Jinsi ya kuunda anuwai ya nambari katika Excel (Njia 3 rahisi)

Hugh West

18-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Ili kufanya kazi nyingi na mkusanyiko wa data, wakati mwingine tunahitaji kuunda nambari kadhaa katika Excel. Kwa hivyo leo nitaonyesha njia 3 rahisi jinsi ya kuunda anuwai ya nambari katika Excel. Tafadhali angalia kwa makini picha za skrini na ufuate hatua ipasavyo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Unda Msururu wa Nambari katika Excel.xlsx

Mbinu 3 Rahisi za Kuunda Msururu wa Nambari katika Excel

Njia 1: Tumia Chaguo la Uthibitishaji wa Data Kuunda Nambari Mbalimbali katika Excel

Hebu tujulishwe kwenye kitabu chetu cha kazi kwanza. Katika hifadhidata hii, nimetumia safu wima 3 na safu mlalo 7 kuwakilisha Majina, Jinsia na Umri wa baadhi ya wafanyakazi. Sasa nitaunda safu kwenye safu ya Umri ili mtu yeyote asiweze kuingiza nambari batili bila kukusudia. Tunaweza kudhani kuwa umri wa mfanyakazi hauwezi kuwa zaidi ya miaka 100.

Hatua ya 1:

⭆ Chagua nzima Umri safu.

⭆ Kisha nenda kwa Data > Zana za Data > Uthibitishaji wa Data

Kisanduku kidadisi kitafunguka.

Hatua ya 2:

⭆ Nenda hadi Mipangilio

⭆ Chagua Nambari Nzima kutoka Ruhusu kunjuzi.

⭆ Chagua Kati ya kutoka kwa Data kichupo kunjuzi.

⭆ Ondoa alama Puuza Tupu chaguo.

⭆ Sasa weka Kima cha chini zaidi na Upeo nambari. Nimeweka hapa 0 hadi 100.

⭆ Kisha bonyeza Sawa

Sasa weka nambari yoyote kwenye safu wima ya Umri. Itagundua uhalali. Niliweka 35 katika kiini D5 na imekuwa halali. Lakini nilipoweka 105 katika kisanduku cha D6 kisha kisanduku kidadisi kilifunguliwa kuonyesha kwamba data hailingani na uthibitishaji.

Soma Zaidi: Orodha ya Kunjuzi ya Uthibitishaji wa Data yenye Kiwango Kinachobadilika cha Jedwali la Excel

Njia ya 2: Weka Kitendo ili Kuunda Nambari mbalimbali ili Kuweka Thamani au Kitengo katika Excel

Katika njia hii, nitaonyesha jinsi ya kutumia Kazi ya IF ili kuunda anuwai ya nambari za kugawa thamani au kitengo katika Excel. Hapa nimetumia hifadhidata mpya ambayo ina safu 2 . Safu wima zina mada ya Nambari na Thamani Iliyokabidhiwa. Na kuna nambari za nasibu katika safu mlalo 3 zinazofuatana. Nataka kukabidhi nambari (Hebu iwe' 7') kwa Cell C5 ikiwa nambari katika Cell B5 ni kati ya masafa 0 hadi 1000.

Kwa safu 2 zinazofuata ninataka kugawa 9 kwa safu 1001 hadi 2000 na 11 kwa safu 2001 hadi 3000 .

Hatua ya 1:

⭆ Chagua Cell C5 na uandike fomula uliyopewa hapa chini.

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0)))

👉 Je! Kazi ya Mfumo?

  • Mchanganyiko wa kwanza wa IF na NA huangalia kama thamani ya ingizo iko kati ya 0 na 1000 , ikiwa inafanya basi thamani ya ingizoitawekwa kwenye kisanduku.
  • Ikiwa hali ya kwanza haijalinganishwa, basi mseto wa pili wa vitendaji vya IF na NA itaangalia kama thamani ya ingizo iko. kati ya 1001 na 2000 . Ikiwa ndivyo, fomula itakuruhusu kuingiza thamani, vinginevyo, haitafanya hivyo.
  • Vile vile, kwa masafa ya nambari kati ya 2001 na 3000 , mseto wa tatu wa IF na AND functions utakuruhusu kuingiza thamani fulani ya nambari.
  • Ikiwa hakuna sharti linalolingana basi itaonyesha “ 0 ”

⭆ Bonyeza Ingiza kitufe.

Angalia picha hapa chini inayoonyesha ulichokabidhiwa. thamani.

Hatua ya 2:

⭆ Sasa tumia tu Nchi ya Kujaza ili kunakili fomula ya safu mlalo mbili zinazofuata.

📓 Kumbuka : Fomula hii pia inaweza kusaidia kugawa data kwa umbizo la maandishi, tafadhali tumia fomula iliyo hapa chini:

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0)))

Soma Zaidi: Excel OFFSET Safu Inayobadilika ya Safu wima nyingi kwa Njia Inayofaa

Masomo Sawa

  • Msururu Unaobadilika wa Excel Kulingana Na Thamani ya Seli
  • Msururu Uliotajwa wa Excel Dynamic [Njia 4]
  • Excel VBA: Safu Inayobadilika Kulingana na Thamani ya Seli (Mbinu 3)
  • Jinsi ya U se Safu Inayobadilika kwa Safu Mlalo ya Mwisho yenye VBA katika Excel (Njia 3)

Njia ya 3: Tumia Kitendo cha VLOOKUP Kuunda Anuwai mbalimbali katika Excel

Hapa kwa njia hii ya mwisho, nitafanyafanya operesheni ya awali kwa kutumia Kazi ya VLOOKUP . Kwa kusudi hilo, nimepanga upya hifadhidata kama picha hapa chini. Tutatumia Kazi ya VLOOKUP kwa Nambari Iliyotolewa .

Hatua ya 1:

⭆ Ndani Kiini C12 andika fomula uliyopewa hapa chini:

=VLOOKUP(B12,B5:D7,3)

⭆ Sasa bonyeza tu kitufe cha Ingiza . Itaonyesha thamani iliyokabidhiwa.

Hatua ya 2:

⭆ Sasa tumia tu Nchi ya Kujaza Kiotomatiki zana ya kunakili fomula ya safu mlalo mbili zinazofuata kwa kutumia kipanya.

Soma Zaidi:  OFFSET Kazi ya Kuunda & Tumia Masafa Inayobadilika katika Excel

Hitimisho

Ninatumai mbinu zote zilizoelezwa hapo juu zitakuwa na ufanisi wa kutosha kuunda anuwai ya nambari katika Excel. Jisikie huru kuuliza swali lolote katika sehemu ya maoni na tafadhali nipe maoni.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kulinganisha Vigezo vingi kutoka kwa safu tofauti katika Excel
Chapisho linalofuata Excel VBA Kufuta Yaliyomo katika Masafa (Kesi 3 Zinazofaa)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.