Por defecto, Microsoft Excel no nos permite trabajar con más de 1048576 filas Sin embargo, podemos analizar más datos utilizando la función Modelo de datos En este artículo, le mostraremos la función 6 pasos rápidos para asa más de 1048576 filas en Excel.

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Procedimientos Paso a Paso para Manejar Más de 1048576 Filas en Excel

En esta sección, describiremos el proceso paso a paso para gestionar más de 1048576 filas en Excel.

Paso 1: Configurar el conjunto de datos de origen

En el primer paso, preparamos el conjunto de datos de origen. Creamos unos cuantos miles de filas únicas y, a continuación, las utilizamos repetidamente para crear el conjunto de datos. Puede descargar este conjunto de datos de OneDrive con estas características:

• En primer lugar, el conjunto de datos fuente de este artículo tiene tres columnas: " Nombre ", " Ventas ", y " Zona ".

• A continuación, podemos ver que hay 2,00,001 líneas (o filas) del conjunto de datos, incluida la fila de encabezamiento.

Paso 2: Importación del conjunto de datos de origen

Excel puede importar datos de varias formas. Podemos utilizar las opciones dentro de la función Obtener y transformar datos subpestaña.

• En primer lugar, desde el Datos pestaña → seleccionar Desde Texto/CSV .

• Así, el Importar datos aparecerá la ventana.
• A continuación, seleccione el conjunto de datos fuente descargado de OneDrive .
• A continuación, pulse Importar .

Paso 3: Añadir al modelo de datos

En este paso, añadimos el conjunto de datos importado a la base de datos Modelo de datos .

• Tras pulsar Importar al final del paso anterior, aparecerá otro cuadro de diálogo aparecerá.
• A continuación, pulse " Cargar a... "

• A continuación, seleccione " Sólo crear conexión ".
• A continuación, seleccione " Añadir estos datos al modelo de datos ".
• A continuación, pulse OK .

• El estado mostrará " 2.000.000 de filas cargadas ".

Paso 4: Insertar tabla dinámica desde el modelo de datos

Ahora, utilizando la información del Modelo de datos añadimos un tabla dinámica .

• Para empezar, desde el Inserte tab → Tabla dinámica → De Modelo de datos .

• Por lo tanto, el Tabla dinámica del Modelo de datos cuadro de diálogo aparecerá.
• A continuación, seleccione " Hoja de cálculo existente "En nuestro caso, hemos seleccionado la celda B4 .
• Por último, pulse OK .

• Entonces, aparecerá una tabla dinámica en blanco.
• A continuación, ponga el " Zona "en el campo " Fila "y la zona " Ventas "en el campo " Valores ".

• A continuación, seleccione cualquier lugar dentro de la tabla dinámica y desde la ventana Diseño tab → Diseño del informe → seleccionar Mostrar en forma de esquema . esto cambia " Etiquetas de fila " a " Zona ".

• Si ha seguido nuestros pasos correctamente, este será el resultado de la tabla dinámica.

Paso 5: Empleo de cortadoras

En Excel Slicer es una gran herramienta para filtrar tablas dinámicas y podemos utilizarla para manejar más de 1.05 millones de filas de datos.

• Para empezar, seleccione cualquier lugar dentro de la tabla dinámica.
• Entonces, desde el PivotTable Analizar pestaña → seleccionar Cortadora de fiambres .

• Por lo tanto, el Cuadro de diálogo Insertar cortadoras aparecerá.
• A continuación, seleccione " Nombre " y pulse OK .

• Así, el " Nombre " Cortadora aparecerá.

Paso 6: Insertar gráficos

En el último paso, utilizaremos un Gráfico de barras para visualizar los datos.

• En primer lugar, seleccione cualquier lugar dentro de la tabla dinámica.
• En segundo lugar, desde el PivotTable Analizar pestaña → seleccionar Gráfico dinámico .

• Entonces, el Insertar gráfico aparecerá un cuadro.
• A continuación, seleccione " Bar " y pulse OK .

• Al hacerlo, aparecerá un gráfico.

• Por último, hemos añadido un título y modificado un poco el gráfico y este es el aspecto final.

Cosas para recordar

• El Excel Modelo de datos está disponible a partir de Excel 2013 Por lo tanto, si tiene un ordenador lento, tardará mucho tiempo en analizar un gran número de filas.