Содржина
Кога работите со голема база на податоци и треба да изберете одредена ставка од списокот, паѓачката листа може да ви помогне во оваа ситуација. Користејќи паѓачка листа, можете да изберете кои било конкретни податоци за неколку секунди. Можете исто така да ја направите паѓачката листа користејќи повеќе колони. Денес, во оваа статија, ќе разговараме за некои методи за креирање на паѓачката листа на Excel од повеќе колони.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете го овој лист за вежбање за да вежбате додека сте ја читате оваа статија.
Паѓачки долу за повеќе колони.xlsx
3 уникатни начини да креирате паѓачка листа во повеќе колони
Овој дел ќе опфати 3 уникатни начини за паѓачката листа на Excel со повеќе колони. Ајде да разговараме за нив со соодветна илустрација.
1. Независна паѓачка листа во повеќе колони
Можете да креирате независна паѓачка листа на Excel со повеќе колони.
Во следниот пример, ни е дадена камера „Модел на леќи“ и нивните потенцијални имиња на модели како што се „Модел на леќи од Canon“ , „Модел на леќи на Nikon“ и „Модел на објектив на Sony“ . Мора да направиме паѓачки списоци користејќи ги овие колони.
Чекори :
- Најпрво, креирајте друга табела каде било во работниот лист каде што сакате да ја направите вашата листа.
- Сега ќе направиме паѓачка листа користејќи ги овие имиња на модели.
- Значи, изберете ја ќелијата кадесакате да креирате паѓачка листа (т.е. Ќелија D11 ) ->одете во картичката Податоци ->кликнете на Потврда на податоци .
Прочитајте повеќе: Како да направите паѓачка листа во Excel (независна и зависна)
- Следно, во полето за дијалог Data Validation , изберете „List“ како критериуми за валидација. И во полето Извор се појавува прозорецот. Изберете го опсегот на податоци од „Модел на објектив“ колоната ( $B$5:$B$7 ).
- Кликнете OK за да потврдите.
- Оттука, ќе се креира вашата посакувана паѓачка листа. Кликнете на оваа икона покрај ќелијата D11 за да ја видите листата.
- Сега ќе создадеме друга листа покрај ќелијата со име „Модел на леќи од Canon“ ( D12 ). Повторете ги претходните постапки и изберете ја низата податоци ( $D$5:$D$9 ) како вашето изворно поле.
- Кликнете OK за да направите листа.
- Сега треба да направиме две паѓачки списоци за две други ќелии. За „Модел на леќи на Nikon“ , списокот е,
- И за „Модел на објектив на Sony“ .
- Сега кога ги имаме сите паѓачки списоци, можеме самостојно да избираме опции од тие списоци. На пример, за Моделот на леќи на Nikon , можеме да го избереме перспективниот објектив.
2. Користење на функцијата OFFSET во повеќе колони
Можеме да го користиме OFFSET функција за да ја направиме нашата паѓачка листа од повеќе колони подинамична.
Во овој пример, ќе ја користиме претходната база на податоци. Сега креирајте каде било во работниот лист што содржи колони „Изберете објектив“ и „Модел“ .
Во овие колони, ние ќе ги направи нашите списоци.
Чекори :
- Прво, во ќелијата D13 , креирајте паѓачка листа користејќи ја податоци од „Заглавија“ од колоните на моделот на објективот. Следете го овој чекор како Метод 1 .
D13→Податоци таб →Потврда на податоци
- Потоа, во полето за дијалог Валидација на податоци , изберете Листа како Критериуми за валидација . Сега, изберете $D$4:$F$4 како ваши податоци Извор . Запомнете да проверите на „Игнорирај празно“ и „Опаѓачко во ќелијата“ .
- Кликнете ОК за да продолжите.
- Оттука, се креира паѓачка листа во ќелијата D13 . Кликнете на оваа икона за да ја видите листата.
- Сега кога нашата примарна работа е завршена, ќе направиме конечна паѓачка листа користејќи повеќе колони . За да го направите ова, изберете ја ќелијата E14 и повторете го процесот на правење на паѓачката листа како што е прикажано во претходните методи. Сега овде во изворното поле, применете ги функциите OFFSET со MATCH за да користите повеќе колони истовремено. Формулата е,
=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)
Каде,
- Референца е $D$4
- Редот е 1 . Секој пат сакаме да го преместуваме 1 ред надолу.
