Cum să alternezi culorile rândurilor în Excel fără tabel (5 metode)

  • Imparte Asta
Hugh West

În scopul atragerii datelor dumneavoastră, puteți culori alternative de rând în Excel fără a face nici măcar un tabel. În acest articol, voi explica cum să culori alternative de rând în Excel fără masă.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici:

Culoare alternativă a rândului.xlsm

5 Metode de alternare a culorilor de rând în Excel fără tabel

Aici, voi descrie 5 metode pentru Culori alternative de rând în Excel fără tabel De asemenea, pentru o mai bună înțelegere, voi folosi un eșantion de date care are 4 coloane. Acestea sunt Produs , Vânzări , Profit, și Stare .

1. Utilizarea opțiunii Fill Color pentru a alterna culorile rândurilor în Excel

Puteți utiliza funcția Culoare de umplere caracteristică pentru Culori alternative de rând în Excel fără tabel Acesta este un proces absolut manual. Deci, atunci când aveți atât de multe date, atunci va fi destul de consumator de timp. Pașii sunt dați mai jos.

Pași:

  • În primul rând, trebuie să selectați rândurile pe care doriți să le colorați. Aici, am selectat Rândurile 6, 8, 10, 12, și 14 .

  • După aceea, trebuie să mergeți la Acasă tab.
  • Acum, de la Culoare de umplere caracteristică>> trebuie să alegeți oricare dintre culori. Aici, am ales Verde, Accent 6, Mai ușor 60% . În acest caz, încercați să alegeți orice lumină Deoarece culoarea închisă poate ascunde datele introduse. În acest caz, este posibil să fie necesar să modificați culoarea Culoarea fontului .

În cele din urmă, veți vedea rezultatul cu alternativ Culori rând .

Citește mai mult: Cum se colorează rândul alternativ pentru celulele îmbinate în Excel

2. Utilizarea funcției Stiluri de celule

Puteți utiliza funcția Stiluri de celule caracteristică pentru Culori alternative de rând în Excel fără tabel Acesta este un proces absolut manual. Deci, atunci când aveți atât de multe date, atunci poate fi destul de lung. Pașii sunt prezentați mai jos.

Pași:

  • În primul rând, trebuie să selectați rândurile pe care doriți să le colorați. Aici, am selectat Rândurile 6, 8, 10, 12, și 14 .
  • În al doilea rând, din Acasă tab>> trebuie să mergeți la Stiluri de celule caracteristică.
  • În al treilea rând, alegeți culorile sau stilurile preferate. În cazul de față, eu am ales culoarea Calcul .

În cele din urmă, veți vedea următorul rezultat cu alternativ Culori rând .

Citește mai mult: Cum se colorează rândul alternativ bazat pe valoarea celulei în Excel

3. Aplicarea formatării condiționate cu formule

Puteți aplica Formatarea condiționată cu formula. Aici, voi folosi două diferite formule cu funcția ROW În plus, voi folosi și funcția MOD și ISEVEN funcții.

1. Utilizarea funcțiilor MOD și ROW pentru a alterna culorile rândurilor în Excel

Să începem cu MOD și ROW funcții pentru alternarea culorilor rândurilor în Excel fără tabel. Etapele sunt prezentate mai jos.

Pași:

  • În primul rând, trebuie să selectați datele la care doriți să aplicați Formatare condiționată pentru a alterna culorile rândurilor. Aici, am selectat intervalul de date B5:E14 .

  • Acum, de la Acasă tab>> trebuie să mergeți la Formatarea condiționată comandă.
  • Apoi, trebuie să alegeți Regula nouă pentru a aplica formula.

În acest moment, apare o casetă de dialog numită Regulă nouă de formatare va apărea.

  • Acum, de aici caseta de dialog >> trebuie să selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate.
  • Apoi, trebuie să scrieți următoarea formulă în Formatați valorile în care această formulă este adevărată: cutie.
=MOD(ROW(),2)

  • După aceea, mergeți la Format meniu.

Repartizarea formulei

  • În acest caz, se va folosi ROW va număra numărul de Rânduri .
  • The MOD funcția va returna rest după divizare.
  • Deci, MOD(ROW(),2)-> Devine 1 sau 0 deoarece divizorul este 2 .
  • În cele din urmă, în cazul în care Ieșire este 0 atunci va exista fără umplere culoare.

În acest moment, apare o casetă de dialog numită Formatarea celulelor va apărea.

  • Acum, de la Umpleți opțiune>> trebuie să alegeți oricare dintre culori. Aici, am ales Verde, Accent 6, Mai ușor 40% . În acest caz, încercați să alegeți orice lumină Deoarece culoarea închisă poate ascunde datele introduse. În acest caz, este posibil să fie necesar să modificați culoarea Culoarea fontului .
  • Apoi, trebuie să apăsați OK pentru a aplica formațiunea.

