Khi chúng tôi sao chép một số văn bản từ một nơi nào đó vào bảng tính Excel của mình, đôi khi một số ngắt dòng bị kẹt trong những dữ liệu đó. Xóa dấu ngắt dòng này là một công việc khá dễ thực hiện. Đôi khi, bắt buộc phải thay thế dấu ngắt dòng bằng một số ký tự khác như dấu gạch ngang, dấu gạch ngang, dấu phẩy hoặc ký tự khác. Trong nội dung này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn 3 quy trình khác nhau về cách thay thế mọi ngắt dòng bằng dấu phẩy trong bảng tính Excel của bạn. Nếu bạn muốn làm quen với tính năng tuyệt vời của Excel, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và làm theo bài viết này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này .

Thay thế ngắt dòng bằng dấu phẩy.xlsm

3 phương pháp dễ dàng để thay thế ngắt dòng bằng dấu phẩy trong Excel

Dành cho giải thích các cách tiếp cận, chúng tôi xem xét một bộ dữ liệu gồm 5 chuỗi. Trong tên của các loại trái cây này, số lượng, địa điểm giao hàng và trạng thái giao hàng của những loại trái cây này đều được đề cập. Biểu dữ liệu trong phạm vi ô B5:B9 . Trong mỗi phần thông tin, có một ngắt dòng. Chúng tôi sẽ thay thế mọi ngắt dòng bằng dấu phẩy. Sau khi hoàn thành tác vụ kết quả cuối cùng sẽ nằm trong khoảng ô C5:C9 .

1. Sử Dụng Hàm SUBSTITUTE Thay Dấu Ngắt Dòng

Trong cách tiếp cận này, chúng ta sẽ sử dụng Hàm SUBSTITUTE đểthay dấu ngắt liên kết bằng dấu phẩy. Tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:B9 . Đầu ra sẽ nằm trong phạm vi ô C5:C9 . Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau:

📌  Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô C5 .

• Bây giờ, hãy viết công thức sau vào ô C5 .

=SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),", ")

• Nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ thấy rằng ở vị trí của mỗi lần ngắt dòng đều có dấu phẩy.

• Sau đó, nhấp đúp vào vào Điền biểu tượng Handle bằng chuột để sao chép công thức lên ô C9 . Hoặc bạn có thể chỉ cần kéo biểu tượng Fill Handle lên đến ô C9 .

• Bạn sẽ thấy dấu phẩy thay thế mọi ngắt dòng của chuỗi.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình và công thức của chúng tôi đã hoạt động thành công.

Đọc thêm : Cách thực hiện ngắt dòng trong Excel (4 cách)

Bài đọc tương tự

• Cách đặt nhiều dòng trong ô Excel (2 cách dễ dàng)
• VBA để tạo nhiều dòng trong nội dung email trong Excel (2 cách)
• Cách thêm một dòng trong ô Excel (5 phương pháp đơn giản)

2. Thay thế ngắt dòng bằng dấu phẩy thông qua lệnh 'Tìm và thay thế'

Trong phần này chúng ta sẽ sử dụng tính năng tích hợp sẵn của Excel lệnh Tìm và Thay thế để thay thế dấu ngắt dòng bằng dấu phẩy.Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu đã được sử dụng trong quy trình trước đó của chúng tôi. Tập dữ liệu nằm trong phạm vi ô B5:B9 và kết quả sẽ nằm trong phạm vi ô C5:C9 . Các bước của quy trình này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô B5:B9 .
• Nhấn 'Ctrl+C' trên bàn phím để sao chép tập dữ liệu.

• Sau đó, nhấn 'Ctrl+V' để dán dữ liệu vào dải ô C5:C9 .

• Bây giờ, chọn toàn bộ phạm vi ô C5:C9 .
• Chuyển đến tab Trang chủ .
• Bây giờ, chọn Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Replace.

• Một hộp thoại có tiêu đề Find and Replace sẽ xuất hiện.
• Trong hộp trống bên cạnh Tìm nội dung nhấp bằng chuột và nhấn 'Ctrl+J' .
• Tiếp theo, trong tùy chọn Thay thế bằng , hãy nhập ', ' và nhấp vào Thay thế tất cả .

• Bạn sẽ thấy mọi ngắt dòng sẽ thay thế bằng dấu phẩy.

Vì vậy, có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi đã hoạt động hiệu quả.

Đọc thêm: Tìm và thay thế dấu ngắt dòng trong Excel (6 ví dụ)

3. Nhúng mã VBA

Viết mã VBA cũng có thể giúp bạn thay thế mọi dấu ngắt dòng bằng dấu phẩy trong một Bảng tính Excel. Tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:B9 và kết quả sẽ nằm trong phạm vicủa các ô C5:C9 . Quy trình này được giải thích từng bước bên dưới:

📌 Các bước:

• Để bắt đầu phương pháp này, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Visual Basic. Nếu không có Visual Basic, bạn phải bật tab Nhà phát triển . Hoặc Bạn cũng có thể nhấn 'Alt+F11' để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic .

• Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, trong tab Chèn trên hộp đó, hãy nhấp vào Mô-đun .

• Sau đó, viết mã trực quan sau vào hộp soạn thảo trống đó.

2981

• Đóng tab Trình chỉnh sửa .
• Sau đó, chọn toàn bộ phạm vi ô B5:B9 .
• Kéo Biểu tượng Fill Handle sang bên phải để sao chép dữ liệu vào phạm vi ô C5:C9 .

• Bây giờ, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô C5:C9.

• Bây giờ, từ Chế độ xem tab, nhấp vào Macro > Xem Macro.

• A hộp thoại mới có tên Macro sẽ xuất hiện. Chọn Replace_Line_Breaks_with_Comma .
• Nhấp vào nút Run để chạy mã này.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng ở vị trí của mỗi dấu ngắt dòng đều có một dấu phẩy.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng mã trực quan của chúng tôi đã hoạt động thành công và chúng tôi có thể thay thế mọi ngắt dòng bằng dấu phẩy trong mộtBảng tính Excel

Đọc thêm: Excel VBA: Tạo dòng mới trong MsgBox (6 ví dụ)

💬  Những điều bạn nên biết

Bạn cũng có thể sửa đổi văn bản theo quy trình thủ công. Trong trường hợp đó, bạn phải nhấp đúp chuột vào ô bạn muốn. Sau đó, đặt con trỏ ở đầu từ của một dòng và nhấn Xóa lùi trên bàn phím của bạn. Việc phá vỡ liên kết sẽ đi ra ngoài. Bây giờ, hãy nhấn nút ‘, ’ trên bàn phím của bạn để chèn nó. Xong!

Nếu bạn có lượng dữ liệu rất hạn chế như chúng tôi, bạn có thể xem qua. Tuy nhiên, nếu bạn phải xử lý một bảng dữ liệu lớn, chúng tôi khuyên bạn nên chọn các phương pháp khác được mô tả ở trên.

Kết luận

Đến đây là hết phần ngữ cảnh này. Tôi hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể thay thế mọi ngắt dòng bằng dấu phẩy trong Excel. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web ExcelWIKI của chúng tôi để biết một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!