- Колоната е MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . Овде ја користевме формулата MATCH за да го направиме изборот на колона динамичен. Во формулата MATCH , Вредноста за пребарување е $D14 , lookup_array е $D$4:$F$4 , и [тип_совпаѓање] е ТОЧНО .
- [висина] на секоја колона е 5
- [ширина] од секоја колона е 1
- Кликнете „OK“ за да ја добиете листата од повеќекратните колони.
- Значи, нашата паѓачка листа од повеќе колони е подготвена. Оваа листа е динамична. На пример, ако го избереме „Модел на леќи на Sony“ , списокот во колоната „Модел“ ќе ви ги прикаже имињата на леќите на Sony.
Прочитајте повеќе: Како да ја користите изјавата IF за да креирате паѓачка листа во Excel и како да направите паѓачка листа врз основа на формулата во Excel
3. Зависна паѓачка листа во повеќе колони
Зависната паѓачка листа е исто така листа заснована на формула и повеќе колони.
Во следното на пример, ни се дадени некои имиња на континенти под колоната „Континент“ , други колони прикажуваат имиња на некои земји под тие имиња на континенти, а останатите колони покажуваат имиња на некои градови под тие перспективни земји.
Треба да направиме паѓачки списоци користејќи ги овие повеќекратниколони. Сега креирајте друга табела каде било во работниот лист каде што сакате да го добиете резултатот.
Чекори :
- Прво, во ќелијата D13 направете паѓачка листа користејќи го името на континентите. За да го направите списокот, следете ги претходно дискутираните процедури. Изберете ги изворните податоци $D$3:$F$3 .
- Следно, кликнете OK за да направите листа. Кликнете на оваа икона покрај ќелијата D13 за да ја прикажете листата.
- Во следниот чекор, ќе создадеме „Опсези на имиња“ за тие колони за земји. Изберете ги колоните со име „Азија“ , „Африка“ и „Европа“ и одете во „Формула“ и во „Управник со имиња“ , кликнете на „Креирај од избор“ .
Формула → Управник со имиња → Креирај од избор
- Се појави нов прозорец. Проверете го Горниот ред и кликнете OK .
- Сега изберете ќелија E13 и одете до Потврда на податоци и изберете Список. Во полето Извор , применете ја оваа формула:
=INDIRECT(D13)
Ова значи дека кога ќе изберете Азија во паѓачката листа (D13) , ова се однесува на именуваната опсег „ Азија “ (преку функцијата ИНДИРЕКТ и на тој начин ги наведува сите ставки во таа категорија.
- Потоа , кликнете OK . Направена е зависната листа заснована на формула.
- Нашата задача сè уште не е завршена! Нашиот следен чекор е да се направи другзависна листа во зависност од вредноста во ќелијата E13 ! За да го направите ова, повторно одете во Формули и во Управникот со имиња кликнете на Креирај од избор . Проверете го горниот ред и кликнете OK кога ќе се појави новиот прозорец.
- Сега изберете ќелија F13 и одете на Валидација на податоци и изберете Список . Во полето Извор , примени ја оваа формула:
=INDIRECT(E13)
Ова значи дека кога ќе изберете „Индија“ во паѓачката листа ( C13 ), ова се однесува на именуваниот опсег „Индија“ (преку функцијата ИНДИРЕКТ ) и на тој начин ги наведува сите ставки во таа категорија.
- Следно, кликнете OK за да ја завршите работата.
- Значи, нашите паѓачки списоци од повеќе колони се завршени. Сега ако избереме „Европа“ и земјата „Германија“ списокот ќе ни ги покаже соодветните резултати.
Прочитајте повеќе: Повеќе зависна паѓачка листа Excel VBA
Брзи белешки
👉 На Функцијата MATCH ги брои колоните како 1,2,3 додека функцијата OFFSET ги брои како 0,1,2 . Затоа треба да додадете „-1“ по функцијата за совпаѓање MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .
👉 Додека креирате динамична паѓачка листа, проверете дали референците на ќелиите се апсолутни (како што се $B$4 ) и не се релативни (како што се B2 , или B $2 или $B2)
👉 За да избегнете грешки, запомнете да проверите „Игнорирај празно“ и „Опаѓачко во ќелијата“ .
Заклучок
Опаѓачката листа заснована на повеќе колони во Excel ја прави нашата работа многу полесна и поудобна. Разговаравме за три различни методи за да го направиме тоа. Ако имате некаква конфузија или размислување во врска со овој напис, ве молиме кажете ни во делот за коментари.
