Ef þú ert með töflu á PDF sniði sem þú vilt afrita yfir á Excel vinnublaðið þitt gætirðu fengið ruglaðar niðurstöður sem ekki eru sniðnar. Þar sem PDF skjöl og Excel deila ekki sameiginlegum áhugamálum er ekki auðvelt að afrita PDF töflur í Excel með sniði. Í þessari kennslu muntu læra tvær fljótlegar leiðir til að gera það með réttum dæmum og myndskreytingum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfingu vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Afrita töflu úr PDF í Excel.pdf

Tvær handhægar leiðir til að afrita töflu úr PDF í Excel með sniði

Við skulum fyrst kynna sýnishorn gagnasafnsins okkar. Taflan er í PDF ham, markmið okkar er að afrita töfluna úr PDF yfir í Excel með sniði.

1. Flytja inn gögn úr PDF og afrita töflu í Excel með formatting

Með því að nota innflutningsaðgerðina geturðu auðveldlega afritað töflu úr pdf formi yfir í Excel skrá. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Opnaðu fyrst nýja vinnubók eða haltu áfram keyrandi verkefni í Excel.

• Veldu reit (Í þessu dæmi, B2) þar sem þú þarft að byrja fyrsta reitinn í töflunni þinni.

• Farðu í flipann Gögn > Fá gögn > Úr skrá > Úr PDF.

• Excel mun sýna skráarstjórann þinn fyrir glugga. Tvísmelltu nú á PDF skjalið þar sem þúborð er. Eða einn smellur til að velja PDF skjalið og smelltu síðan á Flytja inn.

• Í Navigator glugganum , smelltu á töfluna sem er þegar merkt með blaðsíðunúmeri. Hægt er að sjá sýnishorn af töflunni hægra megin. Ef þetta er taflan sem þú vilt, smelltu þá á Hlaða.

Loksins, hér er niðurstaðan.

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr PDF í Excel (4 hentugar leiðir)

2. Afritaðu töflugögn úr PDF í Word og síðan í Excel

Þú getur afritað töflu úr PDF yfir í Excel með því að nota milliliðaforrit sem er þekkt sem Word skjal. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Opnaðu fyrst PDF skjalið þar sem taflan þín er.
• Veldu og afritaðu töfluna með því að ýta á CTRL+C.

• Opnaðu síðan Autt skjal í MS wordinu þínu.

• Ýttu á CTRL+V til að líma töfluna á Word skjalið. Gögnin í töflunni munu birtast án tafla sem PDF skjal.

• Nú skaltu auðkenna gögnin í Word skjalinu með því að ýta á CTRL +A.

• Farðu í Setja inn > Tafla > Breyta texta í töflu. A Breyta texta í töflu gluggi mun skjóta upp kollinum.

• Veldu Annað undir Aðskilið texta við kafla. Skildu eftir pláss í reitnum Annað . Að lokum, smelltu Allt í lagi.

Á þessu stigi mun ófullkomlega sniðin tafla birtast á Word skjalinu þínu. Ýttu á CTRL+C til að afrita töfluna og líma hana í Excel skrána þína.

• Opnaðu Excel vinnublað þar sem þú vilt hafa borð. Og auðkenndu 1. reitinn á þessu vinnublaði (í þessu dæmi, B2). Þessi hólf verður 1. reit töflunnar þinnar.

• Nú, ýttu á CTRL+V til að líma töfluna úr MS word. Að lokum verða gögnin sett í töflu í Excel sem hér segir.

Lesa meira: Hvernig á að Umbreyta PDF í Excel án hugbúnaðar (3 auðveldar aðferðir)

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við lært hvernig á að afrita töflur úr PDF í Excel með sniði. Ég vona að þessi umræða hafi verið gagnleg fyrir þig. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða hvers konar athugasemdir skaltu ekki hika við að láta okkur vita í athugasemdareitnum. Þú getur heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI til að læra meira Excel tengt efni. Góða lestur!