सामग्री तालिका
एक्सेलमा काम गर्दा, हामीले प्रायः कार्यपुस्तिकामा धेरै कार्यपत्रहरूसँग काम गर्नुपर्छ। आज म देखाउँदै छु कि तपाईले एक्सेलमा एकल कार्यपत्रमा धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा कसरी तान्न सक्नुहुन्छ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
मल्टिपल Worksheets.xlsm बाट डाटा कसरी तान्न सकिन्छ
4 एक्सेलमा मल्टिपल वर्कशीटहरूबाट डाटा तान्नका लागि उपयुक्त तरिकाहरू
यहाँ हामीसँग कार्यपुस्तिकामा तीनवटा कार्यपत्रहरू छन्। तिनीहरूले तीन महिनामा केही वस्तुहरूको बिक्री रेकर्ड समावेश गर्दछ: क्रमशः जनवरी, फेब्रुअरी र मार्च ।
हाम्रो आजको उद्देश्य हो। गणनाको लागि प्रयोग गर्नका लागि यी तीन कार्यपत्रहरूबाट डाटालाई एउटै कार्यपत्रमा तान्नुहोस्।
1। धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा तान्नको लागि सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तपाईं धेरै पानाहरूबाट डाटामा कुनै अपरेशन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले सूत्रहरू मार्फत यो कार्य गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्ने तरिका यहाँ छ।
चरणहरू:
- पानाको नाम ( Sheet_Name! ) सेल सन्दर्भको अगाडि राख्नुहोस्। जब सूत्रमा धेरै पानाहरूको सेल सन्दर्भहरू हुन्छन्।
- तीन महिनामा बेचेको प्रत्येक उत्पादनको कुल संख्या पत्ता लगाउने प्रयास गरौं।
- कुनै पनि कार्यपत्रमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र प्रविष्ट गर्नुहोस्। यस तरिकामा सूत्र:
=January!D5+February!D5+March!D5
- त्यसपछि सूत्रलाई प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस् बाँकी कक्षहरू।
हेर्नुहोस्, हामीले प्रत्येकको लागि तीन महिनाको कुल बिक्री पाएका छौंउत्पादन।
सूत्र व्याख्या:
- यहाँ जनवरी!D5 सेल सन्दर्भलाई संकेत गर्दछ D5 पानाको नाम “जनवरी” । यदि तपाईंसँग पानाको नाम पाना१ छ भने, यसको सट्टामा Sheet1!D5 को प्रयोग गर्नुहोस्।
- उस्तै गरी फेब्रुअरी!D5 र मार्च!D5 सेललाई संकेत गर्नुहोस्। सन्दर्भ D5 क्रमशः फेब्रुअरी र मार्च नामको पानाको।
- यसैले तपाईँले एउटै पानामा धेरै पानाहरूबाट एक सूत्रमा डेटा तान्न सक्नुहुन्छ। र कुनै पनि इच्छित अपरेशन गर्नुहोस्।
3D सन्दर्भ सूत्र प्रयोग गरेर:
तपाईँले 3D सन्दर्भको साथ सूत्र प्रयोग गरेर पनि यो गर्न सक्नुहुन्छ। सूत्र निम्नानुसार छ।
=SUM(January:March!D5) यस लिंक मा क्लिक गर्नुहोस् एक्सेलमा 3D सन्दर्भ कसरी सिर्जना गर्ने भनेर जान्नको लागि।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलको मास्टर स्तम्भमा बहु पानाहरूबाट एउटै सेल तान्नुहोस्
2। कन्सोलिडेट सुविधा प्रयोग गरेर धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा तान्दै
हामी एक्सेल उपकरणपट्टीबाट एकीकृत उपकरण प्रयोग गरेर धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा तान्न र सञ्चालनमा प्रयोग गर्न सक्छौं।
चरणहरू:
- उत्पादन नामहरू सहित एउटा खाली डाटासेट सिर्जना गर्नुहोस् र कुल बिक्री नामक स्तम्भ थप्नुहोस्। यो स्तम्भ मुनिका कक्षहरू खाली राख्नुहोस्।
- अब, C5:C19 कुनै पनि कार्यपत्रमा कक्षहरूको दायरा र डेटा > मा जानुहोस्। डेटा उपकरण खण्ड अन्तर्गत उपकरणलाई एकीकृत गर्नुहोस्।
- तपाईंले एकीकृत संवाद बक्स प्राप्त गर्नुहोस्। विकल्प प्रकार्य अन्तर्गत, तपाईले धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटामा प्रदर्शन गर्न चाहनुभएको कार्य चयन गर्नुहोस्।
