మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది వివిధ రంగాలలో వివిధ రకాల డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఉత్పాదకత సాఫ్ట్‌వేర్. గృహాల నుండి కార్పొరేట్ కార్యాలయాల వరకు ప్రతిచోటా దీనిని ఉపయోగిస్తున్నారు. మీరు మాన్యువల్‌గా లెక్కించాలనుకుంటే ఎక్కువ సమయం మరియు కృషిని తీసుకునే డేటాను బుక్‌కీపింగ్ చేయడంలో మరియు విశ్లేషించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు కొన్నిసార్లు మీరు డూప్లికేట్ డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు ఉండవచ్చు (అంటే అదే కస్టమర్ యొక్క షాపింగ్ ఖర్చు). కానీ డేటాను అగ్రిగేట్ చేసేటప్పుడు మీకు నిర్దిష్ట ఎంట్రీ యొక్క మొత్తం విలువను సూచించే సారాంశ డేటా అవసరం (అంటే కస్టమర్ యొక్క మొత్తం షాపింగ్ ఖర్చు). కాబట్టి ఇక్కడ మనం ఎక్సెల్‌లో డూప్లికేట్ రోలను కలపడం మరియు వాటి విలువలను ఎలా కలపాలో నేర్చుకుందాం.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్

కలిసి-డూప్లికేట్-రోలు-మరియు-సమ్-ది-వాల్యూస్-ఇన్-ఎక్సెల్

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ గురించి

7>

ఈ వర్క్‌బుక్‌లో 1 డిసెంబర్, 2021 నుండి డిసెంబర్ 13, 2021 వరకు కస్టమర్‌ల బకాయిలను కలిగి ఉన్న జాబితాను మేము కలిగి ఉన్నాము. వివిధ తేదీలలో ఒకే కస్టమర్‌ని కలిగి ఉన్న వరుసలు ఉన్నాయి. కాబట్టి మీరు ప్రతి కస్టమర్‌కు ఎంత మొత్తంలో బకాయిలు చెల్లించాలో మొత్తం వీక్షణను పొందాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ కథనంలో చూద్దాం.

డూప్లికేట్ రోలను కలపండి మరియు Excelలో విలువలను సంకలనం చేయండి ( 3 సులభమైన మార్గాలు)

1. తొలగించు నకిలీలు మరియు SUMIF ఫంక్షన్

• కాపీ కస్టమర్ పేరు కాలమ్ (మీరు హెడర్ కస్టమర్ నుండి కాపీ చేయడం ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి) ని ఉపయోగించి CTRL+C లేదా నుండి రిబ్బన్.

• అతికించు కొత్త సెల్‌లో.

• ఇప్పుడు ఎంచుకుంటున్నప్పుడు కాపీ చేసిన సెల్‌లు డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్తాయి. ఆపై రిబ్బన్ డేటా టూల్స్ > నకిలీలను తీసివేయండి.

• నకిలీలను తీసివేయండి కోసం డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. నా డేటాలో హెడర్‌లు టిక్ బాక్స్ ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. జాబితా చేయబడిన నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని (మా విషయంలో, కస్టమర్ ) ఆపై సరే నొక్కండి.

• ది నకిలీలు తీసివేయబడ్డాయి !!

ఇప్పుడు కస్టమర్ పేరుతో మొత్తం బకాయి హెడర్ ని రూపొందించండి మొత్తానికి SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14

ఇది D$5:D$17 లోని పేర్లకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటా ప్రకారం F5 యొక్క సమ్మషన్ విలువను గణించడాన్ని సూచిస్తుంది C$5:C$17 పరిధి. మీరు సూత్రాన్ని తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

• ఇప్పుడు కాపీ ఈ ఫార్ములాను తదుపరి కొన్ని సెల్‌లకు డ్రాగ్ చేయడం ద్వారా కస్టమర్ యొక్క నిలువు వరుస ముగిసే సెల్. పూర్తయింది.

2. ఏకీకృతం

• కాపీ హెడర్స్ ని ఉపయోగించడం అసలు డేటా మరియు అతికించండి మీరు కన్సాలిడేటెడ్ డేటా.

• మొదటి కాపీ చేసిన హెడర్‌కి దిగువన ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. డేటాకు వెళ్లండి ట్యాబ్. ఆపై Ribbon డేటా టూల్స్ > Consolidate .

• Consolidate కోసం డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఫంక్షన్‌లు డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లో మొత్తం (అది ఇప్పటికే ఉండాలి) ఎంచుకోండి. మార్క్ ఎడమ కాలమ్ టిక్ బాక్స్.

