Kako ravnati z več kot 1048576 vrsticami v Excelu

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

Microsoft Excel nam privzeto ne omogoča dela z več kot 1048576 vrstic podatkov. Vendar pa lahko analiziramo več kot to z uporabo Podatkovni model v Excelu. V tem članku vam bomo pokazali 6 hitri koraki za ročaj več kot 1048576 vrstic v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Obdelava več kot 1M vrstic.xlsx

Postopki po korakih za obdelavo več kot 1048576 vrstic v programu Excel

V tem razdelku bomo opisali postopek ravnanja z več kot 1048576 vrstice v Excelu.

Korak 1: Nastavitev izvornega nabora podatkov

V prvem koraku smo pripravili izvorni nabor podatkov. Ustvarili smo nekaj tisoč edinstvenih vrstic in jih nato večkrat uporabili za ustvarjanje nabora podatkov. prenesite ta nabor podatkov s spletne strani OneDrive s temi funkcijami:

  • Prvič, izvorni nabor podatkov za ta članek ima tri stolpce: " Ime ", " Prodaja " in " Območje ".

  • Nato lahko vidimo, da obstajajo 2,00,001 vrstice (ali vrstice) v podatkovnem nizu, vključno z naslovno vrstico.

Korak 2: Uvoz izvornega podatkovnega niza

Excel lahko podatke uvozi na različne načine. Uporabimo lahko možnosti znotraj Pridobivanje in preoblikovanje podatkov podnastavek.

  • Prvič, iz Podatki zavihek → izberite Iz besedila/CSV .

  • Tako je Uvoz podatkov Prikaže se okno.
  • Nato izberite preneseni izvorni nabor podatkov iz OneDrive .
  • Nato pritisnite Uvoz .

Korak 3: Dodajanje v podatkovni model

V tem koraku smo uvoženi nabor podatkov dodali v Podatkovni model .

  • Ko na koncu prejšnjega koraka pritisnete Import, se pogovorno okno se prikaže.
  • Nato pritisnite " Nalaganje na... "

  • Nato izberite " Samo Ustvari povezavo ".
  • Nato izberite " Dodajte te podatke v podatkovni model ".
  • Nato pritisnite V REDU .

  • V statusu se prikaže " 2.000.000 naloženih vrstic ".

Korak 4: Vstavljanje PivotTable iz podatkovnega modela

Zdaj na podlagi informacij iz Podatkovni model , smo dodali vrtilna tabela .

  • Za začetek, od Vstavite zavihek → Pivotna tabela → Od Podatkovni model .

  • Zato je Pivotna tabela iz Podatkovni model pogovorno okno se prikaže.
  • Nato izberite " Obstoječi delovni list " in določite izhod. V našem primeru smo izbrali celico B4 .
  • Na koncu pritisnite V REDU .

  • Tako se prikaže prazna vrtilna tabela.
  • Nato vstavite " Območje " v polju " Vrstica " in " Prodaja " v polju " Vrednosti " območje.

  • Nato izberite poljubno mesto znotraj vrtilne tabele in iz Oblikovanje zavihek → Postavitev poročila → izberite Prikaži v obliki skice . To se spremeni " Etikete vrstic " v " Območje ".

  • Če ste pravilno sledili našim korakom, bo to rezultat vrtilne tabele.

Korak 5: Uporaba rezalnikov

Spletna stran Excelov rezalnik je odlično orodje za filtriranje vrtilnih tabel, ki ga lahko uporabimo za obdelavo več kot 1.05 milijonov vrstic podatkov.

  • Za začetek izberite poljubno mesto znotraj vrtilne tabele.
  • Nato iz Pivotna tabela Analiziraj zavihek → izberite Vstavljanje rezalnika .

  • Tako je Pogovorno okno Vstavljanje rezalnikov se prikaže.
  • Nato izberite " Ime " in pritisnite V REDU .

  • Tako je " Ime " Rezalnik se prikaže.

Korak 6: Vstavljanje grafov

V zadnjem koraku bomo uporabili Stolpčni diagram za vizualizacijo podatkov.

  • Najprej izberite poljubno mesto znotraj vrtilne tabele.
  • Drugič, iz Pivotna tabela Analiziraj zavihek → izberite PivotChart .

  • Nato se Vstavite diagram pojavilo se bo okno.
  • Nato izberite " Bar " in pritisnite V REDU .

  • Pri tem se prikaže graf.

  • Na koncu smo dodali naslov in nekoliko spremenili graf, tako je videti zadnji korak.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Excel Podatkovni model funkcija je na voljo od Excel 2013 Ta funkcija podatke hrani v pomnilniku računalnika, zato bo analiza velikega števila vrstic trajala dolgo, če imate počasen računalnik.
Prejšnja objava Kako odmikati drugo vrstico v Excelovi celici (5 preprostih načinov)
Naslednja objava Kako izračunati vzorčno varianco v Excelu (2 učinkovita pristopa)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.