- यस उदाहरणको लागि, योग चयन गर्नुहोस्।
- अब, सन्दर्भ बाकसको दायाँतिर आयात गर्नुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- द एकीकृत बक्सलाई एकीकृत - सन्दर्भ बक्समा संकुचित गरिनेछ। पहिलो पानाबाट कक्षहरूको इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि फेरि दायाँतिर आयात गर्नुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईले चयन गरिएको दायराको सेल सन्दर्भ भेट्टाउनुहुनेछ। सन्दर्भ बक्स। सन्दर्भ थप्नुहोस् बाकसमा दायाँ थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। चयन गरिएको दायरा सन्दर्भहरू थप्नुहोस् बाकसमा घुसाउनुहोस्।
- अन्य कार्यपत्रहरूबाट कक्षहरूको अन्य दायराहरू चयन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई सन्दर्भहरू थप्नुहोस् बाकसमा त्यसै गरी घुसाउनुहोस्।
- यस उदाहरणको लागि, कार्यपत्रबाट D5:D19 कार्यपत्र फेब्रुअरी र D5:D19 कार्यपत्रबाट मार्च चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले खाली दायरामा सम्मिलित तीन कार्यपत्रहरूबाट चयन गरिएका तीनवटा दायराहरूको योगफल पाउनुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल म्याक्रो: बहु एक्सेल फाइलहरूबाट डाटा निकाल्नुहोस् (४ विधिहरू)
समान रीडिङहरू
- कसरी धेरैमा समान डाटा प्रविष्ट गर्नेExcel मा पानाहरू
- पाठ फाइललाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्न VBA कोड (७ विधिहरू)
- कसरी एक्सेलमा धेरै डेलिमिटरहरूसँग पाठ फाइल आयात गर्ने ( ३ विधिहरू)
- नोटप्याडलाई स्तम्भहरूसँग एक्सेलमा रूपान्तरण गर्नुहोस् (५ विधिहरू)
- छविबाट डाटा एक्सेलमा कसरी निकाल्ने (द्रुत चरणहरू सहित)
३. धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा तान्न म्याक्रोको प्रयोग गर्दै
अहिलेसम्म, हामीले केही अपरेशनहरू गर्न धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा निकालेका छौं।
यदि हामीले कुनै अपरेशन गर्न चाहँदैनौं भने के गर्ने? , धेरै कार्यपत्रहरूबाट मात्र डाटा सङ्कलन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई एउटै कार्यपत्रमा ठाडो रूपमा व्यवस्थित गर्नुहोस्?
तल सेट गरिएको डेटा हेर्नुहोस्।
यहाँ हामीसँग तीनवटा कार्यपत्रहरू भएको नयाँ कार्यपुस्तिका छ, प्रत्येकको बिक्री रेकर्ड छ। क्रमशः जनवरी, फेब्रुअरी र मार्च महिनाको चार हप्ता।
हाम्रो उद्देश्य यी तीन कार्यपत्रहरूबाट डाटा सङ्कलन र तिनीहरूलाई एउटै कार्यपत्रमा व्यवस्थित गर्ने हो। हामी निम्न म्याक्रो ( VBA कोड) चलाएर यसलाई कार्यान्वयन गर्न सक्छौं।
VBA कोड निम्नानुसार छ।
8059
यस साइट ले हामीलाई मद्दत गर्यो। कोड बुझ्नुहोस् र विकास गर्नुहोस्।
अब, यो कोड लागू गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- पहिले, <थिच्नुहोस् 3>Alt+F11 र VBA सम्पादकमा जानुहोस्।
- अब, Insert ट्याबमा जानुहोस् र Module मा क्लिक गर्नुहोस्। नयाँ मोड्युल हुनेछ। खोलियो।
- अब, कोड प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्यहाँ।
- अब, Ctrl+S थिचेर एक्सेल फाइल बचत गर्नुहोस्।
- त्यसोभए तपाईंले पहिले निम्न विन्डोको सामना गर्नुहोस्।
- No मा क्लिक गर्नुहोस् र फाइललाई Macro-Enabled<4 को रूपमा बचत गर्नुहोस्।> फाइल।
- अब, रन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्/थिच्नुहोस् F5 वा <3 थिच्नुहोस्।>Alt+F8 ।