  • După aceea, trebuie să apăsați OK pe Regulă nouă de formatare Aici, puteți vedea exemplul instantaneu în caseta de dialog. Previzualizare cutie.

În cele din urmă, veți obține rezultatul cu alternativ Culori rând .

Citește mai mult: Culoare alternativă a rândurilor pe baza grupului în Excel (6 metode)

2. Utilizarea funcțiilor ISEVEN și ROW

Acum, vă voi arăta cum se folosește ISEVEN și ROW funcții pentru alternarea culorilor rândurilor în Excel fără tabel. Pașii sunt similari cu cei din metoda anterioară.

  • În primul rând, trebuie să urmați metoda-3.1 pentru a deschide fereastra Regulă nouă de formatare fereastră.
  • În al doilea rând, din acea casetă de dialog>> trebuie să selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate.
  • În al treilea rând, trebuie să scrieți următoarea formulă în Formatați valorile în care această formulă este adevărată: cutie.
=ISEVEN(ROW())

  • În cele din urmă, mergeți la Format meniu.

Repartizarea formulei

  • În acest caz, se va utiliza ISEVEN funcția va returna Adevărat în cazul în care valoarea este un chiar și număr.
  • The ROW va număra numărul de Rânduri .
  • Deci, dacă numărul rândului este impar, atunci numărul ISEVEN funcția va returna FALSE Ca urmare, vor exista fără umplere culoare.

În acest moment, apare o casetă de dialog numită Formatarea celulelor va apărea.

  • Acum, de la Umpleți opțiune>> trebuie să alegeți oricare dintre culori. Aici, am ales Auriu, Accent 4, Brichetă 60% De asemenea, puteți vedea formațiunea de mai jos în Exemplu cutie. În acest caz, încercați să alegeți orice lumină Deoarece culoarea închisă poate ascunde datele introduse. În acest caz, este posibil să fie necesar să modificați culoarea Culoarea fontului .
  • Apoi, trebuie să apăsați OK pentru a aplica formațiunea.

  • După aceea, trebuie să apăsați OK pe Regulă nouă de formatare Aici, puteți vedea exemplul instantaneu în caseta de dialog. Previzualizare cutie.

În cele din urmă, veți vedea rezultatul cu alternativ Culori rând .

Citește mai mult: Cum să umbriți fiecare alt rând în Excel (3 moduri)

Lecturi similare

  • Cum să deschideți un alt registru de lucru și să copiați datele cu Excel VBA
  • [Fixed!] Metoda de deschidere a registrelor de lucru cu obiecte a eșuat (4 Soluții)
  • Excel VBA pentru a umple matricea cu valorile celulelor (4 exemple adecvate)
  • Cum să deschideți registrul de lucru și să executați un macro folosind VBA (4 exemple)
  • Căutarea traseului fișierului utilizând Excel VBA (3 exemple)

4. Utilizarea formulei cu comanda Sort & Filter

Puteți utiliza o formulă cu ajutorul funcției Sortare & Filtrare comanda la Culori alternative de rând în Excel fără tabel În plus, voi folosi MOD , IF , și ROW Etapele sunt prezentate mai jos.

Pași:

  • În primul rând, trebuie să selectați o celulă în care doriți să păstrați rezultatul. Eu am selectat celula F5 celulă.
  • În al doilea rând, utilizați formula corespunzătoare din F5 celulă.
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Repartizarea formulei

  • Aici, IF(E5=E4,F4, F4+1)-> Acesta este un test logic unde dacă valoarea lui E5 este egală cu E4 atunci se va returna valoarea celulei F4 în caz contrar va da 1 increment cu F4 valoarea celulei.
    • Ieșire: 1
  • Apoi, se va trece la ROW() va număra numărul de Rânduri .
    • Ieșire: 5
  • IF(5=2,0,1)-> Acest test logic spune că dacă 5 este egal cu 2 atunci se va returna 0 în caz contrar, se va returna 1 .
    • Ieșire: 1
  • The MOD funcția va returna rest după divizare.
  • În cele din urmă, MOD(1,2)-> devine.
    • Ieșire: 1
  • După aceea, trebuie să apăsați ENTER pentru a obține rezultatul.

  • Ulterior, trebuie să trageți în jos Mâner de umplere pictograma la AutoFill datele corespunzătoare din restul celulelor F6:F14 .

În acest moment, veți vedea următorul rezultat.

