Habang nagtatrabaho sa Excel, madalas naming kailangang gumawa ng maraming worksheet sa isang workbook. Ngayon ay ipapakita ko kung paano ka makakakuha ng data mula sa maraming worksheet patungo sa isang worksheet sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Paano Mag-pull ng Data mula sa Maramihang Worksheets.xlsm

4 Angkop na Paraan para Kumuha ng Data mula sa Maramihang Worksheet sa Excel

Narito mayroon kaming tatlong worksheet sa isang workbook. Naglalaman ang mga ito ng talaan ng mga benta ng ilang item sa loob ng tatlong buwan: Enero, Pebrero at Marso ayon sa pagkakabanggit.

Ang layunin namin ngayon ay upang kunin ang data mula sa tatlong worksheet na ito sa isang worksheet na gagamitin para sa pagkalkula.

1. Gumamit ng Formula upang Hilahin ang Data mula sa Maramihang Worksheet

Kung gusto mong magsagawa ng anumang operasyon sa data mula sa maraming sheet, magagawa mo ito sa pamamagitan ng mga formula. Narito kung paano gawin iyon.

Mga Hakbang:

• Ilagay ang pangalan ng sheet ( Sheet_Name! ) bago ang cell reference kapag may mga cell reference ng maraming sheet sa isang formula.
• Subukan nating alamin ang kabuuang bilang ng bawat produktong nabenta sa tatlong buwan.
• Pumili ng anumang cell sa anumang worksheet at ilagay ang formula sa ganitong paraan:

• Pagkatapos ay i-drag ang Fill Handle upang kopyahin ang formula sa natitirang bahagi ng mga cell.

Tingnan, nakuha namin ang kabuuang benta ng tatlong buwan para sa bawatprodukto.

Formula Explanation:

• Dito Enero!D5 ipinapahiwatig ang cell reference D5 ng pangalan ng sheet “Enero” . Kung mayroon kang pangalan ng sheet bilang Sheet1, gamitin ang Sheet1!D5 sa halip.
• Katulad nito Pebrero!D5 at Marso!D5 ipahiwatig ang cell reference D5 ng sheet na pinangalanang February at Marso ayon sa pagkakabanggit.
• Kaya maaari kang kumuha ng data mula sa maraming mga sheet sa isang formula sa isang solong sheet at magsagawa ng anumang gustong operasyon.

Paggamit ng 3D Reference Formula:

Magagawa mo rin ito sa pamamagitan ng paggamit ng formula na may 3D reference. Ang formula ay ang mga sumusunod.

I-click ang link na ito upang matutunan kung paano gumawa ng 3D reference sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Hilahin ang Parehong Cell mula sa Maramihang Sheets papunta sa Master Column sa Excel

2. Pagkuha ng Data mula sa Maramihang Worksheet sa pamamagitan ng Paggamit ng Consolidate na Feature

Maaari kaming kumuha ng data mula sa maraming worksheet at gamitin ang mga ito sa isang operasyon gamit ang Consolidate tool mula sa Excel toolbar.

Mga Hakbang:

• Gumawa ng blangkong dataset na may mga pangalan ng produkto at magdagdag ng column na pinangalanang Kabuuang Benta. Panatilihing blangko ang mga cell sa ilalim ng column na ito.

• Ngayon, C5:C19 hanay ng mga cell sa anumang worksheet at pumunta sa Data > Pagsama-samahin ang tool sa ilalim ng seksyong Data Tools .

• Ikaw aykunin ang Consolidate dialogue box. Sa ilalim ng opsyong Function , piliin ang operasyon na gusto mong isagawa sa data mula sa maraming worksheet.
• Para sa kapakanan ng halimbawang ito, piliin ang Sum .
• Ngayon, mag-click sa icon na Import sa kanan sa kahon ng Reference .

• Ang Ang Consolidate box ay i-compress sa Consolidate – Reference box. Piliin ang gustong hanay ng mga cell mula sa unang sheet. Pagkatapos ay i-click muli ang icon na Import sa kanan.

• Makikita mo ang cell reference ng napiling hanay na ipinasok sa Reference box. I-click ang button na Magdagdag mismo sa kahon ng Magdagdag ng mga sanggunian .

• Makikita mo ang mga sanggunian ng ang napiling hanay na ipinasok sa kahon na Magdagdag ng mga sanggunian .
• Piliin ang iba pang mga hanay ng mga cell mula sa iba pang mga worksheet at ipasok ang mga ito sa kahon ng Magdagdag ng mga sanggunian sa parehong paraan.
• Para sa kapakanan ng halimbawang ito, piliin ang D5:D19 mula sa worksheet Pebrero at D5:D19 mula sa worksheet Marso .

• Pagkatapos ay i-click ang OK. Makikita mo ang kabuuan ng tatlong napiling hanay mula sa tatlong worksheet na ipinasok sa walang laman na hanay.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Macro: I-extract ang Data mula sa Maramihang Excel Files (4 na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Maglagay ng Parehong Data sa MaramihanMga Sheet sa Excel
• VBA Code para I-convert ang Text File sa Excel (7 Paraan)
• Paano Mag-import ng Text File na may Maramihang Delimiter sa Excel ( 3 Paraan)
• I-convert ang Notepad sa Excel na may Mga Column (5 Paraan)
• Paano I-extract ang Data mula sa Larawan papunta sa Excel (Na may Mabilis na Mga Hakbang)

3. Paggamit ng Macros para Kumuha ng Data mula sa Maramihang Worksheet

Hanggang ngayon, kumukuha kami ng data mula sa maraming worksheet para magsagawa ng ilang operasyon.

