Kun kopioimme tekstiä jostain Excel-taulukkoon, joskus tietoihin jää rivinvaihto. Tämän rivinvaihdon poistaminen on melko helppo tehtävä. Joskus on tarpeen tehdä myös korvaa rivinvaihto jollain muulla merkillä kuten yhdysmerkki, viiva, pilkku tai jotain muuta. Tässä sisällössä esittelemme sinulle 3 eri menettelyä, joilla voit korvata jokaisen rivinvaihdon pilkulla Excel-taulukossa. Jos olet kiinnostunut tutustumaan Excelin hämmästyttävään ominaisuuteen, lataa harjoitustyökirjamme ja seuraa tätä artikkelia.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Korvaa rivinvaihto pilkulla.xlsm

3 helppoa tapaa korvata rivinvaihto pilkulla Excelissä

Lähestymistapojen selittämiseksi tarkastelemme 5 merkkijonon tietokokonaisuutta. Näissä merkkijonoissa mainitaan hedelmän nimi, sen määrä, toimituspaikka ja toimitustila. Tietokokonaisuus solujen alueilla B5:B9 Jokaisessa tiedossa on rivinvaihto. Korvaamme jokaisen rivinvaihdon pilkulla. Kun tehtävä on suoritettu, lopputulos on solujen välillä C5:C9 .

1. SUBSTITUTE-toiminnon käyttäminen rivinvaihdon korvaamiseen

Tässä lähestymistavassa käytetään SUBSTITUTE-toiminto korvaa linkin katkaisu pilkulla. Tietokokonaisuutemme on solujen välillä B5:B9 Tulos on solujen välillä C5:C9 Menetelmän vaiheet ovat seuraavat:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solu C5 .

• Kirjoita nyt seuraava kaava soluun C5 .

=SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),", ")

• Paina Kirjoita Näet, että jokaisen rivinvaihdon kohdalle on tullut pilkku.

• Sitten, kaksoisnapsauta on Täyttökahva kuvaketta hiirellä kopioidaksesi kaavan soluun C9 Tai voit yksinkertaisesti vetää Täyttökahva kuvake soluun asti C9 .

• Näet pilkun korvaavan jokaisen merkkijonon rivinvaihdon.

Loppujen lopuksi voimme sanoa, että prosessimme ja kaavamme toimivat onnistuneesti.

Lue lisää : Rivinvaihdon tekeminen Excelissä (4 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka laittaa useita rivejä Excel-soluun (2 helppoa tapaa)
• VBA tuottaa useita rivejä sähköpostin runkoon Excelissä (2 menetelmää)
• Kuinka lisätä rivi Excel-soluun (5 helppoa menetelmää)

2. Korvaa rivinvaihto pilkulla 'Etsi ja korvaa' -komennolla

Tässä menetelmässä käytämme Excelin sisäänrakennettua ominaisuutta. Etsi ja korvaa komennolla korvataan rivinvaihto pilkulla. Käytämme samaa tietokokonaisuutta, jota on jo käytetty edellisessä prosessissamme. Tietokokonaisuus on solualueella solut B5:B9 ja tulos on solujen välillä C5:C9 Tämän prosessin vaiheet esitetään jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin koko solualue. B5:B9 .
• Paina 'Ctrl+C' näppäimistöllä kopioidaksesi tietokokonaisuuden.

• Paina sitten 'Ctrl+V' liittääksesi tiedot solualueelle. C5:C9 .

• Valitse nyt koko solualue C5:C9 .
• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Valitse nyt Muokkaus> Etsi & valitse> Valitse> Korvaa.

• Valintaikkuna otsikolla Etsi ja korvaa ilmestyy.
• Vieressä olevaan tyhjään ruutuun Etsi mitä klikkaa hiirellä ja paina 'Ctrl+J' .
• Seuraavaksi Korvaa seuraavalla vaihtoehdon tyyppi ', ' ja klikkaa Korvaa kaikki .

• Näet, että jokainen rivinvaihto korvataan pilkulla.

Voimme siis sanoa, että menetelmämme on toiminut tehokkaasti.

Lue lisää: Etsi ja korvaa rivinvaihdot Excelissä (6 esimerkkiä)

3. VBA-koodin upottaminen

VBA-koodin kirjoittaminen voi myös auttaa sinua korvaamaan jokaisen rivinvaihdon pilkulla Excel-taulukossa. Tietokokonaisuutemme on solualueella soluissa B5:B9 ja tulos on solujen välillä C5:C9 Prosessi selitetään jäljempänä vaihe vaiheelta:

📌 Askeleet:

• Voit aloittaa lähestymistavan siirtymällä Kehittäjä välilehti ja klikkaa Visual Basic. Jos sinulla ei ole sitä, sinun on pakko - ota Developer-välilehti käyttöön . Tai Voit myös painaa 'Alt+F11' avaamista varten Visual Basic Editor .

• Näyttöön tulee valintaikkuna.
• Nyt Lisää välilehdellä kyseisessä laatikossa, napsauta Moduuli .

• Kirjoita sitten seuraava visuaalinen koodi tuohon tyhjään editoriruutuun.

 Sub Replace_Line_Breaks_with_Comma() For Each Cell In Selection Cell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), ", ") Next End Sub 

• Sulje Toimittaja välilehti.
• Valitse sen jälkeen koko solualue B5:B9 .
• Vedä Täyttökahva kuvaketta oikealla puolella kopioidaksesi tiedot solualueelle. C5:C9 .

• Valitse nyt koko solualue C5:C9.

• Nyt, alkaen Näytä välilehdellä, napsauta Makrot > Näytä makrot.

• Uusi valintaikkuna nimeltä Makro tulee näkyviin. Valitse Korvaa_rivinvaihdot_komalla_komalla .
• Napsauta Suorita painiketta tämän koodin suorittamiseksi.

• Lopulta näet, että jokaisen rivinvaihdon kohdalle on tullut pilkku.

Lopuksi voimme sanoa, että visuaalinen koodimme toimi onnistuneesti ja voimme korvata jokaisen rivinvaihdon pilkulla Excel-taulukossa.

Lue lisää: Excel VBA: Luo uusi rivi MsgBoxiin (6 esimerkkiä)

💬 Asiat, jotka sinun pitäisi tietää

Voit muuttaa tekstiä myös manuaalisesti. Tällöin sinun on tehtävä seuraavat toimenpiteet kaksoisnapsauta hiirellä haluamasi solun päälle. Aseta sitten hiiren näppäin kursori rivin sanan alkuun ja paina sitten Backspace Linkin katkaisu sammuu. Paina nyt painiketta ', ' näppäimistön painikkeella. Valmis!

Jos sinulla on hyvin rajallinen määrä dataa, kuten meillä, voit käydä sen läpi. Jos sinun on kuitenkin käsiteltävä suurta dataa, suosittelemme, että valitset muut edellä kuvatut lähestymistavat.

Päätelmä

Tämä on tämän asiayhteyden loppu. Toivon, että artikkeli on hyödyllinen sinulle ja voit korvata jokaisen rivinvaihdon pilkulla Excelissä. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, jaa ne kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien opettelua ja jatka kasvamista!