• ఇప్పుడు అత్యంత ముఖ్యమైన భాగం . సూచన బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, మౌస్‌ని ఉపయోగించి హెడర్‌లు లేకుండా సెల్‌లను ఎంచుకోండి ( మీరు దీన్ని చేయడం చాలా ముఖ్యం) లేదా మీరు సెల్‌ల పరిధిని మాన్యువల్‌గా ఇన్‌పుట్ చేయగలదు (కణాలను సంపూర్ణంగా చేయడానికి $ని ఉపయోగించడం మర్చిపోవద్దు - అంటే మా ఉదాహరణలో ఇది $C$5:$D$17. మీకు తెలుసా? మౌస్‌ని ఉపయోగించండి, ఆ విధంగా ఎక్సెల్ అవుతుంది స్వయంచాలకంగా ఇన్పుట్ చేయండి). ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

• పూర్తయింది!

మీరు ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో బహుళ వర్క్‌షీట్‌ల నుండి కన్సాలిడేట్ డేటాను మరియు బహుళ విభిన్న వర్క్‌బుక్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. .

3. పివోట్ టేబుల్

పివట్ టేబుల్ ని ఉపయోగించడం అనేది ఎక్సెల్‌లో అన్ని రకాల ఫీచర్ . మేము పివోట్ టేబుల్ తో అన్ని రకాల పనులను చేయగలము – మా డేటా సెట్‌ని కన్సాలిడేట్ చేయడం మరియు తొలగించడం నకిలీలను వాటి తో మొత్తం . ఇది ఒక శక్తివంతమైన సాధనం. పివోట్‌ని ఉపయోగించడానికిపట్టిక

• మేము పివోట్ టేబుల్‌ని తయారు చేసే ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ఆపై పివట్ టేబుల్‌ని ఎంచుకోండి.

• ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించు కనిపిస్తుంది. డేటా విశ్లేషించడానికి పట్టిక లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు కన్సాలిడేషన్ వంటి మౌస్‌తో పరిధిని ఎంచుకోండి, కానీ హెడర్‌లతో . ఈసారి బాక్స్‌లో షీట్ పేరు కి సంబంధించిన కొత్త పదం పివోట్ టేబుల్ గా కూడా చూపబడుతుంది, వేర్వేరు వర్క్‌షీట్‌ల నుండి కూడా డేటాను పొందడానికి ఉపయోగించవచ్చు. మా ఉదాహరణలో వలె ఇది ‘3. 3లో C4 నుండి D17 సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి పివోట్ టేబుల్’!$C$4:$D$17 . పివోట్ టేబుల్ షీట్.
• ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్‌కి ఇన్‌పుట్ చేయడానికి ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్ ని ఎంచుకోండి మరియు లొకేషన్‌లో మౌస్‌తో సెల్‌ను ఎంచుకోండి లేదా 'వర్క్‌షీట్ పేరు' అని వ్రాయండి !సెల్ Id . మీరు సెల్ సంపూర్ణంగా ఉండేలా చూసుకోండి. మన సెల్‌లో లాగా ఇది ‘3. పివట్ టేబుల్’!$F$4 సెల్ F4 in లో విలువను ఇన్‌పుట్ చేయడం కోసం 3. పివోట్ టేబుల్ వర్క్‌షీట్. ఆపై OK నొక్కండి.

• A పివోట్ టేబుల్ సృష్టించబడింది.

• పివోట్ టేబుల్ ప్రాంతంలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి మరియు అది కుడివైపున పివోట్ టేబుల్ పేన్‌ను తెరుస్తుంది. కస్టమర్ ఫీల్డ్‌ను వరుసలు ప్రాంతంలో మరియు బకాయి మొత్తం విలువలు ప్రాంతంలో

• ఇప్పుడు మేము బకాయిల మొత్తం పొందాము కస్టమర్‌ల వారి పేర్లతో పివోట్ టేబుల్‌లో వ్యాసం డూప్లికేట్ డేటాను తీసివేయడానికి మరియు వాటి విలువలను ఎక్సెల్‌లో సంకలనం చేయడానికి మేము 3 మార్గాలను నేర్చుకున్నాము. మీరు ఈ పద్ధతులను సహజంగా మరియు సులభంగా అనుసరించగలరని మేము ఆశిస్తున్నాము. ఈ రకమైన సమస్యలు చాలా ఎక్సెల్ ఆపరేషన్‌లలో చాలా సాధారణం కాబట్టి మేము తక్కువ ప్రయత్నంతో ఈ సమస్యను పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి ప్రయత్నించాము. మనల్ని మనం ఎలా మెరుగుపరుచుకోవాలనే దాని గురించి మీకు ఏవైనా సూచనలు ఉంటే అది చాలా బాగుంటుంది. దయచేసి ఈ కథనంలో మీకు నచ్చిన వాటి గురించి లేదా వ్యాఖ్య విభాగంలో మేము ఎక్కడ మెరుగుపరచగలమని మీరు భావిస్తున్నారనే దాని గురించి అభిప్రాయాన్ని అందించండి. ఈ కథనాన్ని ఖచ్చితంగా రేట్ చేయండి, ధన్యవాదాలు.