Pri vytváraní zostáv, súhrnných tabuliek alebo informačných panelov, alebo aj keď len používate pracovné hárky na ukladanie a výpočet údajov, musíte pravidelne upravovať šírku stĺpcov. Šírku stĺpcov môžete meniť myšou, nastaviť ju na konkrétne číslo alebo ju môžete automaticky upraviť tak, aby sa prispôsobila údajom v Microsoft Excel V tomto krátkom návode sa dozviete, ako manuálne upraviť šírku stĺpcov v programe Excel a ako ju automaticky zmeniť tak, aby sa prispôsobila obsahu.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Základný koncept úpravy šírky stĺpca v programe Excel

Existujú rôzne spôsoby, ako zväčšiť šírku stĺpcov programu Excel. V programe Excel sú minimálne a maximálne hodnoty šírky 0 a 255 . Šírka stĺpca je nastavená na 8.43 Na základe týchto minimálnych, maximálnych a predvolených hodnôt môžete určiť rozsah šírky stĺpcov.

Šírka stĺpca v programe Excel sa automaticky nezmení, ak sú údaje zadané do bunky príliš veľké na to, aby sa zmestili do stĺpca. Buď sa prekryjú do ďalšej bunky, alebo sa rozšíria za hranicu bunky.

Poznámka : Ak je šírka stĺpca nastavená na nulu ( 0 ), považuje sa za skrytý.

7 jednoduchých spôsobov úpravy šírky stĺpca v programe Excel

1. Pomocou myši upravte šírku stĺpca v programe Excel pre jeden stĺpec

Ťahanie okraja záhlavia stĺpca doprava alebo doľava je najbežnejší a najjednoduchší prístup k zmeniť šírku stĺpca Môžete zmeniť jeden alebo viac stĺpcov.

Tu je zobrazený súbor údajov o niektorých celosvetovo populárnych knihách s miliónovým predajom. Predvolená šírka stĺpca však nestačí na to, aby sa zmestila do jednej bunky. Preto musíme zmeniť šírku stĺpca.

Podľa nasledujúcich krokov manuálne upravte šírku stĺpca.

Kroky:

• Ukazovateľ myši umiestnite na pravú stranu záhlavia stĺpca.
• Podržte a potiahnite nástroj na úpravu vpravo na požadovanú šírku a potom uvoľnite tlačidlo myši.

• Ako môžete vidieť, šírka bola teraz upravená. Nasledujúci obrázok vám pomôže ukázať, ako sa zmenila šírka stĺpca.

Poznámka: Ak stĺpec vpravo obsahuje údaje, veľký textový reťazec sa môže zmeniť na hash symboly (######) .

2. Používanie myši na úpravu šírky stĺpcov v programe Excel pre viac stĺpcov

V nasledujúcom príklade vidíte, že šírka všetkých stĺpcov je príliš malá a text stĺpcov presahuje hranice buniek. V dôsledku toho budete musieť upraviť šírku každého stĺpca v tejto tabuľke.

Ak chcete upraviť šírku viacerých stĺpcov, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky :

• Vyberte stĺpce, ktoré potrebujete upraviť.
• Podržanie a pretiahnutie na nastavenie.

Ako vidíte, šírka bola upravená a text je teraz jasne viditeľný. Nasledujúci obrázok vám pomôže lepšie pochopiť.

Poznámka : Ak chcete, aby všetky vaše stĺpce majú mať rovnakú šírku, zasiahnuť Ctrl + A a pretiahnite ich.

Prečítajte si viac: Ako automaticky upraviť údaje v programe Excel (7 jednoduchých spôsobov)

3. Vloženie vlastného čísla na úpravu šírky stĺpca v programe Excel

Šírku stĺpca môžete meniť číselne namiesto presúvania záhlavia stĺpca. Šírka stĺpca sa prispôsobí na základe počtu hodnôt zadaných do Šírka stĺpca po zadaní hodnoty.

Ak chcete číselne zmeniť veľkosť stĺpcov, zadajte priemerný počet znakov, ktoré sa majú v bunke zobraziť, nasledujúcim spôsobom.

Krok 1:

• Vyberte jeden alebo viac stĺpcov, pre ktoré chcete zmeniť šírku stĺpca.

Krok 2:

• Potom vyberte Domov → Formát → Šírka stĺpca .

Krok 3:

• Zobrazí sa dialógové okno na zadanie veľkosti šírky stĺpca. Nastavte požadovanú hodnotu a kliknite na tlačidlo OK .

Šírka stĺpca sa nastaví na 36,00 po kliknutí na tlačidlo OK Zmena šírky stĺpca je zobrazená na nasledujúcom obrázku.

Poznámka: môžete tiež otvoriť dialógové okno Šírka stĺpca kliknutie pravým tlačidlom myši na stĺpec a výber Šírka stĺpca z ponuky.

