Ja strādājat ar lielu datubāzi un jums ir nepieciešams izvēlēties konkrētu elementu no saraksta, šajā situācijā jums var palīdzēt nolaižamais saraksts. Izmantojot nolaižamo sarakstu, jūs dažu sekunžu laikā varat atlasīt konkrētus datus. Nolaižamo sarakstu varat izveidot, izmantojot arī vairākas kolonnas. Šodien šajā rakstā mēs apspriedīsim dažas metodes, kā izveidot Excel nolaižamo sarakstu no vairākām kolonnām.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses lapu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

3 unikāli veidi, kā izveidot nolaižamo sarakstu vairākās kolonnās

Šajā sadaļā aplūkosim 3 unikālus veidus Excel izlaižamajam sarakstam ar vairākām kolonnām. Apskatīsim tos ar atbilstošu ilustrāciju.

1. Neatkarīgs nolaižamais saraksts vairākās kolonnās

Varat izveidot neatkarīgu Excel izlaižamo sarakstu ar vairākām kolonnām.

Tālāk dotajā piemērā mums ir dota kamera. "Objektīva modelis" un to potenciālo modeļu nosaukumi, piemēram. "Canon objektīva modelis" , "Nikon objektīva modelis" , un "Sony objektīva modelis" . Izmantojot šīs kolonnas, mums ir jāizveido nolaižamie saraksti.

Soļi :

• Vispirms izveidojiet citu tabulu jebkurā darblapas vietā, kurā vēlaties izveidot sarakstu.

• Tagad izveidosim nolaižamo sarakstu, izmantojot šos modeļu nosaukumus.
• Tātad atlasiet šūnas, kurās vēlaties izveidot izlaižamo sarakstu (t. i. Šūna D11 ) ->doties uz Dati cilne ->noklikšķiniet uz Datu validēšana .

Lasīt vairāk: Kā izveidot izlaižamo sarakstu programmā Excel (neatkarīgs un atkarīgs)

• Tālāk, sadaļā Dati Apstiprināšana dialoglodziņā atlasiet "Saraksts" kā validācijas kritērijs. Un Avots: parādās lauka logs. Izvēlieties datu diapazonu no "Objektīva modelis" slejā ( $B$5:$B$7 ).
• Noklikšķiniet uz LABI lai apstiprinātu.

• Tādējādi tiks izveidots vēlamais nolaižamais saraksts. Noklikšķiniet uz šīs ikonas blakus šūnai. D11 lai skatītu sarakstu.

• Tagad mēs izveidosim vēl vienu sarakstu blakus šūnai ar nosaukumu "Canon objektīva modelis" ( D12 ). Atkārtojiet iepriekšējās procedūras un atlasiet datu masīvu ( $D$5:$D$9 ) kā avota lauku.

• Noklikšķiniet uz LABI izveidot sarakstu.

• Tagad mums ir jāizveido divi nolaižamie saraksti divām citām šūnām. "Nikon objektīva modelis" , saraksts ir šāds,

• Un par "Sony objektīva modelis" .

• Tagad, kad ir izveidoti visi nolaižamie saraksti, mēs varam patstāvīgi izvēlēties opcijas no šiem sarakstiem. Nikon objektīva modelis , mēs varam izvēlēties perspektīvu Objektīvs.

2. OFFSET funkcijas izmantošana vairākās kolonnās

Mēs varam izmantot OFFSET funkcija lai mūsu nolaižamo sarakstu no vairākām kolonnām padarītu dinamiskāku.

Šajā piemērā mēs izmantosim iepriekšējo datu kopu. Tagad izveidojiet jebkurā darblapas vietā, kurā ir kolonnas. "Atlasīt objektīvu" , un "Modelis" .

Šajās slejās mēs veidosim savus sarakstus.

Soļi :

• Pirmkārt, šūnā D13 , izveidojiet nolaižamo sarakstu, izmantojot datus no "Virsraksti" objektīva modeļa kolonnas. Veiciet šo darbību tāpat kā 1. metode .

D13→Dati cilne →Datu validācija

• Pēc tam Datu validēšana dialoglodziņā atlasiet Saraksts kā Validācijas kritēriji . Tagad izvēlieties $D$4:$F$4 kā jūsu Avots: datus. Neaizmirstiet pārbaudīt "Ignorēt tukšu" un "Izejamā rūtiņa šūnā" .
• Noklikšķiniet uz LABI turpināt.

• Tādējādi šūnā tiek izveidots nolaižamais saraksts. D13 . Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai skatītu sarakstu.

• Tagad, kad mūsu galvenais uzdevums ir paveikts, mēs izveidosim galīgo nolaižamo sarakstu, izmantojot vairākas kolonnas. Lai to izdarītu, atlasiet šūnas. E14 , un atkārtojiet izlaižamā saraksta izveides procesu, kā parādīts iepriekšējās metodēs. Tagad šeit avota lodziņā izmantojiet OFFSET ar MATCH funkcijas, lai izmantotu vairākas kolonnas vienlaicīgi. Formula ir šāda,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Kur,

• Atsauce ir $D$4
• Rinda ir 1 . Mēs vēlamies pārvietoties 1 rindu uz leju katru reizi.
• Kolonna ir MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . Šeit mēs izmantojām MATCH formulu, lai kolonnu atlasi padarītu dinamisku. MATCH formulu. Pārlūkošanas vērtība ir $D14 , lookup_array ir $D$4:$F$4 , un [match_type] ir . EXACT .
• [augstums] katrā slejā ir 5
• [platums] katrā slejā ir 1

• Noklikšķiniet uz "OK" lai iegūtu sarakstu no vairākām kolonnām.

