Cách thêm văn bản vào đầu ô trong Excel (7 thủ thuật nhanh)

Hugh West

03-06-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ với bạn 7 thủ thuật nhanh để thêm văn bản vào đầu ô trong excel . Bạn có thể cần nối thêm văn bản vào một ô dữ liệu để làm cho nó rõ ràng hơn. Bạn cũng có thể muốn thêm một ký tự phụ vào ô để đánh dấu ô đó theo cách khác. Rõ ràng, bất cứ ai cũng có thể làm điều này bằng tay. Nhưng với các tính năng mạnh mẽ có sẵn trong excel , chúng tôi có thể thực hiện việc này trong thời gian rất ngắn.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải sách bài tập thực hành tại đây.

Thêm văn bản vào đầu ô.xlsm

7 thủ thuật nhanh để thêm văn bản vào đầu ô trong Excel

1. Sử dụng Toán tử dấu và (&) để thêm văn bản vào đầu ô trong Excel

Toán tử dấu và chủ yếu nối nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi. Chúng tôi sẽ sử dụng toán tử này để thêm văn bản “Đã đạt-” vào đầu mỗi ô dữ liệu đánh dấu bên dưới. Hãy cho chúng tôi xem cách chúng tôi có thể làm điều đó.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhấp đúp vào ô C5 và nhập công thức sau:
="Passed-"&B5

  • Bây giờ , nhấn Enter và văn bản sẽ được thêm vào trước dấu.

  • Cuối cùng, sao chép công thức của ô C5 vào các ô bên dưới bằng cách sử dụng Fill Handle .

Đọc thêm: Cách thực hiện để thêm văn bản vào bảng tính Excel (6 cách dễ dàng)

2. Sử dụng CONCAT trong ExcelHàm

Hàm CONCAT trong excel hoạt động gần giống như dấu và để thêm văn bản vào đầu ô trong excel. Nhưng sự khác biệt duy nhất là trong cách nó được sử dụng. Thực hiện theo các bước bên dưới để xem chức năng này hoạt động.

Các bước:

  • Trước hết, nhấp đúp vào ô C5 và nhập công thức sau:
=CONCAT("Passed-",B5)

  • Sau đó, nhấn Enter .
  • Ngay lập tức, văn bản mong muốn sẽ được thêm vào ô C5 .
  • Sau đó, bạn chỉ cần sao chép công thức của ô C5 vào các ô bên dưới.
  • Kết quả là tất cả các ô bây giờ sẽ có văn bản được thêm vào đầu.

Đọc thêm : Cách thêm văn bản vào giữa ô trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

3. Áp dụng tính năng điền Flash của Excel

The Tính năng Flash Fill khả dụng trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn. Tính năng này thực sự hoạt động như một cây đũa thần để thêm văn bản vào đầu ô trong excel . Ngoài ra, nó mang lại cho chúng ta kết quả mong muốn trong nháy mắt. Hãy cho chúng tôi xem cách sử dụng nó.

Các bước:

  • Để bắt đầu, hãy nhấp đúp vào ô C5 và nhập thủ công văn bản mong muốn trước dữ liệu hiện có.
  • Sau đó, nhấn Enter .

  • Bây giờ, hãy truy cập tab Dữ liệu ở đầu màn hình của bạn.
  • Tiếp theo, trong phần Công cụ dữ liệu , hãy chọn FlashĐiền vào .

  • Do đó, Excel sẽ nhận dạng văn bản mong muốn trong ô C5 và sao chép nó vào tất cả các ô bên dưới.

Đọc thêm: Cách thêm văn bản vào cuối ô trong Excel (6 Easy Methods)

4. Sử dụng Hàm REPLACE

Hàm REPLACE trong excel thay thế các ký tự trong chuỗi văn bản theo vị trí . Chúng ta sẽ sử dụng thuộc tính duy nhất này của hàm này để thêm một đoạn văn bản vào đầu ô dữ liệu gốc trong excel. Hãy bắt đầu ngay.

Các bước thực hiện:

  • Đầu tiên, nhấp đúp vào ô C5 và nhập công thức sau:
=REPLACE(B5,1,0,"Passed-")

  • Thứ hai, nhấn Enter .
  • Sau Excel sẽ chèn văn bản mong muốn trước các dấu.

  • Cuối cùng, sao chép Hàm REPLACE vào các ô bên dưới bằng cách kéo Fill Handle .

  • Vì vậy, văn bản mong muốn sẽ thêm vào tất cả các ô bên dưới và bạn có thể dễ dàng kiểm tra điều đó bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào trong số đó.