  • Acum, selectați intervalul de date. Aici, am selectat B4:F14 .
  • Apoi, de la Acasă panglică>> du-te la Editare tab.
  • Apoi, de la Sortare & Filtrare caracteristică>> trebuie să alegeți Filtru opțiune. Aici, puteți aplica tehnica Keyboard CTRL+SHIFT+L.

În acest moment, veți vedea următoarea situație.

  • Acum, trebuie să faceți clic pe săgeata derulantă de pe fereastra F coloană.
  • Apoi, selectați 1 și debifați 0.
  • În cele din urmă, apăsați OK .

Ulterior, veți vedea următoarele filtrat ieșire.

  • După aceea, trebuie să selectați filtrat date.
  • Apoi, trebuie să mergeți la Acasă tab.
  • Acum, de la Culoare de umplere caracteristică>> trebuie să alegeți oricare dintre culori. Aici, am ales Verde, Accent 6, Mai ușor 60% . În acest caz, încercați să alegeți orice lumină Deoarece culoarea închisă poate ascunde datele introduse. În acest caz, este posibil să fie necesar să modificați culoarea Culoarea fontului .

  • Acum, pentru a elimina Filtru caracteristică, de la Acasă panglică>> du-te la Editare tab.
  • Apoi, de la Sortare & Filtrare caracteristică>> trebuie să alegeți din nou Filtru opțiune.
  • În caz contrar, puteți apăsa CTRL+SHIFT+L pentru a elimina funcția Filter (Filtru).

În cele din urmă, veți vedea rezultatul cu același Culori de rând pentru același Stare.

5. Utilizarea codului VBA pentru a alterna culorile rândurilor în Excel fără tabel

Puteți angaja un VBA cod la Culori alternative de rând în Excel fără tabel Pașii sunt prezentați mai jos.

Pași:

  • În primul rând, trebuie să alegeți Dezvoltator tab>> apoi selectați Visual Basic.

  • Acum, de la Introduceți tab>> selectați Modul .

  • Scrieți următoarele Cod în modul.
 Sub ChangeRowColors() Dim range As range Dim chr As Long Dim NoColor As Long Dim Colored As Long 'Voi defini culoarea ca intrare NoColor = vbWhite Colored = RGB(0, 255, 255, 255) 'Selectați un interval ca variabilă Set range = Selection 'Ar trebui să selectați mai mult de 1 rând If range.Rows.Count = 1 Then Exit Sub 'Bucla pentru schimbarea culorii For chr = 1 To range.Rows.Count If chr Mod 2 = 0 Thenrange.Rows(chr).Interior.Color = Colored 'Even Rows Else range.Rows(chr).Interior.Color = NoColor 'Odd Row End If Next chr End Sub 

Defalcarea codului

  • Aici, am creat un fișier Subprocedură numit ChangeRowColors .
  • În continuare, declarați câteva variabile gama ca Gama pentru a suna la poligon; chr ca Lung ; NuColor ca Lung ; Colorat ca Lung .
  • Aici, RGB (0, 255, 255, 255) este o culoare deschisă numită Aqua .
  • Apoi, se va trece la Selecție va selecta intervalul din foaie.
  • După aceea, am folosit un Pentru fiecare buclă pentru a pune Culoare în fiecare rând alternativ selectat Rândul folosind un Declarație VBA IF cu un test logic .
  • Acum, Salvați codul, apoi reveniți la Fișier Excel.

  • După aceea, selectați intervalul B5:E14 .
  • Apoi, de la Dezvoltator tab>> selectați Macros.

  • În acest moment, selectați Macro (ChangeRowColors) și faceți clic pe Rulați .

În cele din urmă, veți vedea rezultatul cu alternativ Culori rând .

Citește mai mult: Cum să faci codul VBA să ruleze mai repede (15 moduri potrivite)

💬 Lucruri de reținut

  • Când aveți multe date, atunci ar trebui să folosiți metoda 3 (Formatare condiționată) sau metoda 5 (Cod VBA) Acest lucru vă va economisi timp pentru a alternativ Culori rând .
  • În cazul unui set de date mic, puteți folosi cu ușurință metoda 1 (Culoare de umplere) sau metoda 2 (Stiluri de celule).
  • În plus, atunci când doriți să colorați date similare sau ceva sortat, atunci ar trebui să utilizați Metoda 4 (Sortare & Filtru) .

Secțiunea practică

Acum, puteți pune în practică metoda explicată de unul singur.

Concluzie

Sper că ți-a fost de folos acest articol. Aici am explicat 5 metode pentru Culori de rânduri alternative în Excel fără tabel. Puteți vizita site-ul nostru ExcelWIKI pentru a afla mai multe conținuturi legate de Excel. Vă rugăm să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.