Microsoft Excel یک نرم افزار بهره وری است که برای پردازش انواع داده ها در زمینه های مختلف استفاده می شود. از خانواده ها گرفته تا دفاتر شرکتی در همه جا استفاده می شود. این می تواند به شما در حسابداری و تجزیه و تحلیل داده ها کمک کند که اگر بخواهید به صورت دستی محاسبه کنید زمان و تلاش زیادی می برد. در حین وارد کردن داده ها، ممکن است گاهی اوقات لازم باشد داده های تکراری وارد کنید (یعنی هزینه خرید همان مشتری). اما هنگام جمع‌آوری داده‌ها، به داده‌های خلاصه‌ای نیاز دارید که ارزش کل یک ورودی خاص (یعنی کل هزینه خرید یک مشتری) را نشان دهد. بنابراین در اینجا ما یاد خواهیم گرفت که چگونه ردیف های تکراری را با هم ترکیب کنیم و مقادیر آنها را در اکسل جمع کنیم.

Practice Workbook

Combine-Duplicate-Rows-and-sum-the-Values-in-Excel

About Practice Workbook

در این کتاب کار ما لیستی از حقوق مشتریان از 1 دسامبر 2021 تا 13 دسامبر 2021 داریم. ردیف هایی وجود دارد که شامل یک مشتری در تاریخ های مختلف است. بنابراین اگر بخواهید دیدی کلی از میزان بدهی هر مشتری داشته باشید چه؟ در این مقاله خواهیم دید که چگونه می توان این کار را انجام داد.

ترکیب ردیف های تکراری و جمع مقادیر در اکسل ( 3 ساده ترین راه)

1. استفاده از Remove Duplicates و تابع SUMIF

• Copy ستون نام مشتری (مطمئن شوید که کپی را از Header Customer شروع کرده اید) با استفاده از CTRL+C یا از روبان.

• چسب کنید آن را در یک سلول جدید.

• اکنون هنگام انتخاب سلولهای کپی شده به برگه داده بروید. سپس از Ribbon Data Tools > موارد تکراری را حذف کنید.

• یک کادر گفتگو برای حذف موارد تکراری نمایش خواهد شد. مطمئن شوید که علامت داده‌های من سرصفحه دارد را علامت بزنید. ستون های لیست شده را انتخاب کنید (در مورد ما، مشتری ) و سپس OK را فشار دهید.

• موارد تکراری حذف شده اند !!

اکنون یک سرصفحه جدید در کنار مشتری با نامگذاری کلیه سررسید ایجاد کنید برای جمع.

• Cell C5 را در زیر سربرگ جدید انتخاب کنید و تابع زیر با استفاده از SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

که به محاسبه مقدار جمع F5 بر اساس داده‌های D$5:D$17 مربوط به نام‌های موجود در محدوده C$5:C$17 . می‌توانید فرمول را مطابق با آن تنظیم کنید.

• اکنون این فرمول را با کشیدن به سلول‌های بعدی در چند سلول بعدی کپی کنید. سلولی که ستون مشتری به پایان می رسد. انجام شد.

2. با استفاده از Consolidate

• Copy headers of the اصلی داده و چسباندن آن را در جایی که می خواهید تجمیع داده.

• سلول زیر اولین کپی شده هدر را انتخاب کنید. به داده بروید. برگه سپس از Ribbon Data Tools > Consolidate .

• یک کادر گفتگو برای Consolidate ظاهر می شود. در کادر کشویی Functions Sum را انتخاب کنید (از قبل باید آنجا باشد). فراموش نکنید که علامت گذاری کادر ستون چپ را علامت بزنید.

• اکنون مهمترین بخش . روی کادر Reference کلیک کنید و با استفاده از ماوس سلول‌های بدون هدر را انتخاب کنید ( خیلی مهم است که این کار را انجام دهید) یا شما می تواند به صورت دستی محدوده سلول ها را وارد کند (فراموش نکنید که از $ برای مطلق کردن سلول ها استفاده کنید - به عنوان مثال در مثال ما $C$5:$D$17 است. می دانید چیست؟ از ماوس استفاده کنید، به این ترتیب اکسل این کار را انجام می دهد. آن را به صورت خودکار وارد کنید). سپس OK را کلیک کنید.

• انجام شد!

همچنین می توانید از این ویژگی برای تلفیقی داده ها از چند کاربرگ در همان کتاب کار ، و حتی چندین کتاب کار مختلف استفاده کنید. .

3. استفاده از Pivot Table

Pivot Table یک انجام همه نوع ویژگی در اکسل است. ما می‌توانیم انواع کارها را با Pivot Table انجام دهیم - از جمله تجمیع مجموعه داده‌های خود و حذف تکراری‌ها با آنها مجموع . ابزار قدرتمندی است. برای استفاده از Pivotجدول

• یک سلول خالی را انتخاب کنید که در آن یک Pivot Table ایجاد کنیم. به تب Insert بروید. سپس Pivot Table را انتخاب کنید.

• یک کادر گفتگو Create  PivotTable ظاهر می شود. برای تجزیه و تحلیل داده‌ها، یک جدول یا محدوده را انتخاب کنید و محدوده را با ماوس درست مانند تجمیع اما با سرصفحه انتخاب کنید. این بار در کادر یک عبارت جدید برای نام برگه همچنین به صورت جدول محوری نشان داده می‌شود که می‌توان برای دریافت داده‌ها از کاربرگ‌های مختلف نیز استفاده کرد. مانند مثال ما '3 است. جدول محوری!$C$4:$D$17 برای انتخاب سلول‌های C4 تا D17 در 3. برگه Pivot Table .
• برای وارد کردن به یک سلول در کاربرگ فعلی کاربرگ موجود و در مکان یک سلول با ماوس انتخاب کنید یا 'Worksheet Name' را بنویسید. !Cell ID . مطمئن شوید که سلول را مطلق می کنید. مانند سلول ما '3 است. Pivot Table’!$F$4 برای وارد کردن مقدار در Cell F4 در 3. Pivot Table کاربرگ. سپس OK را فشار دهید.

• A Pivot Table ایجاد می شود.

• روی هر نقطه از ناحیه جدول محوری کلیک کنید تا صفحه جدول محوری در سمت راست باز شود. برای قرار دادن فیلد مشتری در ناحیه ردیف و مجموع سررسید در ناحیه Values قرار دهید.

• اکنون مجموع حقوق را دریافت کردیماز همه مشتریان با نام آنها در Pivot Table.

نتیجه

در این در مقاله ما 3 روش برای حذف داده های تکراری و جمع مقادیر آنها در اکسل را یاد گرفته ایم. ما امیدواریم که این روش ها را بصری و آسان برای دنبال کردن بیابید. این نوع مشکلات در بسیاری از عملیات اکسل بسیار رایج است، بنابراین ما سعی کردیم به شما کمک کنیم تا با تلاش کمتری این مشکلات را حل کنید. اگر پیشنهادی در مورد اینکه چگونه می توانیم خودمان را بهبود ببخشیم عالی خواهد بود. لطفاً در مورد آنچه در این مقاله دوست داشتید یا جایی که فکر می‌کنید می‌توانیم پیشرفت کنیم، بازخورد خود را در بخش نظرات ارائه دهید. حتما به این مقاله امتیاز دهید، متشکرم.