4. Použitie funkcie AutoFit na úpravu šírky stĺpcov v programe Excel

Ako vidíte, hodnota šírky stĺpca je tu malá a text nie je dobre prezentovaný. Môžete ju upraviť dvojitým kliknutím na kurzor v hornej časti stĺpca, čím ju zmeníte. Na druhej strane pomocou AutoFit , môžete zmeniť šírku stĺpca.

Krok 1:

• Kliknutím na záhlavie stĺpcov vyberte stĺpce.

Krok 2:

• Prejsť na Domov Tab → Formát → Šírka stĺpca AutoFit .

Preto pomocou AutoFit , údaje zadané do bunky zmenia šírku stĺpca tak, aby sa do neho zmestilo maximálne číslo.

Poznámka: Klávesová skratka pre AutoFit šírka stĺpca: Alt + H + O + I

Prečítajte si viac: Ako používať skratku AutoFit v programe Excel (3 metódy)

Podobné čítania

• Ako zväčšiť veľkosť buniek v programe Excel (7 metód)
• [Opravené] Automatické prispôsobenie výšky riadku nefunguje pre zlúčené bunky v programe Excel
• Ako zmeniť veľkosť bunky bez zmeny celého stĺpca (2 metódy)
• Ako opraviť veľkosť buniek v programe Excel (11 rýchlych spôsobov)

5. Pridanie rôznych jednotiek šírky stĺpcov v programe Excel

Pri vytváraní pracovného hárka na tlač môžete chcieť stanoviť šírku stĺpca v palcoch, centimetroch alebo milimetroch.

V nasledujúcom príklade si ukážeme, ako upraviť šírku stĺpca na palce. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1:

• Prejdite na Zobraziť karta → kliknite na Rozloženie stránky tlačidlo:

Krok 2:

• Ťahajte pravý okraj ľubovoľnej z vybraných hláv stĺpcov, kým nedosiahnete požadovanú šírku.

Keď potiahnete hranicu, Excel zobrazí šírku stĺpca v palcoch. Teraz môžete vidieť zobrazenú jednotku na nasledujúcom obrázku.

Po nastavení požadovanej šírky môžete zrušiť Rozloženie stránky zobrazenie kliknutím na Normálne tlačidlo na Zobraziť tab.

Predvolená jednotka pravítka v anglickej lokalizácii programu Excel je palec. Ak chcete zmeniť jednotky na iné jednotky, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

Kroky:

• Kliknite na . Súbor → Možnosti → Pokročilé .
• Prejdite nadol na Zobrazenie a vyberte požadovanú jednotku z Pravítkové jednotky rozbaľovací zoznam.
• Kliknite na . OK na uloženie zmien.

6. Kopírovanie šírky stĺpca v programe Excel

Šírku jedného stĺpca môžete jednoducho skopírovať do ostatných stĺpcov, ak ste už zmenili jeho veľkosť podľa svojich preferencií. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov opísaných nižšie.

Krok 1:

• Skopírujte stĺpec, ktorý chcete duplikovať.

Krok 2:

• Prejdite do bunky, ktorú chcete vložiť.
• Kliknite na . Vložiť špeciálne .

Krok 3:

• Vyberte Šírky stĺpcov .
• Kliknite na . OK .

Výsledkom je, že sa bunky zobrazia podľa predchádzajúcej šírky stĺpca.

Krok 4:

• Tlač Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.

7. Zmena predvolenej šírky stĺpca v programe Excel

Pri práci s veľkým súborom údajov môžete potrebovať upraviť šírku stĺpcov pre celý súbor údajov. Ak chcete zmeniť predvolenú šírku všetkých stĺpcov na pracovnom hárku alebo v celom zošite, jednoducho vykonajte nasledujúce kroky.

Krok 1:

• Vyberte bunky alebo pracovné hárky, ktoré vás zaujímajú.

Krok 2:

• Prejdite na Domov na karte Bunky kliknite na položku Formát → Predvolená šírka .

Krok 3:

• Zadajte požadovanú hodnotu do poľa Štandardné pole so šírkou stĺpca a kliknite na OK .

• Preto uvidíte, že všetky existujúce stĺpce budú nastavené na predvolenú šírku stĺpca.

Prečítajte si viac: Ako obnoviť predvolenú veľkosť buniek v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Záver

Na záver dúfam, že tento článok poskytol podrobný návod na úpravu šírky stĺpcov v programe Excel. Ako vidíte, existuje niekoľko možností zmeny šírky stĺpcov v programe Excel. Ktorú z nich by ste si mali vybrať, závisí od vášho preferovaného štýlu práce a okolností. Všetky tieto postupy by ste sa mali naučiť a aplikovať na váš súbor údajov. Pozrite si cvičný zošit a uplatnite tieto zručnostisme motivovaní pokračovať vo vytváraní takýchto návodov vďaka vašej cennej podpore.

Ak máte akékoľvek otázky - Neváhajte a opýtajte sa nás. Tiež neváhajte zanechať komentáre v nižšie uvedenej časti.

My, The Exceldemy Tím vždy reaguje na vaše otázky.

Zostaňte s nami & pokračujte v učení.