Innehållsförteckning
För att utföra många uppgifter med ett dataset behöver vi ibland skapa ett antal siffror i Excel. Idag ska jag visa tre enkla sätt att skapa ett antal siffror i Excel. Titta noga på skärmdumparna och följ stegen ordentligt.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.
Skapa ett intervall av siffror i Excel.xlsx3 enkla metoder för att skapa ett intervall av siffror i Excel
Metod 1: Använd alternativet Datavalidering för att skapa ett talområde i Excel
Vi börjar med att presentera arbetsboken. I det här databladet har jag använt 3 kolumner och 7 rader för att representera några anställdas namn, kön och ålder. Nu ska jag skapa ett intervall för kolumnen Ålder så att ingen oavsiktligt kan ange ett ogiltigt tal. Vi kan anta att en anställds ålder inte kan vara mer än 100 år.
Steg 1:
⭆ Välj hela Ålder kolumn.
⭆ Gå sedan till Data> Dataverktyg> Datavalidering
En dialogruta öppnas.
Steg 2:
⭆ Gå till Inställningar
⭆ Välj Hela tal från Tillåt rullgardinsmenyn.
⭆ Välj Mellan från Uppgifter rullgardinsfliken.
⭆ Avmarkera Ignorera Blank alternativ.
⭆ Ange nu Minimum och Maximalt Jag har här ställt in 0 till 100.
⭆ Tryck sedan på OK
Sätt nu in ett valfritt nummer i kolumnen Ålder. Det kommer att upptäcka giltigheten. Jag sätter in 35 på cell D5 och den har blivit giltig. Men när jag lägger in 105 på cell D6 Sedan öppnas en dialogruta som visar att uppgifterna inte stämmer överens med valideringen.
Läs mer: Datavalidering Drop Down List med Excel Table Dynamic Range
Metod 2: Infoga en funktion för att skapa ett antal siffror för att tilldela ett värde eller en kategori i Excel
I den här metoden visar jag hur man tillämpar IF-funktionen för att skapa ett intervall av siffror för att tilldela ett värde eller en kategori i Excel. Här har jag använt ett nytt dataset som har 2 kolumner Kolumnerna har följande rubriker Antal och Tilldelat värde. Och det finns några slumpmässiga siffror i 3 på varandra följande varv. Jag vill tilldela ett nummer (Let it be') 7') för Cell C5 om siffran i Cell B5 ligger inom intervallet 0 till 1000.
För nästa 2 rader som jag vill tilldela 9 för intervallet 1001 till 2000 och 11 för intervallet 2001 till 3000 .
Steg 1:
⭆ Välj Cell C5 och skriv in formeln nedan.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0)))) 👉 Hur fungerar formeln?
- Den första kombinationen av IF och OCH kontrollerar om ingångsvärdet ligger mellan 0 och 1000 Om så är fallet kommer inmatningsvärdet att tilldelas cellen.
- Om det första villkoret inte är uppfyllt, ska den andra kombinationen av IF och OCH kontrollerar om ingångsvärdet ligger mellan 1001 och 2000 Om så är fallet tillåter formeln att du anger värdet, annars inte.
- På samma sätt kan man för intervallet av tal mellan 2001 och 3000 , den tredje kombon i IF och OCH funktioner gör det möjligt att mata in ett visst numeriskt värde.
- Om inget villkor stämmer överens visas " 0 "
⭆ Press Gå in på knapp.
Titta på bilden nedan som visar det tilldelade värdet.
Steg 2:
⭆ Använd nu bara Handtag för fyllning för att kopiera formeln för de två följande raderna.
📓 Obs : Den här formeln kan också hjälpa dig att tilldela data i textformat, använd formeln nedan:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000), "Elva", 0)))) Läs mer: Excel OFFSET Dynamiskt intervall flera kolumner på ett effektivt sätt
Liknande läsningar
- Excel dynamiskt intervall baserat på cellvärde
- Excel Dynamic Named Range [4 sätt]
- Excel VBA: Dynamiskt intervall baserat på cellvärde (3 metoder)
- Hur man använder dynamiskt intervall för sista raden med VBA i Excel (3 metoder)
Metod 3: Använd VLOOKUP-funktionen för att skapa ett talintervall i Excel
I den här sista metoden kommer jag att göra den tidigare operationen med hjälp av VLOOKUP-funktion För detta ändamål har jag omorganiserat datasetet som i bilden nedan. Vi tillämpar VLOOKUP-funktion för Givet nummer .
Steg 1:
⭆ I Cell C12 skriv in formeln nedan:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ Tryck nu bara på Gå in på Den visar det tilldelade värdet.
Steg 2:
⭆ Använd nu bara AutoFill-handtag för att kopiera formeln för de två följande raderna med hjälp av musen.
Läs mer: OFFSET-funktion för att skapa & Använd dynamiskt intervall i Excel
Slutsats
Jag hoppas att alla metoder som beskrivs ovan är tillräckligt effektiva för att skapa ett antal siffror i Excel. Ställ gärna frågor i kommentarsfältet och ge mig feedback.