Ano ang gagawin kung ayaw naming magsagawa ng anumang operasyon , nangongolekta lang ng data mula sa maraming worksheet at ayusin ang mga ito nang patayo sa isang worksheet?

Tingnan ang set ng data sa ibaba.

Narito mayroon kaming bagong workbook na may tatlong worksheet, bawat isa ay may talaan ng mga benta na apat na linggo ng mga buwan ng Enero, Pebrero, at Marso ayon sa pagkakabanggit.

Ang aming layunin ay mangolekta ng data mula sa tatlong worksheet na ito at ayusin ang mga ito sa isang worksheet. Magagawa natin ito sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng sumusunod na Macro ( VBA Code).

Ang VBA code ay ang sumusunod.

8687

Nakatulong sa amin ang site na ito. maunawaan at bumuo ng code.

Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba para ilapat ang code na ito.

Mga Hakbang:

• Una, pindutin ang Alt+F11 at pumunta sa VBA editor.
• Ngayon, pumunta sa tab na Insert at mag-click sa Module. Ang isang bagong module ay magiging binuksan.

• Ngayon, kopyahin ang code at i-paste itodito.

• Ngayon, i-save ang Excel file sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+S .
• Kaya gagawin mo harapin muna ang sumusunod na window.

• Mag-click sa Hindi at i-save ang file bilang isang Macro-Enabled file.

• Ngayon, mag-click sa button na Run /pindutin ang F5 o pindutin ang Alt+F8 .
• Lalabas ang isang dialogue box na tinatawag na Macro . Piliin itong Macro ( PullDatafromMultipleSheets ) at mag-click sa Run .

• Makikita mo ang data mula sa tatlong worksheet na nakaayos nang patayo sa isang bagong worksheet na tinatawag na “VBA” .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-pull ng Data mula sa Maramihang Worksheet sa Excel VBA

4. Paggamit ng Power Query para Kumuha ng Data mula sa Maramihang Worksheet

Ito ang aming panghuling gawain ngayon. Muli kaming bumalik sa aming mga unang sheet upang ipakita ang pamamaraang ito. Ang aming layunin ay mangolekta ng data mula sa mga worksheet na ito at pagsamahin ang mga ito sa iisang talahanayan.

Aming gagawin ito gamit ang Power Query ng Excel. Available ang Power Query mula sa Excel 2016 . Kung gumagamit ka ng anumang mas lumang bersyon, kailangan mong i-download at i-install ito nang manu-mano.

Mga Hakbang:

• Una sa lahat, kailangan naming i-convert ang aming data sa bawat sheet sa mga talahanayan. Pumili ng anumang cell sa loob ng data at pindutin ang Ctrl+T . Pagkatapos ay pindutin ang OK .

• Ngayon, pumunta sa Data > Kumuha ng Data tool sa ilalim ng Kunin ang & Transform Data seksyon mula sa anumang worksheet.
• Mag-click sa drop-down na menu. Mula sa mga available na opsyon, piliin ang Mula sa Iba Pang Mga Pinagmumulan > Blangkong Query .

• Magbubukas ang Power Query Editor . Sa Formula bar, isulat ang formula na ito:

Power Query ay case-sensitive. Kaya isulat ang formula kung ano ito.

• Mag-click sa Enter . Makikita mo ang tatlong talahanayan mula sa tatlong worksheet na nakaayos nang paisa-isa. Piliin ang mga gusto mong hilahin.
• Para sa kapakanan ng halimbawang ito, piliin ang tatlo.
• Pagkatapos ay i-click ang maliit na kanang arrow sa tabi ng pamagat Nilalaman .

• Makakakuha ka ng isang maliit na kahon. Mag-click sa Palawakin at pagkatapos ay lagyan ng tsek (lagyan ng tsek) ang lahat ng mga kahon.

• Pagkatapos ay i-click ang OK . Makikita mo ang lahat ng item mula sa tatlong table na dinadala sa iisang table sa Power Query Editor .

• Pagkatapos ay pumunta sa File > Isara at I-load Sa… na opsyon sa Power Query Editor .

• Makukuha mo ang Import Data dialog box. Piliin ang Talahanayan .
• Pagkatapos, kung gusto mong nasa bagong worksheet ang pinagsamang talahanayan, piliin ang Bagong Worksheet .
• Kung hindi, piliin ang Kasalukuyang Worksheet at ilagay ang cell reference ng hanay kung saan mo gusto ang talahanayan.

• Pagkatapos ay i-click ang OK . gagawin mohanapin ang data mula sa tatlong worksheet na nakaayos sa isang talahanayan sa isang bagong worksheet na pinangalanang Query .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Awtomatikong I-convert ang Text File sa Excel (3 Angkop na Paraan)

Konklusyon

Gamit ang mga pamamaraang ito, maaari kang kumuha ng data mula sa maramihang worksheet sa iisang worksheet sa Excel. May tanong ka ba? Huwag mag-atubiling magtanong sa amin sa seksyon ng komento.