Како да креирате опсег на броеви во Excel (3 лесни методи)

Hugh West

18-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

За извршување на многу задачи со база на податоци, понекогаш треба да создадеме опсег на броеви во Excel. Така, денес ќе покажам 3 лесни начини како да креирате опсег на броеви во ексел. Ве молиме остро погледнете ги сликите од екранот и следете ги чекорите правилно.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја работната книга на Excel што ја користевме за подготовка на овој напис.

Креирај опсег на броеви во Excel.xlsx

3 лесни методи за создавање опсег на броеви во Excel

метод 1: Користете ја опцијата за валидација на податоци за да создадете опсег на броеви во Excel

Прво да се запознаеме со нашата работна книга. Во овој лист со податоци, користев 3 колони и 7 редови за да ги претставам имињата, полот и возраста на некои вработени. Сега ќе создадам опсег до колоната Age за никој да не може да внесе неважечки број ненамерно. Можеме да претпоставиме дека возраста на вработениот не може да биде повеќе од 100 години.

Чекор 1:

⭆ Изберете ја целата Возраст колона.

⭆ Потоа одете на Податоци > Алатки за податоци > Валидација на податоци

Ќе се отвори дијалог прозорец.

Чекор 2:

⭆ Оди до Поставки

⭆ Изберете Цел број од паѓачкото мени Дозволи <4.

⭆ Изберете Помеѓу од паѓачкото ливче Податоци .

⭆ Отстранете ја ознаката Игнорирај празно опцијата.

⭆ Сега внесете ја Минимум и Максимални броеви. Овде поставив 0 до 100.

⭆ Потоа притиснете Во ред

Сега внесете кој било број во колоната Возраст. Ќе ја открие валидноста. Ставив 35 во ќелија D5 и стана валидна. Но, кога ставив 105 во ќелија D6 тогаш се отвори дијалог-кутија што покажува дека податоците не се совпаѓаат со валидацијата.

Прочитајте повеќе: паѓачка листа за валидација на податоци со динамичен опсег на табела Excel

Метод 2: Вметнете функција за да создадете опсег на броеви за да доделите вредност или категорија во Excel

Во овој метод, ќе покажам како да се примени функцијата IF за да се создаде опсег на броеви за да се додели вредност или категорија во Excel. Овде користев нова база на податоци што има 2 колони . Колоните се насловени со Број и Назначена вредност. И има некои случајни броеви во 3 последователни редови. Сакам да доделам број (Нека биде' 7') за Ќелија C5 ако бројот во Ќелија B5 припаѓа помеѓу опсегот 0 до 1000.

За следните 2 редови сакам да доделам 9 за опсегот 1001 до 2000 и 11 за опсегот 2001 до 3000 .

Чекор 1:

⭆ Изберете Ќелија C5 и напишете ја формулата дадена подолу.

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0)))

👉 Како Формула Работа?

  • Првата комбинација од функциите IF и AND проверува дали влезната вредност лежи помеѓу 0 и 1000 , ако го прави тогаш влезната вредностќе биде доделена во ќелијата.
  • Ако првиот услов не се совпаѓа, тогаш втората комбинација од функциите IF и AND ќе провери дали е влезната вредност помеѓу 1001 и 2000 . Ако е така, формулата ќе ви овозможи да ја внесете вредноста, инаку нема.
  • Слично на тоа, за опсегот на броевите помеѓу 2001 и 3000 , третата комбинација од функциите IF и AND ќе ви овозможи да внесете одредена нумеричка вредност.
  • Ако ниеден услов не се совпадне тогаш ќе покаже „ 0 ”

⭆ Притиснете го копчето Enter .

Погледнете ја сликата подолу дека го прикажува доделеното вредност.

Чекор 2:

⭆ Сега само користете ја Рачка за пополнување за да ја копирате формулата за следните два реда.

📓 Забелешка: Оваа формула исто така може да помогне да се доделат податоците со формат на текст, ве молиме применете ја формулата подолу:

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0)))

Прочитај повеќе: Excel OFFSET Динамички опсег повеќе колони на ефикасен начин

Слични читања

  • Excel динамички опсег врз основа на вредноста на ќелијата
  • Excel динамички именуван опсег [4 начини]
  • Excel VBA: Динамички опсег заснован на вредност на ќелијата (3 методи)
  • Како да се se Динамички опсег за последниот ред со VBA во Excel (3 методи)

Метод 3: Користете ја функцијата VLOOKUP за да креирате опсег на броеви во Excel

Еве во овој последен метод, јас ќенаправете ја претходната операција користејќи ја функцијата VLOOKUP . За таа цел, го преуредив сетот како на сликата подолу. Ќе ја примениме функцијата VLOOKUP за Дадениот број .

Чекор 1:

⭆ во Ќелија C12 напишете ја формулата дадена подолу:

=VLOOKUP(B12,B5:D7,3)

⭆ Сега само притиснете го копчето Enter . Ќе ја прикаже доделената вредност.

Чекор 2:

⭆ Сега само користете ја Рачката за автоматско пополнување алатка за копирање на формулата за следните два реда со помош на глувче.

Прочитај повеќе:  Функција OFFSET за креирање & Користете динамичен опсег во Excel

Заклучок

Се надевам дека сите методи опишани погоре ќе бидат доволно ефективни за да се создаде опсег на броеви во Excel. Слободно поставете какви било прашања во делот за коментари и ве молам да ми дадете повратна информација.

Претходен пост Како да се усогласат повеќе критериуми од различни низи во Excel
Следен пост Excel VBA за чистење на содржината на опсегот (3 соодветни случаи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.