Өгөгдмөлөөр Microsoft Excel нь 1048576 мөр -ээс илүү өгөгдөлтэй ажиллахыг бидэнд зөвшөөрдөггүй. Гэхдээ бид Excel-ийн Өгөгдлийн загвар функцийг ашиглан үүнээс илүү их дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн 1048576 мөр ээс илүү хэрэглэх 6 хурдан алхмуудыг үзүүлэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг

1 саяас дээш мөрийг зохицуулах.xlsx

Excel дээр 1048576-аас дээш мөрийг боловсруулах алхам алхмаар хийх журам

Үүнд хэсэгт бид Excel-ийн 1048576 мөр -с дээш ажиллах үйл явцыг алхам алхмаар тайлбарлах болно.

Алхам 1: Эх сурвалжийн мэдээллийн багцыг тохируулах

Эхний шатанд бид эх өгөгдлийн багцыг бэлтгэсэн. Бид хэдэн мянган өвөрмөц мөр үүсгээд дараа нь өгөгдлийн багц үүсгэхийн тулд тэдгээрийг дахин дахин ашигласан. Та энэ өгөгдлийн багц -г OneDrive -с дараах функцуудыг ашиглан татаж авах боломжтой:

• Нэгдүгээрт, энэ нийтлэлийн эх өгөгдлийн багц нь гурван баганатай байна: “ Нэр ”, “ Борлуулалт ”, “ Бүс ”.

• Дараа нь бид Гарчиг мөрийг оруулаад өгөгдлийн багцад 2,00,001 мөр (эсвэл мөр) байгааг харна уу.

Алхам 2: Эх сурвалжийн мэдээллийн багцыг импортлох

Excel нь өгөгдлийг янз бүрийн аргаар импортлох боломжтой. Бид Get & Өгөгдлийг хувиргах дэд таб.

• Нэгдүгээрт, Өгөгдөл табаас → Текст/CSV-ээс<-г сонгоно уу. 4> .

• Тэгэхээр, Өгөгдөл импортлох цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь OneDrive -с татаж авсан эх өгөгдлийн багцыг сонгоно уу.
• Дараа нь <товчийг дарна уу. 1> Импорт .

Алхам 3: Өгөгдлийн загварт нэмэх

Энэ алхамд бид нэмсэн импортлогдсон өгөгдлийн багцыг Өгөгдлийн загвар руу оруулна.

• Өмнөх алхамын төгсгөлд Импортыг дарсны дараа өөр харилцах цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь " Ачаалах... "

• Төлөв байдал нь " 2,000,000 мөр ачаалагдсан "-г харуулах болно.

Алхам 4: Өгөгдлийн загвараас пивот хүснэгт оруулах

Одоо Өгөгдлийн загвар -ын мэдээллийг ашиглан бид пивот хүснэгт нэмсэн.

• Хүнд Оруулах таб → пивот хүснэгт → Өгөгдлийн загвар -аас эхэлнэ.

• Тиймээс Пивот хүснэгт Өгөгдлийн загвар харилцах цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь “ Одоо байгаа ажлын хуудас ”-г сонгоод гаралтыг зааж өгнө. Манай тохиолдолд B4 нүдийг сонгосон.
• Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

• Тиймээс хоосон пивот хүснэгт гарч ирнэ.
• Дараа нь " Бүс " талбарыг оруулна уу.“ Мөр ” талбар ба “ Үнэ цэнэ ” хэсгийн “ Борлуулалт ” талбар.

• Дараа нь пивот хүснэгтийн аль ч хэсгийг сонгоод Дизайн табаас → Тайлангийн бүдүүвч → <1-г сонгоно уу> Тойм хэлбэрээр харуулах . Энэ нь “ Мөрийн шошго ”-г “ Бүс ” болгож өөрчилнө.

• Хэрэв та бидний алхмуудыг дагасан бол зөв бол энэ нь пивот хүснэгтийн гаралт болно.

Алхам 5: Зүсэгчийг ашиглах

Excel Slicer нь пивот хүснэгтүүдийг шүүх гайхалтай хэрэгсэл бөгөөд бид үүнийг 1.05 сая гаруй мөр өгөгдлийг боловсруулахад ашиглах боломжтой.

• Эхлэхийн тулд сонгоно уу. пивот хүснэгтийн аль ч хэсэгт.
• Дараа нь Пивот хүснэгтийн шинжилгээ табаас Хэрчэгч оруулах -г сонгоно уу.

• Тиймээс Хэрчэгч оруулах харилцах цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь, “ Нэр ”-г сонгоод OK товчийг дарна уу.

• Тиймээс, “ Нэр ” Хэрчлэгч харагдах болно.

Алхам 6: График оруулах

Сүүлийн шатанд бид өгөгдлийг дүрслэхийн тулд Баган диаграмм ашиглана.

• Эхлээд пивот хүснэгтийн аль ч хэсгийг сонгоно уу.
• Хоёрдугаарт, пивот хүснэгтийн шинжилгээ табаас → сонгох ct Пивот диаграмм .

• Дараа нь Диаграмм оруулах хайрцаг гарч ирнэ.
• Дараа нь “ Бар ”-г сонгоод OK дар.

• Ингэснээр график гарч ирнэ.

• Эцэст нь бид гарчиг нэмж, графикийг бага зэрэг өөрчилсөн бөгөөд эцсийн алхам нь иймэрхүү харагдаж байна.

Санах зүйлс

• Excel Өгөгдлийн загвар боломжийг Excel 2013 -аас эхлэн ашиглах боломжтой. Энэ функцээр өгөгдөл нь компьютерийн санах ойд хадгалагддаг. Тиймээс, хэрэв та удаан компьютертэй бол олон тооны мөрийг шинжлэхэд маш их цаг хугацаа шаардагдана.