- Macro नामक संवाद बाकस देखा पर्नेछ। यो म्याक्रो ( MultipleSheetsबाटPullDatafrom ) चयन गर्नुहोस् र Run मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंले “VBA” नामक नयाँ कार्यपत्रमा ठाडो रूपमा व्यवस्थित गरी तीन कार्यपत्रहरूबाट डाटा फेला पार्नुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA मा बहु कार्यपत्रहरूबाट डाटा कसरी निकाल्ने
4। धेरै कार्यपत्रहरूबाट डाटा तान्न पावर क्वेरी प्रयोग गर्दै
यो आज हाम्रो अन्तिम कार्य हो। फेरि हामी यो विधि देखाउन हाम्रो प्रारम्भिक पानाहरूमा फर्केका छौं। हाम्रो उद्देश्य यी कार्यपत्रहरूबाट डाटा सङ्कलन र तिनीहरूलाई एउटै तालिकामा मर्ज गर्नु हो।
हामी यसलाई एक्सेलको पावर क्वेरी प्रयोग गरेर पूरा गर्नेछौं। Power Query Excel 2016 बाट उपलब्ध छ। यदि तपाइँ कुनै पुरानो संस्करण प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले यसलाई म्यानुअल रूपमा डाउनलोड र स्थापना गर्नुपर्नेछ।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, हामीले हाम्रो डेटालाई मा रूपान्तरण गर्नुपर्छ। प्रत्येक पाना तालिकाहरूमा। डाटा भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र Ctrl+T थिच्नुहोस्। त्यसपछि ठीक थिच्नुहोस्।
- अब, डेटा > मा जानुहोस्। अन्तर्गत डाटा उपकरण प्राप्त गर्नुहोस् पाउनुहोस् & कुनै पनि कार्यपत्रबाट डेटा रूपान्तरण गर्नुहोस् खण्ड।
- ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्। उपलब्ध विकल्पहरूबाट, अन्य स्रोतहरूबाट > खाली क्वेरी ।
- पावर क्वेरी सम्पादक खुल्नेछ। सूत्र पट्टीमा, यो सूत्र लेख्नुहोस्:
=Excel.CurrentWorkbook() पावर क्वेरी केस-संवेदनशील छ। त्यसैले सूत्रलाई जस्तै लेख्नुहोस्।
- Enter मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले तीनवटा कार्यपत्रहरूबाट तीनवटा तालिकाहरू एक-एक गरी मिलाउनुहुनेछ। तपाईले तान्न चाहनु भएकोलाई चयन गर्नुहोस्।
- यस उदाहरणको लागि, तीनवटै चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि शीर्षकको छेउमा रहेको सानो दायाँ तीरमा क्लिक गर्नुहोस् सामग्री ।
- तपाईंले एउटा सानो बक्स पाउनुहुनेछ। विस्तार गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सबै बाकसहरू जाँच गर्नुहोस् (टिक गर्नुहोस्)।
- त्यसपछि ठीक<मा क्लिक गर्नुहोस्। ४>। तपाईंले पावर क्वेरी सम्पादक मा एउटै टेबलमा ल्याइएका तीनवटा टेबलका सबै वस्तुहरू फेला पार्नुहुनेछ।
- त्यसपछि <मा जानुहोस्। 3>फाइल > पावर क्वेरी सम्पादक मा बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस्… विकल्प। 14>
- तपाईंले आयात पाउनुहुनेछ डाटा संवाद बक्स। तालिका छनोट गर्नुहोस्।
- त्यसपछि यदि तपाइँ संयुक्त तालिकालाई नयाँ कार्यपत्रमा राख्न चाहनुहुन्छ भने, नयाँ कार्यपत्र छान्नुहोस्।
- अन्यथा, <3 छान्नुहोस्।>अवस्थित कार्यपत्र र तपाईँले तालिका चाहनुभएको दायराको कक्ष सन्दर्भ प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्। । तपाईं गर्नुहुनेछ क्वेरी नामको नयाँ कार्यपत्रमा एउटै तालिकामा व्यवस्थित गरिएका तीन कार्यपत्रहरूबाट डाटा फेला पार्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: <४> टेक्स्ट फाइललाई एक्सेलमा स्वतः रूपान्तरण गर्ने तरिका (३ उपयुक्त तरिकाहरू)
निष्कर्ष
यी विधिहरू प्रयोग गरेर, तपाइँ धेरैबाट डाटा तान्न सक्नुहुन्छ Excel मा एकल कार्यपत्रमा कार्यपत्रहरू। के तपाईंको कुनै प्रश्न छन्? हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।
