Excel တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် workbook တစ်ခုတွင် worksheet အများအပြားဖြင့် အလုပ်လုပ်ရလေ့ရှိသည်။ ဒီနေ့တော့ Excel ထဲမှာ worksheet အများအပြားကနေ data တွေကို worksheet တစ်ခုထဲကို ဘယ်လိုဆွဲထုတ်နိုင်မလဲဆိုတာကို ပြသပေးမှာဖြစ်ပါတယ်။

Practical Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Multiple Worksheets.xlsm

4 Excel ရှိ Worksheets များစွာမှ Data ထုတ်ယူရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများ

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် Workbook သုံးခုရှိသည်။ ၎င်းတို့တွင် သုံးလကျော်ကြာ ကုန်ပစ္စည်းအချို့၏ အရောင်းမှတ်တမ်းပါရှိသည်- ဇန်နဝါရီ၊ ဖေဖော်ဝါရီ နှင့် မတ်လ အသီးသီးရှိသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ယနေ့ရည်ရွယ်ချက်မှာ တွက်ချက်ရန်အတွက် အသုံးပြုရန်အတွက် ဤအလုပ်ခင်းသုံးခုမှဒေတာကို အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတည်းသို့ ဆွဲထုတ်ရန်။

၁။ အလုပ်စာရွက်များစွာမှဒေတာကိုဆွဲယူရန် ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ

စာရွက်များစွာမှဒေတာအပေါ် မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုမဆို လုပ်ဆောင်လိုပါက ဖော်မြူလာများမှတစ်ဆင့် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ်အကိုးအကားရှေ့မှာ စာရွက်အမည် ( Sheet_Name! ) ကို ထားပါ။ ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် စာရွက်အများအပြား၏ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ ရှိနေသည့်အခါ။
• သုံးလအတွင်း ရောင်းချသည့် ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရှာဖွေကြည့်ကြပါစို့။
• မည်သည့်အလုပ်စာရွက်ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပြီး ထည့်သွင်းပါ ဤနည်းဖြင့် ဖော်မြူလာ-

• ထို့နောက် ဖော်မြူလာသို့ကူးယူရန် Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။ ကျန်ဆဲလ်များ။

ကြည့်ပါ၊ တစ်ခုစီအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းအား သုံးလရှိသည်ထုတ်ကုန်။

ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက်-

• ဤတွင် January!D5 ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် D5 ကို ညွှန်ပြသည် စာရွက်အမည် “ဇန်န၀ါရီ” ။ သင့်တွင် Sheet1 အဖြစ် စာရွက်အမည်ရှိလျှင် Sheet1!D5 အစား
• ထို့အတူ ဖေဖော်ဝါရီ!D5 နှင့် March!D5 ဆဲလ်ကို ညွှန်ပြပါ ဖေဖော်ဝါရီ နှင့် မတ်လ ဟု အမည်ပေးထားသည့် စာရွက်၏ D5 နှင့် အသီးသီး။
• သို့သော် သင်သည် စာရွက်များစွာမှ အချက်အလက်များကို စာရွက်တစ်ခုတည်းတွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုသို့ ဆွဲထုတ်နိုင်သည် အလိုရှိသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပါ။

3D ရည်ညွှန်းဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း-

3D ရည်ညွှန်းသည့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဖော်မြူလာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

Excel တွင် 3D အကိုးအကားဖန်တီးနည်းကိုလေ့လာရန် ဤ link ကိုနှိပ်ပါ။

Read More: Same Cells အများအပြားကို Sheets များမှ Excel ရှိ Master Column သို့ ဆွဲထုတ်ပါ

2. ပေါင်းစည်းထားသောအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Multiple Worksheets မှဒေတာများကိုဆွဲထုတ်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် Consolidate Tool Bar မှ Excel toolbar မှဒေတာများကိုအသုံးပြု၍ များစွာသောအလုပ်စာရွက်များမှဒေတာများကိုဆွဲထုတ်ပြီး ၎င်းတို့ကိုအသုံးပြု၍လုပ်ဆောင်နိုင်သည် ။

အဆင့်များ-

• ထုတ်ကုန်အမည်များဖြင့် ဗလာဒေတာအစုံကို ဖန်တီးပြီး စုစုပေါင်းရောင်းချမှုဟု အမည်ပေးထားသည့် ကော်လံတစ်ခုထည့်ပါ။ ဆဲလ်များကို ဤကော်လံအောက်တွင် ကွက်လပ်ထားပါ။

• ယခု၊ C5:C19 မည်သည့်အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုမဆို ဒေတာ > ကိရိယာကို ဒေတာတူးလ်များ ကဏ္ဍအောက်တွင် စုစည်းပါ။

• သင်သည် Consolidate dialogue box ကို ရယူပါ။ ရွေးချယ်စရာ လုပ်ငန်းဆောင်တာ အောက်တွင်၊ အလုပ်စာရွက်များစွာမှ ဒေတာပေါ်တွင် သင်လုပ်ဆောင်လိုသည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။
• ဤဥပမာအတွက်ကြောင့်၊ Sum ကို ရွေးချယ်ပါ။
• ယခု၊ ထည့်သွင်းရန် အိုင်ကွန်ကို ကိုးကားချက် အကွက်သို့ နှိပ်ပါ။