Đọc thêm: Cách thêm văn bản vào ô mà không cần xóa trong Excel (8 phương pháp đơn giản)

5. Áp dụng hàm TEXTJOIN

Hàm TEXTJOIN cho phép chúng ta kết hợp nhiều chuỗi văn bản với dấu phân cách giữa chúng. Với tính năng này, chúng ta có thể nhanh chóng thêm văn bản vào đầu ô. Dưới đây làcác bước để sử dụng chức năng này.

Các bước:

  • Giống như các phương pháp trước, hãy bắt đầu bằng cách nhấp đúp vào ô C5 và thêm công thức sau:
=TEXTJOIN(": ",TRUE,"Passed",B5)

  • Bây giờ, nhấn Enter .
  • Kết quả là văn bản thừa sẽ được thêm vào ô C5 .
  • Sau đó, chỉ cần sao chép công thức này vào tất cả các ô trong cột C .

Đọc thêm: Cách thêm một từ vào tất cả các hàng trong Excel (4 phương pháp thông minh)

6. Sử dụng tính năng định dạng ô để thêm tối đa 2 chữ cái vào đầu ô

Phương pháp này thực sự khá khác biệt so với các phương pháp còn lại. Chúng tôi sẽ sử dụng định dạng ô tùy chỉnh excel để thêm văn bản vào đầu dữ liệu gốc. Lưu ý rằng, phương thức này có một hạn chế là nó cho phép một chuỗi văn bản có tối đa 2 chữ cái. Như đã nói, đây vẫn là một phương pháp nhanh hơn nhiều để sử dụng như chúng ta sẽ thấy bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy sao chép giá trị của ô B5 đến ô C5 .

  • Tiếp theo, khi bạn đang ở ô C5 , chuyển đến tab Trang chủ và điều hướng đến phần Số .
  • Sau đó, chọn tùy chọn Định dạng số khác từ trình đơn thả xuống.

  • Bây giờ, một cửa sổ mới Định dạng ô Ở đó, hãy chuyển đến tùy chọn Tùy chỉnh .
  • Sau đó, trong hộp bên dưới Loại , hãy chèn thông tin sauvăn bản:
\OK#

  • Sau đó nhấn OK .

  • Do đó, Excel sẽ thêm văn bản bổ sung trước dữ liệu trong ô C5 .

  • Tương tự, lặp lại các phương pháp trên cho các ô dữ liệu khác.

Đọc thêm: Cách kết hợp văn bản và số trong Excel (4 cách phù hợp)

7. Sử dụng Excel VBA để thêm văn bản vào đầu ô

Việc sử dụng Excel VBA rất hiệu quả khi chúng ta phải thêm một số văn bản vào đầu ô một cách lặp đi lặp lại. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chọn các ô mà bạn muốn thêm văn bản vào và chỉ chạy macro một lần. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể viết một số mã VBA cho mục đích này.

Các bước:

  • Để bắt đầu, hãy chuyển đến phần tab Nhà phát triển và chọn Visual Basic .

  • Sau đó, trong Visual Basic , đi tới Chèn và nhấp vào Mô-đun .

  • Tiếp theo, trong phần Cửa sổ Module1 nhập mã VBA sau: 
9348

  • Sau đó, đóng VBA và khi bạn đang ở ô B5 , hãy chuyển đến tab Chế độ xem .
  • Bây giờ, từ trình đơn thả xuống Macro , hãy chọn Xem Macro .

  • Tại đây, bạn sẽ thấy macro mà chúng ta vừa tạo. Nhấp vào Chạy .

  • Kết quả là mã VBA sẽ chạy và thêm văn bản mong muốn trước dữ liệu.

  • Tương tự, hãy chọn các ô từ B6 đến B10 và Chạy macro trước đó.

  • Cuối cùng, macro sẽ chèn văn bản bổ sung vào tất cả các ô.

Đọc thêm: Cách thêm văn bản vào giá trị ô trong Excel (4 cách dễ dàng)

Kết luận

Tôi thực sự hy vọng rằng bạn có thể nắm bắt các phương pháp tôi đã trình bày ở trên và áp dụng chúng một cách dễ dàng. Lưu ý rằng phương pháp mà bạn sẽ sử dụng để thêm văn bản vào đầu ô trong excel tùy thuộc vào tình huống của bạn. Đối với tập dữ liệu lớn, VBA có thể là tùy chọn tốt nhất. Trong khi trong các trường hợp khác, các chức năng có thể hữu ích hơn. Ngoài ra, hãy thực hành ngày càng nhiều với các kích cỡ tập dữ liệu khác nhau. Cuối cùng, để tìm hiểu thêm về các kỹ thuật excel , hãy theo dõi trang web ExcelWIKI của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần nhận xét.

Bài trước VLOOKUP để trả về nhiều giá trị theo chiều ngang trong Excel
Bài tiếp theo Cách đổi tên bảng trong Excel (5 cách)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.