Jak utworzyć zakres liczb w programie Excel (3 proste metody)

Hugh West

18-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Aby wykonać wiele zadań z zestawem danych, czasami musimy utworzyć zakres liczb w Excelu. Dlatego dzisiaj pokażę 3 proste sposoby, jak utworzyć zakres liczb w Excelu. Proszę ostro spojrzeć na zrzuty ekranu i prawidłowo wykonać kroki.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Tworzenie zakresu liczb w programie Excel.xlsx

3 Proste metody tworzenia zakresu liczb w programie Excel

Metoda 1: Użyj opcji sprawdzania poprawności danych, aby utworzyć zakres liczb w programie Excel

Najpierw zapoznajmy się z naszym skoroszytem. W tym arkuszu danych użyłem 3 kolumn i 7 wierszy, aby reprezentować nazwiska, płeć i wiek niektórych pracowników. Teraz utworzę zakres dla kolumny Wiek, aby nikt nie mógł wprowadzić nieprawidłowej liczby przypadkowo. Możemy założyć, że wiek pracownika nie może być większy niż 100 lat.

Krok 1:

⭆ Wybierz całość Wiek kolumna.

⭆ Następnie przejdź do Dane> Narzędzia danych> Walidacja danych

Zostanie otwarte okno dialogowe.

Krok 2:

⭆ Idź do Ustawienia

⭆ Wybierz Liczba całkowita z Pozwól rozwiń.

⭆ Wybierz Między od Dane zakładka rozwijana.

⭆ Unmark Zignoruj puste miejsce opcja.

⭆ Teraz wprowadź Minimum oraz Maksymalnie Liczby. Ustawiłem tutaj od 0 do 100.

⭆ Następnie naciśnij OK

Teraz wstaw dowolną liczbę w kolumnie Wiek, wykryje ważność.Ja wstawiłem 35 w komórka D5 i stał się ważny. Ale kiedy umieszczam 105 w komórka D6 następnie otworzyło się okno dialogowe pokazujące, że dane nie są zgodne z walidacją.

Read More: Walidacja danych Lista rozwijana z tabelą Excela Zakres dynamiczny

Metoda 2: Wstaw funkcję, aby utworzyć zakres liczb w celu przypisania wartości lub kategorii w programie Excel

W tej metodzie pokażę, jak zastosować funkcja IF aby utworzyć zakres liczb w celu przypisania wartości lub kategorii w programie Excel. Tutaj użyłem nowego zestawu danych, który ma 2 kolumny Kolumny są zatytułowane Numer oraz Przypisana wartość. I są tam jakieś losowe liczby w 3 kolejne rzędy. Chcę przypisać numer (niech będzie 7') dla Komórka C5 jeśli liczba w Komórka B5 należy do przedziału 0 do 1000.

Dla następnych 2 wiersze, które chcę przypisać 9 dla zakresu 1001 do 2000 oraz 11 dla zakresu 2001 do 3000 .

Krok 1:

⭆ Wybierz Komórka C5 i wpisać wzór podany poniżej.

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0)))

👉 Jak działa formuła?

  • Pierwsza kombinacja JEŚLI oraz ORAZ funkcja sprawdza, czy wartość wejściowa leży pomiędzy 0 oraz 1000 , jeśli tak, to wartość wejściowa zostanie przypisana do komórki.
  • Jeśli pierwszy warunek nie zostanie spełniony, to druga kombinacja JEŚLI oraz ORAZ funkcje sprawdzą, czy wartość wejściowa leży pomiędzy 1001 oraz 2000 Jeśli tak, formuła pozwoli na wprowadzenie wartości, w przeciwnym razie nie.
  • Podobnie, dla zakresu liczb pomiędzy 2001 oraz 3000 , trzecie combo z JEŚLI oraz ORAZ funkcje pozwolą na wprowadzenie określonej wartości liczbowej.
  • Jeśli żaden warunek nie zostanie spełniony, wyświetli się " 0 "

⭆ Prasa Wejdź na stronę przycisk.

Spójrz na obrazek poniżej, że pokazuje przypisaną wartość.

Krok 2:

⭆ Teraz wystarczy użyć Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę dla kolejnych dwóch wierszy.

📓 Uwaga : Ta formuła może również pomóc w przypisaniu danych z formatem tekstowym, proszę zastosować poniższą formułę:

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000), "Eleven", 0))

Read More: Excel OFFSET dynamiczny zakres wielu kolumn w skuteczny sposób

Podobne lektury

  • Excel Dynamiczny zakres oparty na wartości komórki
  • Excel Dynamiczny zakres nazwany [4 sposoby]
  • Excel VBA: Dynamiczny zakres oparty na wartości komórki (3 metody)
  • Jak używać dynamicznego zakresu dla ostatniego wiersza z VBA w Excelu (3 metody)

Metoda 3: Użyj funkcji VLOOKUP, aby utworzyć zakres liczb w programie Excel

Tutaj, w tej ostatniej metodzie, wykonam poprzednią operację za pomocą Funkcja VLOOKUP W tym celu przeorganizowałem zbiór danych jak na poniższym obrazku.Zastosujemy Funkcja VLOOKUP dla Podana liczba .

Krok 1:

⭆ W Komórka C12 wpisz wzór podany poniżej:

=VLOOKUP(B12,B5:D7,3)

⭆ Teraz po prostu uderz w Wejdź na stronę Pojawi się przypisana wartość.

Krok 2:

⭆ Teraz wystarczy użyć Uchwyt AutoFill narzędzie do kopiowania formuły dla kolejnych dwóch wierszy za pomocą myszy.

Read More: Funkcja OFFSET do tworzenia & Użyj dynamicznego zakresu w Excelu

Wniosek

Mam nadzieję, że wszystkie opisane powyżej metody będą na tyle skuteczne, aby stworzyć zakres liczb w Excelu. Zapraszam do zadawania wszelkich pytań w sekcji komentarzy i proszę o informację zwrotną.

Poprzedni post Jak dopasować wiele kryteriów z różnych tablic w Excelu
Następny post Excel VBA do czyszczenia zawartości zakresu (3 odpowiednie przypadki)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.