• Tātad mūsu nolaižamais saraksts no vairākām kolonnām ir gatavs. Šis saraksts ir dinamisks. Piemēram, ja mēs izvēlamies "Sony objektīva modelis" , saraksts "Modelis" slejā tiks parādīti Sony objektīvu nosaukumi.

Lasīt vairāk: Kā izmantot IF paziņojumu, lai izveidotu izlaižamo sarakstu programmā Excel, un kā izveidot izlaižamo sarakstu, pamatojoties uz formulu programmā Excel

3. Atkarīgais nolaižamais saraksts vairākās kolonnās

Atkarīgais nolaižamais saraksts arī ir uz formulām un vairākām kolonnām balstīts saraksts.

Tālāk dotajā piemērā kolonnā ir norādīti daži kontinentu nosaukumi. "Kontinents" , citās slejās zem šo kontinentu nosaukumiem ir norādīti dažu valstu nosaukumi, bet pārējās slejās zem šo perspektīvās valsts nosaukuma ir norādīti dažu pilsētu nosaukumi.

Mums ir jāizveido nolaižamie saraksti, izmantojot šīs vairākas kolonnas. Tagad izveidojiet vēl vienu tabulu jebkurā vietā darblapā, kur vēlaties iegūt rezultātu.

Soļi :

• Pirmkārt, šūnā D13 izveidojiet nolaižamo sarakstu, izmantojot kontinentu nosaukumus. Lai izveidotu sarakstu, izpildiet iepriekš aprakstītās procedūras. Izvēlieties avota datus. $D$3:$F$3 .
• Tālāk noklikšķiniet uz LABI lai izveidotu sarakstu. Noklikšķiniet uz šīs ikonas blakus šūnai D13 lai parādītu sarakstu.

• Nākamajā solī mēs izveidosim "Vārdu diapazoni" šīm valstu kolonnām. Atlasiet kolonnas ar nosaukumu "Āzija" , "Āfrika" , un "Eiropa" un dodieties uz "Formula" un "Vārda pārvaldnieks" , noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" .

Formula → Vārdu pārvaldnieks → Izveidot no atlases

• Atvērās jauns logs. Pārbaudiet. Augšējā rinda un noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad atlasiet šūnas E13 un dodieties uz Datu validēšana un izvēlieties Saraksts. In the Avots: lodziņā piemēro šo formulu:

=INDIRECT(D13)

Tas nozīmē, ka, izvēloties Asia nolaižamajā sarakstā (D13) , tas attiecas uz nosaukto diapazonu " Asia " (caur INDIRECT funkciju un tādējādi tiek uzskaitīti visi šīs kategorijas vienumi.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI . Tiek izveidots uz formulu balstīts atkarīgo saraksts.

• Mūsu uzdevums vēl nav pabeigts! Nākamais solis ir izveidot vēl vienu atkarīgu sarakstu atkarībā no vērtības šūnā E13 ! Lai to izdarītu, vēlreiz dodieties uz Formulas un Vārda pārvaldnieks , noklikšķiniet uz Izveidot no atlases . Pārbaudiet Augšējā rinda un noklikšķiniet uz LABI kad parādās jaunais logs.

• Tagad atlasiet šūnas F13 un dodieties uz Datu validēšana un izvēlieties Saraksts . In Avots: laukā piemēro šo formulu:

=INDIRECT(E13)

Tas nozīmē, ka, izvēloties "Indija" nolaižamajā sarakstā ( C13 ), tas attiecas uz nosaukto diapazonu "Indija" (ar INDIRECT funkcija) un tādējādi tiek uzskaitīti visi šīs kategorijas vienumi.

• Tālāk noklikšķiniet uz LABI lai paveiktu savu darbu.

• Tātad mūsu nolaižamie saraksti no vairākām kolonnām ir izveidoti. Tagad, ja mēs izvēlamies "Eiropa" un valsts "Vācija" sarakstā tiks parādīti attiecīgie rezultāti.

Lasīt vairāk: Vairāki atkarīgie nolaižamie saraksti Excel VBA

Ātrās piezīmes

👉 MATCH funkcija saskaita kolonnas kā 1,2,3 tā kā OFFSET funkcija tos skaita kā 0,1,2 Tāpēc jums ir jāpievieno "-1" pēc saskaņošanas funkcijas SASKAŅOT($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 Veidojot dinamisko nolaižamo sarakstu, pārliecinieties, ka šūnu atsauces ir absolūtas (piem. $B$4 ), nevis relatīvi (piemēram. B2 vai B$2 vai $B2)

👉 Lai izvairītos no kļūdām, atcerieties pārbaudīt "Ignorēt tukšu" un "Izejamā rūtiņa šūnā" .

Secinājums

Izlaižamais saraksts, kura pamatā ir vairākas Excel kolonnas, padara mūsu darbu daudz vieglāku un ērtāku. Mēs apspriedām trīs dažādas metodes, kā to izdarīt. Ja jums ir neskaidrības vai domas par šo rakstu, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā.