Коли ми копіюємо якийсь текст звідкись в нашу таблицю Excel, іноді в цих даних залишається якийсь розрив рядка. Видалення цього розриву рядка це досить легка робота. Іноді виникає потреба в тому, щоб замінити переведення рядка на інший символ дефіс, тире, кома або щось інше. У цьому матеріалі ми продемонструємо вам 3 різні процедури, як замінити кожен розрив рядка комою на аркуші Excel. Якщо вам цікаво ознайомитися з дивовижною функцією Excel, завантажте наш практичний посібник і слідкуйте за цією статтею.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Замінити переведення рядка на кому.xlsm

3 простих способи заміни переносу рядка на кому в Excel

Для пояснення підходів розглянемо набір даних з 5 рядків, у яких задано назву фруктів, їх кількість, місце доставки та стан доставки цих фруктів. Таблиця даних у діапазонах комірок B5:B9 У кожному фрагменті інформації є розрив рядка, замінимо кожен розрив рядка комою. Після виконання завдання кінцевий результат буде знаходитися в діапазоні комірок C5:C9 .

1. використання функції SUBSTITUTE для заміни розриву рядка

У цьому підході ми будемо використовувати Функція ЗАМІНИ замінити розрив зв'язку комою. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B5:B9 Вихідні дані будуть знаходитись в діапазоні комірок C5:C9 Етапи цього методу наведені нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку C5 .

• Тепер запишіть в комірку наступну формулу C5 .

=SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),", ")

• Натисніть кнопку Увійдіть Ви побачите, що на місці кожного розриву рядка з'явилася кома.

• Тоді, подвійний клік на Ручка наповнення мишею, щоб скопіювати формулу в комірку C9 Або ви можете просто перетягнути Ручка наповнення іконка до комірки C9 .

• Ви побачите, як кома замінить кожен розрив рядків.

Зрештою, можна сказати, що наш процес і формула спрацювали успішно.

Читати далі : Як зробити розрив рядка в Excel (4 способи)

Схожі читання

• Як помістити кілька рядків у комірку Excel (2 простих способи)
• VBA для створення декількох рядків у тілі листа в Excel (2 способи)
• Як додати рядок у комірку Excel (5 простих способів)

2. заміна розриву рядка на кому за допомогою команди "Знайти та замінити

У цьому методі ми будемо використовувати вбудовану функцію Excel Знайти і замінити для заміни розриву рядка на кому. Ми будемо використовувати той самий набір даних, який вже використовувався в попередньому процесі. Набір даних знаходиться в діапазоні комірок B5:B9 і результат буде в діапазоні клітин C5:C9 Етапи цього процесу наведені нижче:

Сходинки:

• Перш за все, виділяємо весь діапазон комірок B5:B9 .
• Преса "Ctrl+C на клавіатурі, щоб скопіювати набір даних.

• Потім натисніть "Ctrl+V вставити дані в діапазон комірок C5:C9 .

• Тепер виділяємо весь діапазон комірок C5:C9 .
• Перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Тепер виберіть Редагування> Знайти> Виділити> Замінити.

• На екрані з'явиться діалогове вікно під назвою Знайти і замінити з'явиться.
• У порожню клітинку поруч з Знайти що клацніть мишкою та натисніть "Ctrl+J .
• Далі, в рамках Замінити на тип опції ', ' і натисніть на Замінити все .

• Ви побачите, що кожен розрив рядка буде замінено комою.

Таким чином, можна сказати, що наша методика спрацювала ефективно.

Читати далі: Пошук та заміна розривів рядків в Excel (6 прикладів)

3 Вбудовування коду VBA

Написання коду VBA також може допомогти вам замінити кожен розрив рядка комою на аркуші Excel. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B5:B9 і результат буде в діапазоні клітин C5:C9 Нижче покроково пояснюється процес:

Сходинки:

• Щоб розпочати підхід, перейдіть за посиланням Розробник та натисніть на вкладку Visual Basic. Якщо у вас цього немає, ви повинні увімкніть вкладку "Розробник . Або Ви також можете натиснути 'Alt+F11' за відкриття Редактор Visual Basic .

• З'явиться діалогове вікно.
• Наразі, в Вставка вкладка на цьому полі, натисніть Модуль .

• Потім запишіть наступний візуальний код у порожньому полі редактора.

 Sub Replace_Line_Breaks_with_Comma() For Each Cell In Selection Cell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), ", ") Next End Sub 

• Закрийте Редактор рахунок.
• Після цього виділяємо весь діапазон комірок B5:B9 .
• Перетягніть Ручка наповнення значок праворуч для копіювання даних в діапазон комірок C5:C9 .

• Тепер виділяємо весь діапазон комірок C5:C9.

• Наразі, від Вид у вкладці, натисніть на кнопку Макроси > Перегляд макросів.

• З'явиться нове діалогове вікно під назвою Макрос з'явиться вікно. Виберіть Замінити_переноси_рядка_комою .
• Натисніть на кнопку Біжи для запуску цього коду.

• Нарешті ви побачите, що на місці кожного розриву рядка з'явилася кома.

Нарешті, ми можемо сказати, що наш візуальний код успішно спрацював і ми можемо замінити кожен перенос рядка на кому в таблиці Excel

Читати далі: Excel VBA: створення нового рядка в MsgBox (6 прикладів)

💬 Речі, які ви повинні знати

Ви також можете змінити текст в ручному режимі. У цьому випадку вам потрібно подвійний клік мишею на потрібну комірку. Потім помістіть курсор на початку слова рядка і натиснути Backspace на клавіатурі. Розрив зв'язку зникне. Тепер натисніть клавішу ', ' на клавіатурі, щоб вставити його. Готово!

Якщо ви маєте дуже обмежену кількість даних, як ми, ви можете пройти через нього. Однак, якщо вам доводиться обробляти велику таблицю даних, ми рекомендуємо вам вибрати інші підходи, описані вище.

Висновок

Сподіваюся, що стаття була корисною для вас і ви зможете замінити кожен перенос рядка на кому в Excel. Якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться ними з нами в розділі коментарів нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI для декількох проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!