如何处理Excel中超过1048576行的数据

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Hugh West

在默认情况下,Microsoft Excel不允许我们在工作中使用多于 1048576行 然而,我们可以使用以下方法分析更多的数据 数据模型 在这篇文章中,我们将向你展示 6 快捷的步骤,以 处理 多于 1048576行 在Excel中。

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处理超过100万行的数据.xlsx

在Excel中处理超过1048576条行的分步程序

在这一节中,我们将逐步描述处理多个 1048576 行数 在Excel中。

步骤1:设置源数据集

在第一步,我们准备了源数据集。 我们创建了几千条唯一的行,然后重复使用它们来创建数据集。 你可以 下载此数据集 OneDrive 具有这些特点。

  • 首先,本文的源数据集有三栏:" 命名 ", " 销售 ",以及" ".

  • 接下来,我们可以看到有 2,00,001 数据集中的行(或行),包括标题行。

第2步:导入源数据集

Excel可以通过多种方式导入数据。 我们可以使用在 "数据 "里面的选项。 获取和转换数据 副标签。

  • 首先,从 数据 选项卡 → 选择 从文本/CSV .

  • 因此,在 进口数据 窗口将出现。
  • 然后,选择下载的源数据集,从 OneDrive .
  • 之后,按 进口 .

第3步:添加到数据模型中

在这一步,我们将导入的数据集添加到 数据模型 .

  • 在上一步结束时按下导入键后,另一个 对话框 将会出现。
  • 然后,按" 装载到... "

  • 接下来,选择" 只创建连接 ".
  • 然后,选择" 将这些数据添加到数据模型中 ".
  • 之后,按 认可 .

  • 状态将显示" 装载2,000,000行 ".

第4步:从数据模型插入PivotTable

现在,利用从 数据模型 ,我们添加了一个 透视表 .

  • 首先,从 插入 选项卡 → 数据透视表(PivotTable → 来自 数据模型 .

  • 因此, 数据透视表(PivotTable 数据模型 对话框 将会弹出。
  • 然后选择" 现有的工作表 "在我们的案例中,我们选择了单元格 B4 .
  • 最后,按 认可 .

  • 因此,会出现一个空白的透视表。
  • 接下来,把" "字段中的" "区域和" 销售 "字段中的" 价值观 "地区。

  • 然后,选择数据透视表内的任何地方,从 设计 选项卡 → 报告编排 → 选择 以大纲形式显示 .这种变化" 行标签 "改为" ".

  • 如果你正确地遵循了我们的步骤,那么这将是透视表的输出。

第5步:采用切片机

ǞǞǞ Excel切片机 是过滤透视表的一个很好的工具,我们可以用它来处理超过 1.05 百万行的数据。

  • 首先,选择透视表内的任何地方。
  • 然后,从 透视表分析 选项卡 → 选择 插入式切片机 .

  • 因此,在 插入切片机对话框 将会弹出。
  • 接下来,选择" 命名 ",并按 认可 .

  • 因此,"。 命名 " 切片机 将会出现。

第6步:插入图表

在最后一步,我们将使用一个 条形图 来实现数据的可视化。

  • 首先,选择透视表内的任何地方。
  • 其次,从 透视表分析 选项卡 → 选择 枢轴图(PivotChart .

  • 然后,在 插入图表 框将弹出。
  • 之后,选择" 吧台 ",并按 认可 .

  • 这样做,将出现一个图表。

  • 最后,我们添加了一个标题并对图表进行了一些修改,这就是最后一步的样子。

需要记住的事情

  • 优秀作品 数据模型 功能从以下版本开始提供 Excel 2013 因此,如果你的电脑速度很慢,分析大量的行将需要大量的时间。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.