• ထို Consolidate box ကို Consolidate – Reference box သို့ ချုံ့သွားပါမည်။ ပထမစာရွက်မှ လိုချင်သော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ညာဘက်ရှိ တင်သွင်းပါ အိုင်ကွန်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

• ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား၏ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ ကိုးကား အကွက်။ ထည့်ရန် ခလုတ်ကို ကိုးကားချက်ထည့်ပါ အကွက်သို့ ညာဘက်ကို နှိပ်ပါ။

• ကိုးကားချက်များကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ အကိုးအကားများထည့်ပါ အကွက်တွင် ထည့်သွင်းထားသော ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား။
• အခြားအလုပ်စာရွက်များမှ ဆဲလ်များ၏အခြားအပိုင်းများကို ရွေးပြီး တူညီသောနည်းဖြင့် ကိုးကားချက်များထည့်ရန် အကွက်ထဲသို့ ထည့်ပါ။
• ဤဥပမာအတွက်ကြောင့်၊ အလုပ်စာရွက် D5:D19 မှ ဖေဖော်ဝါရီလ နှင့် D5:D19 အလုပ်စာရွက် မတ်လ ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ အလွတ်အကွာအဝေးတွင် ထည့်သွင်းထားသော အလုပ်စာရွက်သုံးခုမှ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားသုံးခု၏ ပေါင်းလဒ်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

Read More: Excel Macro- Multiple Excel Files (4 Methods)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• တူညီသောဒေတာကို အများအပြားတွင် ထည့်သွင်းနည်းExcel ရှိ စာရွက်များ
• စာသားဖိုင်ကို Excel သို့ပြောင်းရန် VBA ကုဒ် (7 Methods)
• Excel သို့ အကန့်အသတ်များစွာဖြင့် စာသားဖိုင်ကို တင်သွင်းနည်း ( နည်းလမ်း 3 ခု)
• ကော်လံများဖြင့် Notepad ကို Excel သို့ပြောင်းပါ (5 Methods)
• ပုံမှဒေတာကို Excel သို့ ထုတ်ယူနည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

၃။ Multiple Worksheets မှ Data ဆွဲယူရန် Macros ကိုအသုံးပြုခြင်း

ယခုအချိန်အထိ၊ အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များကိုလုပ်ဆောင်ရန် အလုပ်စာရွက်များစွာမှဒေတာကိုကျွန်ုပ်တို့ဆွဲထုတ်ထားပါသည်။

မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်မျှမလုပ်ဆောင်လိုပါက ဘာလုပ်ရမည်နည်း။ အလုပ်စာရွက်များစွာမှ ဒေတာများကိုသာ စုဆောင်းပြီး အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် ဒေါင်လိုက်စီစဉ်မလား။

အောက်ပါဒေတာအစုံကို ကြည့်ပါ။

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အလုပ်စာရွက်သုံးစောင်ပါရှိပြီး တစ်ခုစီတွင် အရောင်းမှတ်တမ်းပါရှိသည့် အလုပ်စာအုပ်အသစ်တစ်ခုရှိသည်။ ဇန်န၀ါရီ၊ ဖေဖော်ဝါရီနှင့် မတ်လတို့၏ လေးပတ်မြောက်လဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ဤအလုပ်စာရွက်သုံးစောင်မှ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းပြီး ၎င်းတို့ကို အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် စီစဉ်ရန်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါ Macro ( VBA ကုဒ်) ကို run ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်)။

VBA ကုဒ်သည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

7073

ဤ ဆိုက် က ကျွန်ုပ်တို့ကို ကူညီပေးခဲ့ပါသည်။ ကုဒ်ကို နားလည်ပြီး ပြုစုပျိုးထောင်ပါ။

ယခု၊ ဤကုဒ်ကို အသုံးပြုရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ <ကိုနှိပ်ပါ။ 3>Alt+F11 နှင့် VBA တည်းဖြတ်သူသို့ သွားပါ။
• ယခု၊ Insert တက်ဘ်သို့သွားကာ Module ကိုနှိပ်ပါ။ မော်ဂျူးအသစ်တစ်ခု ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဖွင့်ထားသည်။

• ယခု၊ ကုဒ်ကို ကူးယူပြီး ၎င်းကို ကူးထည့်ပါဤတွင်။

• ယခု၊ Ctrl+S ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Excel ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပါ။
• ထို့ကြောင့် သင်သည် အောက်ပါဝင်းဒိုးကို ဦးစွာမျက်နှာမူပါ။

• No ကိုနှိပ်ပြီး ဖိုင်ကို Macro-Enabled<4 အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ။> ဖိုင်။

