Cómo crear un rango de números en Excel (3 métodos sencillos)

Hugh West

18-10-2023 Fórmulas Excel
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Hugh West

Para realizar muchas tareas con un conjunto de datos, a veces necesitamos crear un rango de números en Excel. Así que hoy voy a mostrar 3 maneras fáciles de cómo crear un rango de números en Excel. Por favor, eche un vistazo a las capturas de pantalla y siga los pasos correctamente.

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Crear un rango de números en Excel.xlsx

3 Métodos sencillos para crear un rango de números en Excel

Método 1: Utilizar la opción de validación de datos para crear un rango de números en Excel

Primero vamos a introducir nuestro libro de trabajo. En esta hoja de datos, he utilizado 3 columnas y 7 filas para representar los Nombres, Sexo y Edad de algunos empleados. Ahora voy a crear un rango para la columna Edad para que nadie pueda introducir un número no válido sin querer. Podemos asumir que la edad de un empleado no puede ser superior a 100 años.

Primer paso:

⭆ Seleccionar todo Edad columna.

⭆ A continuación, vaya a Datos> Herramientas de datos> Validación de datos

Se abrirá un cuadro de diálogo.

Segundo paso:

⭆ Ir a Ajustes

⭆ Seleccionar Número entero de Permitir desplegable.

⭆ Seleccionar Entre del Datos desplegable.

⭆ Desmarcar Ignorar espacio en blanco opción.

⭆ Ahora introduzca el Mínimo y Máximo números. Aquí he puesto de 0 a 100.

⭆ A continuación, pulse OK

Ahora inserte cualquier número en la columna Edad. Detectará la validez. Yo puse 35 en celda D5 y se ha hecho válido. Pero cuando pongo 105 en celda D6 entonces se abrió un cuadro de diálogo mostrando que los datos no coinciden con la validación.

Leer más: Validación de Datos de Lista Desplegable con Tabla Excel de Rango Dinámico

Método 2: Insertar una Función para Crear un Rango de Números para Asignar un Valor o Categoría en Excel

En este método, mostraré cómo aplicar la función IF para crear un rango de números al que asignar un valor o categoría en Excel. Aquí he utilizado un nuevo conjunto de datos que tiene 2 columnas Las columnas se titulan con Número y Valor asignado. Y hay algunos números aleatorios en 3 filas sucesivas. Quiero asignar un número (Que sea' 7') para Célula C5 si el número en Célula B5 pertenece al intervalo 0 a 1000.

Para el próximo 2 filas que quiero asignar 9 para la gama 1001 a 2000 y 11 para la gama 2001 a 3000 .

Primer paso:

⭆ Seleccionar Célula C5 y escriba la fórmula que se indica a continuación.

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0)))

👉 ¿Cómo funciona la fórmula?

  • La primera combinación del SI y Y comprueba si el valor de entrada se encuentra entre 0 y 1000 en caso afirmativo, el valor introducido se asignará a la celda.
  • Si la primera condición no se cumple, entonces la segunda combinación de los parámetros SI y Y comprobarán si el valor de entrada se encuentra entre 1001 y 2000 Si es así, la fórmula le permitirá introducir el valor, si no, no.
  • Del mismo modo, para el intervalo de los números entre 2001 y 3000 el tercer combo del SI y Y le permitirán introducir un determinado valor numérico.
  • Si no se cumple ninguna condición, aparecerá " 0 "

⭆ Prensa Entre en botón.

Mira la imagen de abajo que está mostrando el valor asignado.

Segundo paso:

⭆ Ahora sólo tiene que utilizar el Asa de llenado para copiar la fórmula de las dos filas siguientes.

📓 Nota : Esta fórmula también puede ayudar a asignar los datos con formato de texto, por favor aplique la fórmula a continuación:

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000), "Once", 0)))

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Método 3: Utilizar la función VLOOKUP para crear un rango de números en Excel

Aquí en este último método, voy a hacer la operación anterior utilizando el método Función VLOOKUP Para ello, he reorganizado el conjunto de datos como en la imagen siguiente. Aplicaremos el método Función VLOOKUP para la Número dado .

Paso 1:

⭆ En Célula C12 escriba la fórmula que se indica a continuación:

=VLOOKUP(B12,B5:D7,3)

⭆ Ahora sólo tienes que pulsar el Entre en Se mostrará el valor asignado.

Segundo paso:

⭆ Ahora sólo tiene que utilizar el Asa AutoFill para copiar la fórmula de las dos filas siguientes utilizando el ratón.

Read More: Función OFFSET para Crear & Usar Rango Dinámico en Excel

Conclusión

Espero que todos los métodos descritos anteriormente sean lo suficientemente efectivos para crear un rango de números en Excel. Siéntete libre de hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios y por favor, dame tu opinión.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.