Mục lục
Trong một trang tính, bạn có thể cần tô màu vào các ô khác nhau tùy thuộc vào công thức được sử dụng trong trang tính. Tôi sẽ giải thích các cách khác nhau về cách tô màu trong Excel bằng công thức.
Ở đây, tôi đang sử dụng biểu dữ liệu mẫu để chỉ cho bạn các bước của các cách được giải thích. Đó là một bảng lương của một số nhân viên. Có 4 cột thể hiện tiền lương hàng tuần, hàng tháng và hàng năm của một nhân viên. Tên của các cột này là Tên , Lương hàng tuần , Lương hàng tháng , và Trả lương hàng năm .
Tải xuống để thực hành
Tô màu cho ô Excel bằng công thức. xlsx
5 cách tô màu cho ô Excel bằng công thức
1. Sử dụng AVERAGE
Nếu bạn có các giá trị số , bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE để tô màu cho một ô bằng công thức.
Để sử dụng hàm này, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng hàm này tô màu.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> Chuyển đến Định dạng có điều kiện >> Cuối cùng chọn Quy tắc mới
Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn Loại Quy tắc .
Sau đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc nhập công thức sau.
=$C4:$C14<=AVERAGE($C$4:$C$14) Bây giờ, từ Định dạng chọn màu tô mà bạn chọn để sử dụng trong mộtô.
Ở đây, hàm AVERAGE sẽ tính giá trị trung bình của dải ô đã chọn C4:C14 sau đó sẽ so sánh giá trị trung bình với các giá trị của phạm vi ô C4:C14 . Tiếp theo, nó sẽ tô màu cho giá trị ô nhỏ hơn giá trị trung bình.
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Như vậy, nó sẽ hiển thị ô được tô với định dạng đã chọn trong đó phạm vi ô được chọn nhỏ hơn mức trung bình.
Đọc thêm: Công thức Excel dựa trên màu ô (5 ví dụ)
2. Sử dụng ISFORMULA để tô màu
Bạn có thể sử dụng hàm ISFORMULA để tô màu cho ô nếu bạn có công thức trong ô của mình.
Đầu tiên, chọn phạm vi ô mà bạn muốn tô màu bằng công thức.
Thứ hai, mở tab Trang chủ >> đi tới Định dạng có điều kiện >> sau đó chọn Quy tắc mới
Thứ ba, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn loại quy tắc chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
Sau đó, trong phần Chỉnh sửa mô tả quy tắc nhập công thức sau.
=ISFORMULA($D$4:$E$14) Bây giờ, từ Định dạng chọn màu bạn chọn để tô màu cho một ô.
Tôi đã chọn phạm vi ô D4:E14 làm tham chiếu của hàm ISFORMULA để tô màu.
Nó sẽ không hoạt động trên những ô không áp dụng công thức.
Cuối cùng,nhấp vào OK .
Kết quả là nó sẽ hiển thị ô chứa định dạng đã chọn nơi công thức được sử dụng.
Đọc thêm: Cách tô sáng ô bằng câu lệnh If trong Excel (7 cách)
3. Tô màu bằng OR
Bạn có thể sử dụng hàm OR để tô màu cho một ô bằng công thức.
Để bắt đầu, trước tiên, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng hàm này để tô màu.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> đi tới Định dạng có điều kiện >> bây giờ hãy chọn Quy tắc mới
Sau khi chọn Quy tắc mới , hộp thoại sẽ bật lên. Bây giờ, Từ Chọn Loại Quy tắc: chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng quy tắc .
Tại đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc nhập công thức sau.
=OR($C4<30, $D4=180) Sau đó chọn Định dạng bạn chọn để tô màu cho một ô.
Để sử dụng hàm OR , tôi đã thực hiện hai điều kiện. Cái đầu tiên là C4<30 và cái thứ 2 là D4=180 . Trong phạm vi ô đã chọn B4:E14 nếu có bất kỳ điều kiện nào được đáp ứng trong bất kỳ ô nào thì nó sẽ tô màu cho ô đó.
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Do đó, nó sẽ hiển thị ô có màu tô đã chọn khi một trong các điều kiện được đáp ứng.
Đọc thêm: Cách tô màu cho ô tính theo tỷ lệ phần trăm trong Excel(6 Phương pháp)
Bài đọc tương tự:
- Cách tô sáng từ trên xuống dưới trong Excel (5 phương pháp)
- VBA để thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (3 ví dụ đơn giản)
- Cách đánh dấu một cột trong Excel (3 phương pháp)
- Cách đánh dấu mỗi 5 hàng trong Excel (4 phương pháp)
- Làm nổi bật các ô chứa văn bản từ danh sách trong Excel (7 cách dễ dàng)
4. Tô màu bằng hàm AND
Bạn cũng có thể sử dụng hàm AND để tô màu cho ô bằng công thức .
Đầu tiên, chọn phạm vi ô để áp dụng hàm AND để tô màu.
Tiếp theo, mở tab Trang chủ >> đi tới Định dạng có điều kiện >> cuối cùng chọn Quy tắc mới
Bây giờ, hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn Loại Quy tắc bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng quy tắc .
