Microsoft Excel is een productiviteitssoftware die wordt gebruikt om verschillende soorten gegevens op verschillende gebieden te verwerken. Van huishoudens tot bedrijfskantoren overal wordt het gebruikt. Het kan u helpen bij de boekhouding en het analyseren van gegevens die als u handmatig wilt berekenen veel tijd en moeite kosten. Tijdens het invoeren van gegevens kan er soms wanneer je nodig hebt om dubbele gegevens in te voeren (bijvoorbeeld winkelen kosten van dezelfdeMaar wanneer u gegevens samenvoegt, hebt u samenvattende gegevens nodig die de totale waarde van een bepaald gegeven weergeven (d.w.z. de totale winkelkosten van een klant). Daarom zullen we hier leren hoe u dubbele rijen kunt combineren en hun waarden kunt optellen in Excel.

Praktijk Werkboek

Combineer-dupliceer-rijen-en-som-de-waarden-in-Excel

Over praktijk werkboek

In deze werkmap hebben we een lijst met rechten van klanten van 1 december 2021 tot 13 december 2021. Er zijn rijen die dezelfde klant bevatten op verschillende data. Dus wat als je een totaaloverzicht wilt krijgen van het bedrag aan rechten voor elke klant. In dit artikel zullen we zien hoe dit kan worden gedaan.

Dubbele rijen combineren en de waarden optellen in Excel (3 gemakkelijkste manieren)

1. Duplicaten verwijderen en de SUMIF-functie gebruiken

• Kopie Klantnaam kolom (zorg ervoor dat u begint met kopiëren van Kop Klant) met behulp van CTRL+C of van de Lint.

• Plakken in een nieuwe cel.

• Nu terwijl s het kiezen van de gekopieerd cellen gaan naar Gegevens Tab. Dan van de Lint Data Tools> Duplicates verwijderen.

• Een dialoogvenster voor Duplicaten verwijderen zal verschijnen. Zorg ervoor dat u Mijn gegevens hebben koppen Selecteer de vermelde kolommen (in ons geval, Klant ) en druk vervolgens op OK.

• De duplicaten zijn verwijderd!

Maak nu een nieuwe kop naast Klant het benoemen Totaal verschuldigd voor de som.

• Selecteer de Cel C5 onder de nieuwe kop en schrijf de volgende functie met behulp van SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

die verwijst naar de berekening van de sommatiewaarde van F5 volgens de gegevens in D$5:D$17 die overeenkomen met de namen in het bereik van C$5:C$17 U kunt de formule dienovereenkomstig aanpassen.

• Nu kopie deze formule naar de volgende cellen door slepend het tot de cel waar kolom van Klant eindigt. Klaar.

2. Consolideren gebruiken

• Kopie de kopteksten van de origineel gegevens en pasta het waar je de geconsolideerde gegevens.

• Selecteer de cel onder de eerste gekopieerd kop. Ga naar Gegevens Tab. Dan van de Lint Datatools> Consolideren .

• Een dialoogvenster voor Consolideren zal verschijnen. In de Functies dropdown box selecteren Som (het zou er al moeten zijn). Vergeet niet om mark de Linker kolom aankruisen.

• Nu het belangrijkste deel. Klik in de Referentie vak en selecteer met de muis de cellen zonder headers ( het is heel belangrijk dat u dat doet) of u kunt handmatig het celbereik invoeren (vergeet niet $ te gebruiken om cellen absoluut te maken - in ons voorbeeld is dat dus $C$5:$D$17. Weet je wat? Gebruik een muis, dan voert Excel het automatisch in). Klik dan op OK.

• Klaar!

U kunt deze functie ook gebruiken om consolideren gegevens van meerdere werkbladen in dezelfde werkboek en zelfs meerdere verschillende werkmappen .

3. Draaitabel gebruiken

Draaitabel is een doe het allemaal soort functie in excel. We kunnen allerlei dingen doen met een Draaitabel - waaronder het consolideren van onze dataset en het verwijderen van de duplicaten met hun som Het is een krachtig instrument. Om een Draaitabel

• Selecteer een lege cel waar we een draaitabel gaan maken. Ga naar Plaats tabblad. Selecteer vervolgens Draaitabel.

• Een dialoogvenster Kruistabel maken verschijnt. Selecteer voor de te analyseren gegevens Selecteer een tabel of bereik en selecteer het bereik met de muis, net als Consolidatie maar met headers Deze keer in de doos een nieuwe term voor bladnaam zal ook verschijnen als draaitabel kan worden gebruikt om gegevens te krijgen van verschillende werkbladen ook. Zoals in ons voorbeeld is het "3. Draaitabel"!$C$4:$D$17 voor het selecteren van cellen C4 naar D17 in 3. Draaitabel blad.
• Voor invoer in een cel in het huidige werkblad selecteert u Bestaand werkblad en selecteer in de locatie een cel met de muis of schrijf "Werkblad Naam"!Cel Id Zorg ervoor dat je de cel absoluut maakt. Zoals in onze cel is het "3. Draaitabel"!$F$4 voor het invoeren van de waarde op Cel F4 in 3. Draaitabel werkblad. Druk vervolgens op OK.

• A Draaitabel is gemaakt.

• Klik ergens in het draaitabel gebied en het opent het draaitabel deelvenster aan de rechterkant. Sleep om de Klant veld in de Rijen gebied en Som van verschuldigde in de Waarden gebied.

• Nu hebben we de Som van de rechten van alle klanten met hun namen in een Draaitabel.

Conclusie

In dit artikel hebben we 3 manieren geleerd om dubbele gegevens te verwijderen en hun waarden in excel op te tellen. We hopen dat u deze methoden intuïtief en gemakkelijk te volgen vindt. Dit soort problemen komt vaak voor bij veel excel-bewerkingen, dus we hebben geprobeerd u te helpen deze problemen met minder moeite op te lossen. Als u suggesties hebt over hoe we onszelf kunnen verbeteren, zal dat geweldig zijn. Geef alstublieft feedbackover wat je leuk vond in dit artikel of waar je denkt dat we kunnen verbeteren in de commentaarsectie. Zorg ervoor dat je dit artikel beoordeelt, Dank je wel.