Mục lục
Vì nhiều lý do, chúng tôi cần hợp nhất các ô liên tiếp và căn giữa nội dung trong các ô đó. Microsoft Excel cho phép chúng tôi hợp nhất các ô và căn giữa văn bản, số bất kỳ nội dung nào có trong các ô theo nhiều cách. Trong bài viết này, các bạn sẽ tìm hiểu 3 phím tắt gộp và căn giữa trong Excel với các ví dụ thực hành.
Tải Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải file Excel theo link bên dưới và thực hành theo với nó.
Lối tắt để Hợp nhất và Căn giữa.xlsmTại sao Hợp nhất & Trung tâm?
Hợp nhất các ô có nghĩa là ghép một số ô theo chiều dọc hoặc chiều ngang để cho phép chúng tôi có thêm không gian để chèn nội dung. Chủ yếu, hợp nhất & trung tâm được sử dụng để tạo thanh tiêu đề cho bảng dữ liệu.
Hợp nhất & trung tâm làm cho thanh tiêu đề hấp dẫn hơn về mặt trực quan và cũng có ý nghĩa hơn khi tạo bảng dữ liệu trong bảng tính Microsoft Excel.
3 Phím tắt để Hợp nhất và Căn giữa trong Excel
1. Phím tắt để Hợp nhất & Căn giữa trong Excel
Hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Ta có một bảng dữ liệu gồm các cột tên là Danh mục sách. Ở đây, tiêu đề của bảng là Danh sách sách chỉ nằm trên một ô duy nhất.
Nhưng chúng ta có thể làm cho tiêu đề phù hợp nhất bằng cách đặt tiêu đề đó ở giữa hai cột. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng Hợp nhất & Căn giữa.
Để căn giữa tiêu đề của bảng,
❶Đầu tiên chọn hai ô hợp nhất hai ô.
❷ Sau đó nhấn phím ALT .
Lúc này, bạn sẽ thấy gợi ý phím tắt xuất hiện như hình ảnh bên dưới:
Trình Hợp nhất & Lệnh Center nằm trong menu Home . Vì vậy,
❸ Nhấn phím H để chọn menu Trang chủ .
❹ Sau đó nhấn M để chuyển đến Hợp nhất & Giữa nhóm .
Sau khi nhấn phím M , bạn sẽ thấy thêm bốn tùy chọn liên quan đến Hợp nhất & ở giữa.
❺ Nhấn C để áp dụng nút Hợp nhất & Căn giữa lệnh vào các ô đã chọn.
Vì vậy, các phím tắt cho nút Hợp nhất & Trung tâm là ALT > H > M > C . Sau khi chọn các ô bạn phải bấm lần lượt các phím đó. Khi bạn nhấn phím cuối cùng là C , bạn sẽ thấy văn bản tiêu đề đã được căn giữa như thế này:
Đọc thêm : Cách kết hợp các ô bằng công thức Excel (6 phương pháp)
2. Phím tắt để hợp nhất giữa các ô trong Excel
The Merge Across lệnh có thể hợp nhất tất cả các ô trong một hàng. Nhưng vấn đề với lệnh Hợp nhất trên toàn bộ là trong khi hợp nhất các ô, nó chỉ cho phép chúng ta giữ nội dung của các ô đầu tiên trong số các ô đã chọn.
Vì vậy, để áp dụng Lệnh Merge Across bằng cách sử dụng phím tắt, hãy làm theo các bước bên dưới:
❶ Chọncác ô trong một hàng mà bạn muốn hợp nhất lại với nhau.
❷ Sau đó nhấn ALT > H > M > Phím A lần lượt.
Sau đó sẽ xuất hiện hộp cảnh báo như hình bên dưới. Nó nói, Hợp nhất các ô chỉ giữ giá trị ô phía trên bên trái và loại bỏ các giá trị khác. Nếu bạn đồng ý với thông báo,
❸ Nhấn lệnh OK .
Sau đó, bạn sẽ thấy các ô đã chọn có tất cả đã được hợp nhất với nhau như thế này:
Đọc thêm: Cách kết hợp hai ô trong Excel (6 phương pháp nhanh)
3. Phím tắt để Hợp nhất các ô trong Excel
Nếu bạn muốn hợp nhất các ô theo chiều dọc, tức là trong một cột, bạn có thể áp dụng lệnh Hợp nhất các ô .
