL+C hoặc từ Ruy-băng.

• Dán vào ô mới.

• Bây giờ, trong khi chọn các ô đã sao chép , hãy chuyển đến Thẻ Dữ liệu . Sau đó, từ Dải băng Công cụ dữ liệu > Xóa các mục trùng lặp.

• Một hộp thoại Xóa các mục trùng lặp sẽ xuất hiện. Đảm bảo đánh dấu vào hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề . Chọn các cột được liệt kê (trong trường hợp của chúng tôi là Khách hàng ) rồi nhấn OK.

• Các trùng lặp đã bị xóa !!

Bây giờ hãy tạo một tiêu đề mới bên cạnh Khách hàng đặt tên cho nó Tổng số tiền đến hạn để tính tổng.

• Chọn Ô C5 bên dưới tiêu đề mới và viết hàm sau sử dụng SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

có nghĩa là tính giá trị tổng của F5 theo dữ liệu trong D$5:D$17 tương ứng với các tên trong phạm vi C$5:C$17 . Bạn có thể điều chỉnh công thức cho phù hợp.

• Bây giờ sao chép công thức này sang một số ô tiếp theo bằng cách kéo lên đến ô có cột Khách hàng kết thúc. Xong.

2. Sử dụng Hợp nhất

• Sao chép tiêu đề của dữ liệu gốc và dán vào nơi bạn muốn hợp nhất dữ liệu.

• Chọn ô bên dưới tiêu đề đã sao chép đầu tiên. Chuyển đến Dữ liệu Thẻ. Sau đó, từ Dải băng Công cụ dữ liệu > Hợp nhất .

• Một hộp thoại cho Hợp nhất sẽ xuất hiện. Trong hộp thả xuống Hàm chọn Tổng (giá trị này phải ở đó rồi). Đừng quên đánh dấu vào hộp kiểm Cột bên trái .

• Bây giờ là phần quan trọng nhất . Nhấp vào hộp Tham khảo và sử dụng chuột để chọn các ô không có tiêu đề ( điều rất quan trọng là bạn phải làm điều đó) hoặc bạn có thể nhập phạm vi ô theo cách thủ công (đừng quên sử dụng $ để làm cho ô trở thành giá trị tuyệt đối – tức là trong ví dụ của chúng tôi, đó là $C$5:$D$17. Bạn biết gì không? Hãy sử dụng chuột, theo cách đó excel sẽ nhập nó tự động). Sau đó nhấp vào OK.

• Xong!

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính trong cùng một sổ làm việc và thậm chí nhiều sổ làm việc khác nhau .

3. Sử dụng Pivot Table

Pivot Table là một loại tính năng trong excel. chúng ta có thể làm tất cả mọi thứ với Pivot Table – bao gồm hợp nhất tập dữ liệu của chúng tôi và xóa các trùng lặp với của chúng tổng . Nó là một công cụ mạnh mẽ. Để sử dụng PivotTable

• Chọn một ô trống nơi chúng ta sẽ tạo Pivot Table. Chuyển đến tab Chèn . Sau đó, chọn Bảng tổng hợp.

• Một hộp thoại Tạo  PivotTable sẽ xuất hiện. Để phân tích dữ liệu, hãy chọn Chọn bảng hoặc dải ô và chọn dải ô bằng chuột giống như Hợp nhất nhưng có tiêu đề . Lần này trong hộp, một thuật ngữ mới cho tên trang tính cũng sẽ hiển thị dưới dạng bảng tổng hợp cũng có thể được sử dụng để lấy dữ liệu từ các trang tính khác nhau . Giống như trong ví dụ của chúng ta, nó là ‘3. Pivot Table’!$C$4:$D$17 để chọn các ô C4 đến D17 trong 3. Bảng tổng hợp trang tính.
• Để nhập một ô trong trang tính hiện tại, hãy chọn Trang tính hiện tại và tại vị trí đó, hãy chọn một ô bằng chuột hoặc viết 'Tên trang tính' !Id di động . Hãy chắc chắn rằng bạn làm cho ô tuyệt đối. Giống như trong phòng giam của chúng tôi, đó là ‘3. Pivot Table’!$F$4 để nhập giá trị tại Ô F4 trong 3. Trang tính Pivot Table . Sau đó nhấn OK.

• A Pivot Table được tạo.

• Nhấp vào bất kỳ đâu trong khu vực bảng tổng hợp và thao tác này sẽ mở ngăn bảng tổng hợp ở bên phải. Kéo để đặt trường Khách hàng vào khu vực Hàng và Tổng số tiền phải trả vào khu vực Giá trị .

• Bây giờ chúng tôi đã nhận được Tổng số tiền phải trả của tất cả khách hàng có tên của họ trong Pivot Table.

Kết luận

Trong phần này bài viết chúng ta đã học được 3 cách để loại bỏ dữ liệu trùng lặp và tính tổng các giá trị của chúng trong excel. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thấy những phương pháp này trực quan và dễ làm theo. Những loại vấn đề này rất phổ biến trong nhiều hoạt động excel, vì vậy chúng tôi đã cố gắng giúp bạn giải quyết những vấn đề này với ít nỗ lực hơn. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào về cách chúng tôi có thể cải thiện bản thân, điều đó sẽ rất tuyệt. Vui lòng cung cấp phản hồi về những gì bạn thích trong bài viết này hoặc nơi bạn nghĩ chúng tôi có thể cải thiện trong phần nhận xét. Hãy chắc chắn để xếp hạng bài viết này, Cảm ơn bạn.