Paano Gumawa ng Saklaw ng Mga Numero sa Excel (3 Madaling Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Upang magsagawa ng maraming gawain gamit ang isang dataset, minsan kailangan nating gumawa ng hanay ng mga numero sa Excel. Kaya ngayon ay magpapakita ako ng 3 madaling paraan kung paano lumikha ng isang hanay ng mga numero sa excel. Mangyaring tingnan ang mga screenshot at sundin nang maayos ang mga hakbang.

I-download ang Practice Book

I-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Gumawa ng Saklaw ng Mga Numero sa Excel.xlsx

3 Madaling Paraan para Gumawa ng Saklaw ng Mga Numero sa Excel

Paraan 1: Gamitin ang Data Validation Option para Gumawa ng Saklaw ng Mga Numero sa Excel

Magpakilala muna tayo sa aming workbook. Sa datasheet na ito, gumamit ako ng 3 column at 7 row para kumatawan sa Pangalan, Kasarian at Edad ng ilang empleyado. Ngayon, gagawa ako ng hanay sa column na Edad para walang sinuman ang makapag-input ng di-wastong numero nang hindi sinasadya. Maaari naming ipagpalagay na ang edad ng isang empleyado ay hindi maaaring higit sa 100 taon.

Hakbang 1:

⭆ Piliin ang kabuuan Edad column.

⭆ Pagkatapos ay pumunta sa Data > Mga Tool sa Data > Pagpapatunay ng Data

Magbubukas ang isang dialog box.

Hakbang 2:

⭆ Pumunta sa Mga Setting

⭆ Piliin ang Whole Number mula sa Payagan ang drop-down.

⭆ Piliin ang Sa pagitan ng mula sa Data drop-down na tab.

⭆ Alisin ang marka Balewalain ang Blangko na opsyon.

⭆ Ngayon, ipasok ang Minimum at Maximum mga numero. Itinakda ko rito ang 0 hanggang 100.

⭆ Pagkatapos ay pindutin OK

Ngayon maglagay ng anumang numero sa column na Edad. Matutukoy nito ang bisa. Inilagay ko ang 35 sa cell D5 at ito ay naging wasto. Ngunit nang ilagay ko ang 105 sa cell D6 pagkatapos ay bumukas ang isang dialog box na nagpapakitang hindi tumutugma ang data sa validation.

Magbasa Nang Higit Pa: Data Validation Drop Down List na may Excel Table Dynamic Range

Paraan 2: Maglagay ng Function para Gumawa ng Saklaw ng Mga Numero na Magtatalaga ng Value O Kategorya sa Excel

Sa paraang ito, ipapakita ko kung paano ilapat ang ang IF Function upang lumikha ng hanay ng mga numero upang magtalaga ng halaga o kategorya sa Excel. Dito ay gumamit ako ng bagong dataset na mayroong 2 column . Ang mga column ay may pamagat na Number at Itinalagang Halaga. At may ilang random na numero sa 3 magkakasunod na row. Gusto kong magtalaga ng numero (Let it be' 7') para sa Cell C5 kung ang numero sa Cell B5 ay nasa pagitan ng range 0 hanggang 1000.

Para sa susunod na 2 mga hilera gusto kong italaga 9 para sa hanay 1001 hanggang 2000 at 11 para sa hanay 2001 hanggang 3000 .

Hakbang 1:

⭆ Piliin ang Cell C5 at i-type ang formula na ibinigay sa ibaba.

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0)))

👉 Paano Gumagana ang Formula Work?

  • Ang unang kumbinasyon ng IF at AND ay nagsusuri kung ang input value ay nasa pagitan ng 0 at 1000 , kung gagawin nito ang halaga ng inputitatalaga sa cell.
  • Kung hindi tumugma ang unang kundisyon, susuriin ng pangalawang kumbinasyon ng mga function na IF at AT kung nasa ang input value. sa pagitan ng 1001 at 2000 . Kung gayon, papayagan ka ng formula na ipasok ang halaga, kung hindi, hindi.
  • Katulad nito, para sa hanay ng mga numero sa pagitan ng 2001 at 3000 , ang ikatlong combo ng IF at AND function ay magbibigay-daan sa iyo na mag-input ng isang partikular na numeric value.
  • Kung walang kundisyon na tumugma, ipapakita nito ang " 0 ”

⭆ Pindutin ang Enter button.

Tingnan ang larawan sa ibaba na ipinapakita nito ang nakatalaga value.

Hakbang 2:

⭆ Ngayon lang gamitin ang Fill Handle para kopyahin ang formula para sa ang susunod na dalawang row.

📓 Tandaan : Makakatulong din ang formula na ito na italaga ang data na may format ng text, pakilapat ang formula sa ibaba:

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0)))

Magbasa Nang Higit Pa: Excel OFFSET Dynamic Range Maramihang Column sa Epektibong Paraan

Mga Katulad na Pagbasa

  • Excel Dynamic na Saklaw Batay sa Cell Value
  • Excel Dynamic na Pinangalanang Saklaw [4 na Paraan]
  • Excel VBA: Dynamic Range Batay sa Cell Value (3 Paraan)
  • Paano U se Dynamic Range para sa Huling Row na may VBA sa Excel (3 Paraan)

Paraan 3: Gamitin ang VLOOKUP Function para Gumawa ng Saklaw ng Mga Numero sa Excel

Dito sa huling pamamaraang ito, gagawin kogawin ang nakaraang operasyon sa pamamagitan ng paggamit sa VLOOKUP Function . Para sa layuning iyon, inayos ko muli ang dataset tulad ng larawan sa ibaba. Ilalapat namin ang VLOOKUP Function para sa Binigyang Numero .

Hakbang 1:

⭆ Sa Cell C12 i-type ang formula na ibinigay sa ibaba:

=VLOOKUP(B12,B5:D7,3)

⭆ Ngayon pindutin lang ang Enter button. Ipapakita nito ang nakatalagang value.

Hakbang 2:

⭆ Ngayon ay gamitin lang ang AutoFill Handle tool para kopyahin ang formula para sa susunod na dalawang row sa pamamagitan ng paggamit ng mouse.

Magbasa Nang Higit Pa:  OFFSET Function to Create & Gumamit ng Dynamic Range sa Excel

Konklusyon

Umaasa ako na ang lahat ng pamamaraang inilarawan sa itaas ay magiging sapat na epektibo upang lumikha ng hanay ng mga numero sa Excel. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang tanong sa seksyon ng komento at mangyaring bigyan ako ng feedback.

Nakaraang post Paano Itugma ang Maramihang Pamantayan mula sa Iba't ibang Array sa Excel
Susunod na post Excel VBA upang I-clear ang Mga Nilalaman ng Saklaw (3 Angkop na Kaso)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.