Lệnh này chỉ hợp nhất các ô theo chiều dọc chứ không hợp nhất theo chiều ngang. Dù sao, để áp dụng lệnh Hợp nhất các ô bằng phím tắt,
❶ Trước hết, hãy chọn các ô liên tiếp mà bạn muốn hợp nhất với nhau.
❷ Sau đó nhấn ALT > H > M > M lần lượt.
Sau đó, bạn sẽ thấy hộp cảnh báo có nội dung: “Việc hợp nhất các ô chỉ giữ giá trị ô phía trên bên trái và loại bỏ các giá trị khác.” Nếu điều đó ổn với bạn,
❸ Nhấp vào lệnh OK để tiếp tục.
Sau đó, bạn sẽ thấy các ô đã được hợp nhất theo chiều dọc như hình bên dưới:
Đọc thêm: Phím tắt Excel để hợp nhấtÔ (3 Phương pháp + Tiền thưởng)
Cách hủy hợp nhất các ô
Để hủy hợp nhất các ô mà bạn đã áp dụng Hợp nhất & Giữa lệnh , hãy làm theo các bước bên dưới:
❶ Trước tiên, chọn ô mà bạn đã áp dụng lệnh Hợp nhất & Giữa lệnh .
❷ Sau đó nhấn ALT > H > M > U nút này đến nút khác.
Tất cả các phím tắt liên quan đến Hợp nhất & Trung tâm
Để thuận tiện cho bạn, đây là tất cả các phím tắt liên quan đến hợp nhất & center đã thảo luận trong bài viết này:
- Hợp nhất & Trung tâm: ALT > H > M > C.
- Hợp nhất chéo: ALT > H > M > A.
- Hợp nhất các ô: ALT > H > M > M.
- Hủy hợp nhất ô: ALT > H > M > U.
Thêm Hợp nhất & Căn giữa vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Để có quy trình làm việc nhanh chóng và suôn sẻ, bạn có thể thêm nút Hợp nhất & Giữa lệnh vào thanh công cụ truy cập nhanh. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới:
❶ Chuyển đến menu Trang chủ từ dải băng chính.
❷ Trong nhóm Căn chỉnh , bạn sẽ thấy Hợp nhất & Trung tâm . Nhấp chuột phải vào nó.
❸ Từ danh sách bật lên, chọn Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
Sau đó , bạn sẽ thấy nút Hợp nhất & Biểu tượng Center đã được thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh. Từ bây giờ, bạn có thể áp dụng Hợp nhất & Trung tâm lệnh từtại đây.
Tạo một phím tắt tùy chỉnh để Hợp nhất & Center Sử dụng VBA
Bạn có thể tạo phím tắt tùy chỉnh của riêng mình để áp dụng tính năng Hợp nhất & Căn giữa lệnh trong Excel.
Để thực hiện điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới:
❶ Trước tiên, nhấp chuột phải vào tên trang tính và chọn Xem mã . Hoặc bạn có thể nhấn phím ALT + F11 để mở trình soạn thảo VBA .
❷ Sau đó, chuyển đến Mô-đun từ dải băng Chèn .
❸ Sau đó sao chép mã VBA sau vào Excel Trình chỉnh sửa VBA .
9352
❹ Lưu mã và quay lại trang tính.
❺ Nhấn ALT + F8 để mở Macro .
❻ Chọn chức năng MergeAndCenter rồi chuyển đến Tùy chọn .
Sau đó , một hộp thoại mới có tên Tùy chọn Macro sẽ mở ra.
❼ Đặt phím tắt ưa thích của bạn. Chẳng hạn, chúng ta đã chèn CTRL + K.
❽ Sau đó, nhấn lệnh OK .
Vì vậy, phím tắt mới của bạn dành cho Hợp nhất & Lệnh giữa là CTRL + K . Bất cứ nơi nào bạn muốn áp dụng Hợp nhất & Căn giữa lệnh , chỉ cần chọn các ô rồi nhấn đồng thời các phím CTRL + K .
Đọc thêm: Cách kết hợp các ô trong Excel ( 4 Phương pháp + Phím tắt)
Những điều cần nhớ
📌 Luôn thực hiện lựa chọn ô trước khi áp dụng Hợp nhất & Trung tâm lệnh .
Kết luận
Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về 3 phím tắt để hợp nhất và căn giữa trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