• ယခု၊ Run ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ/နှိပ်ပါ F5 သို့မဟုတ် <3 ကိုနှိပ်ပါ။>Alt+F8 ။
• Macro ဟုခေါ်သော ဆွေးနွေးကွက်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဤ Macro ( PullDatafromMultipleSheets ) ကိုရွေးပြီး Run ကိုနှိပ်ပါ။

• “VBA” ဟုခေါ်သော အလုပ်စာရွက်အသစ်တွင် ဒေါင်လိုက်စီစဉ်ထားသော အလုပ်စာရွက်သုံးခုမှ ဒေတာကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

Read More: Excel VBA ရှိ Multiple Worksheets မှ Data ထုတ်ယူနည်း

၄။ အလုပ်စာရွက်များစွာမှဒေတာကိုဆွဲထုတ်ရန် Power Query ကိုအသုံးပြုခြင်း

၎င်းသည် ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ဆုံးအလုပ်ဖြစ်သည်။ တစ်ဖန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနည်းလမ်းကိုပြသရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ကနဦးစာရွက်များဆီသို့ ပြန်သွားကြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ဤအလုပ်စာရွက်များမှ ဒေတာများကို စုဆောင်းပြီး ၎င်းတို့ကို ဇယားတစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းစည်းရန်ဖြစ်သည်။

Excel ၏ Power Query ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ပြီးမြောက်စေမည်ဖြစ်သည်။ Power Query ကို Excel 2016 မှ ရရှိနိုင်ပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် မည်သည့်ဗားရှင်းအဟောင်းကိုမဆို အသုံးပြုပါက၊ ၎င်းကို သင်ကိုယ်တိုင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ထည့်သွင်းရပါမည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ စာရွက်တစ်ခုစီကို စားပွဲများအဖြစ်သို့ ဒေတာအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပြီး Ctrl+T ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ ဒေတာ > အောက်တွင် Data tool ကိုရယူပါ။ ရယူပါ & အလုပ်စာရွက်မှ ဒေတာ ကဏ္ဍကို အသွင်ပြောင်းပါ။
• drop-down menu ကို နှိပ်ပါ။ ရနိုင်သောရွေးချယ်မှုများမှ အခြားရင်းမြစ်များမှ > Blank Query ။

• Power Query Editor ပွင့်လာပါမည်။ ဖော်မြူလာဘားတွင်၊ ဤဖော်မြူလာကို ရေးပါ-

ပါဝါမေးမြန်းမှု သည် အကြီးအသေးအသေးစိတ်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ပုံသေနည်းအတိုင်းရေးပါ။

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။ တစ်ခုပြီးတစ်ခုစီစဉ်ထားသော အလုပ်စာရွက်သုံးခုမှ ဇယားသုံးခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ သင်ဆွဲလိုသည့်အရာများကို ရွေးပါ။
• ဤဥပမာအတွက်ကြောင့်၊ သုံးခုလုံးကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် အကြောင်းအရာ ခေါင်းစဉ်ဘေးရှိ ညာဘက်မြှားလေးကို နှိပ်ပါ။

• သင်သည် သေးငယ်သောသေတ္တာတစ်ခုရလိမ့်မည်။ Expand ကို နှိပ်ပြီး အကွက်များအားလုံးကို အမှန်ခြစ် (tick on ထည့်ပါ)။

• ထို့နောက် OK<ကိုနှိပ်ပါ။ 4>။ Power Query Editor တွင် ဇယားသုံးခုမှ ဇယားတစ်ခုသို့ ယူဆောင်လာသည့် ပစ္စည်းများအားလုံးကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

• ထို့နောက် <သို့သွားပါ။ 3>ဖိုင် > Power Query Editor တွင် ပိတ်ပြီး Load To… option ကိုပိတ်ပါ။

• သင် တင်သွင်းမှုကို ရရှိပါမည်။ ဒေတာ ဒိုင်ယာလော့အကွက်။ Table ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ပေါင်းစပ်ဇယားကို အလုပ်စာရွက်အသစ်တွင် ဖြစ်စေလိုပါက အလုပ်စာရွက်သစ် ကို ရွေးချယ်ပါ။
• မဟုတ်ပါက <3 ကိုရွေးချယ်ပါ။>လက်ရှိအလုပ်စာရွက် နှင့် သင်ဇယားလိုချင်သည့် အပိုင်းအခြား၏ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ . သင်လုပ်နိုင်ပါလိမ့်မည် Query ဟု အမည်ပေးထားသည့် အလုပ်စာရွက်အသစ်တွင် ဇယားတစ်ခုထဲ၌ ဇယားတစ်ခုထဲရှိ ဇယားသုံးခုမှ ဒေတာကို ရှာပါ။

Read More: စာသားဖိုင်ကို Excel သို့ အလိုအလျောက်ပြောင်းနည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 3 ခု)

နိဂုံးချုပ်

ဤနည်းလမ်းများကိုအသုံးပြု၍ များစွာသောဒေတာများကို သင်ဆွဲယူနိုင်သည် Excel တွင် worksheet တစ်ခုတည်းသို့ worksheet များ။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ ရှိပါသလား။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။