Sau đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc nhập công thức sau.
=AND($C4<50, $D4=180) Giờ đây, bạn có thể chọn Định dạng mà bạn chọn để tô màu cho một ô.
Ở đây, tôi cũng sử dụng hai điều kiện trong hàm AND . Cái đầu tiên là C4<50 và cái thứ 2 là D4=180 . Trong phạm vi ô đã chọn B4:E14 nếu cả hai điều kiện được đáp ứng trong bất kỳ ô nào thì ô đó sẽ được tô màu nếu không thì không.
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Do đó, nósẽ hiển thị ô chứa đầy định dạng đã chọn khi hai trong số các điều kiện được đáp ứng.
Nội dung liên quan: Cách thay đổi màu ô dựa trên trên một Giá trị trong Excel (5 cách)
5. Sử dụng các Toán tử khác nhau
Bạn cũng có thể sử dụng các Toán tử khác nhau để điền tô màu trong bất kỳ ô nào bằng công thức.
I. Lớn hơn (>)
Ở đây, tôi sẽ sử dụng toán tử Lớn hơn để tô màu cho ô sử dụng công thức.
Để bắt đầu, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng công thức.
Bây giờ, hãy mở tab Trang chủ >> Chuyển đến Định dạng có điều kiện >>Sau đó chọn Quy tắc mới
Sau đó, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn Loại Quy tắc bạn có thể chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng quy tắc .
Bây giờ, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc nhập công thức sau.
=D4 *12 > 1800 Tiếp theo, chọn Định dạng bạn chọn để tô màu cho một ô.
Ở đây, tôi đã sử dụng toán tử (>) lớn hơn để kiểm tra xem D4*12 ở đâu lớn hơn 1800 . Bây giờ, trong phạm vi ô đã chọn B4:B14 nó sẽ lấp đầy các hàng thỏa mãn các điều kiện.
Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
Sau đó, nó sẽ hiển thị ô có định dạng đã chọn trong đó D4*12 lớn hơn 1800 .
II. Không công bằng ()
Để tô màu cho ô bằng công thức ở đây, tôi sẽ sử dụng toán tử Không bằng .
Bây giờ, hãy sử dụng toán tử Không bằng toán tử, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng công thức.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> đi tới Định dạng có điều kiện >> bây giờ chọn Quy tắc mới
Một hộp thoại sẽ bật lên. Bây giờ, từ Chọn loại quy tắc bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
Tiếp theo, trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc nhập công thức sau.
=C4*4 180 Từ tùy chọn Định dạng , bạn có thể chọn định dạng của lựa chọn của bạn để tô màu cho một ô.
Ở đây, tôi đã sử dụng công thức C4*4 và áp dụng điều kiện là không bằng () 180 . Bây giờ, người vận hành sẽ kiểm tra vị trí của C4*4 không bằng to 180 trong phạm vi ô đã chọn B4:B14 . Sau đó, nó sẽ điền vào các hàng mà các điều kiện được đáp ứng.
Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
Tại đây, nó sẽ hiển thị ô được tô màu định dạng đã chọn trong đó C4*4 không bằng đến 180 .
III. Bằng (=)
Bằng cách sử dụng toán tử Bằng , tôi sẽ tô màu cho ô.
Bạn cũng có thể sử dụng Bằng (= ) cho toán tử đó, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng công thức.
Sau đó, mở Trang chủ tab >> đi tới Định dạng có điều kiện >> sau đó chọn Quy tắc mới
Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên. Trong hộp thoại từ Chọn loại quy tắc bạn có thể chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng quy tắc .
Sau đó, trong Chỉnh sửa quy tắc Mô tả nhập công thức sau.
=C4*4 = 180 Tiếp theo, từ các tùy chọn Định dạng , hãy chọn định dạng của lựa chọn của bạn để tô màu cho một ô.
Ngay tại chỗ, tôi đã sử dụng toán tử (=) equal để kiểm tra vị trí của C4* 4=180 . Bây giờ, trong phạm vi ô đã chọn C4:C14 nó sẽ lấp đầy các hàng thỏa mãn các điều kiện.
Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
Nhìn chung, nó sẽ hiển thị ô được tô màu định dạng đã chọn trong đó C4*4 bằng đến 180 .
IV. Nhỏ hơn (<)
Bạn cũng có thể sử dụng toán tử Nhỏ hơn để tô màu cho các ô Excel bằng công thức.
Trước hết, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng toán tử Nhỏ hơn .
Sau đó, mở tab Trang chủ >> đi tới Định dạng có điều kiện >>bây giờ chọn Quy tắc mới
Kết luận
Trong Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 5 cách để tô màu trong ô Excel bằng công thức. Những phương pháp này sẽ hữu ích cho bạn bất cứ khi nào bạn muốn tô màu cho một ô bằng công thức. Trong trường hợp bạn có bất kỳnhầm lẫn hoặc câu hỏi liên quan đến các phương pháp này, bạn có thể bình luận xuống bên dưới.
