Ako používať funkciu NOW v programe Excel (8 vhodných príkladov)

  • Zdieľajte To
Hugh West

V programe Microsoft Excel sa na zobrazenie časových značiek používa funkcia NOW. Uzavretím funkcie NOW do iných príbuzných funkcií možno získať rôzne užitočné výstupy. V tomto článku sa dozviete, ako túto funkciu NOW efektívne používať v programe Excel podľa viacerých kritérií.

Vyššie uvedený obrázok obrazovky je prehľad článku, ktorý predstavuje zjednodušenú aplikáciu funkcie NOW v programe Excel. Viac informácií o súbore údajov, ako aj o metódach a funkciách v rámci rôznych kritérií sa dozviete v nasledujúcich častiach tohto článku.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.

Použitie funkcie NOW.xlsx

Úvod do funkcie NOW

  • Cieľ funkcie:

NOW Funkcia vráti aktuálny dátum a čas naformátovaný ako dátum a čas.

  • Syntax:

=NOW()

Vo funkcii NOW nie je akceptovaný žiadny argument.

8 vhodných prípadov použitia funkcie NOW v programe Excel

1. Sčítanie alebo odčítanie dní pomocou funkcie NOW

Na obrázku nižšie, Stĺpec B opakovane predstavuje aktuálny dátum a čas. Pomocou TERAZ a následným pridaním alebo odčítaním číselnej hodnoty môžeme ľahko zistiť nové dátumy a časy. Stĺpec C , výsledné hodnoty sú zobrazené po použití TERAZ vzorec so sčítaním alebo odčítaním inej číselnej hodnoty, ktorá predstavuje niekoľko dní.

Ak chcete pridať dni k aktuálnemu dátumu, musíte do nasledujúceho vzorca zadať iba počet dní:

=NOW() + počet_dní

Ak sa chcete vrátiť k predchádzajúcemu dátumu, musíte jednoducho od funkcie NOW odčítať určitý počet dní a potom bude funkcia vyzerať takto:

=NOW() - počet_dní

Ak na sčítanie alebo odčítanie použijete zlomok čísla, potom sa pripočíta alebo odčíta časť dňa. Napríklad pomocou funkcie NOW pripočítate 1, aby ste zistili nasledujúci deň, čo znamená, že pripočítate presne 24 hodín na aktuálny dátum. Ale keď použijete 0.5 namiesto 1 , potom 12 hodín bude pridaný aktuálny dátum definovaný funkciou NOW.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť čas z dátumu v programe Excel (6 prístupov)

2. Sčítanie alebo odčítanie minút alebo hodín pomocou funkcie NOW

Sčítaním alebo odčítaním zlomkového čísla pomocou funkcie NOW alebo z nej jednoducho zistíte nový čas s pridanými minútami alebo hodinami. Všeobecný vzorec na sčítanie alebo odčítanie zlomkového čísla by mal vyzerať takto:

=NOW() ± hodina_dielu/24

Pre hour_fraction , 1 predstavuje 60 minút, a teda 30 minút bude jeho polovica a hodinový zlomok, t. j. 0.5 ... podobne, 0,25 a 0,75 označujú 15 minút a 45 minút Potom musíte tento zlomok vytvoriť ako dividendu, kde deliteľ bude 24 takže táto kombinovaná časť predstavuje minúty alebo zlomok hodiny.

Ak chcete pripočítať alebo odčítať určitý počet hodín, musíte zadať zlomok ako časť 24 hodín:

=NOW() ± hodina_dielu

A tu nemusíte deliť zlomok číslom 24, pretože hodnotu už zadávate ako zlomok 24 hodín. Takže ak napríklad pripočítate alebo odčítate 0.5 ktorý bude označovať 12 hodín , podobne 0,25 a 0,75 bude predstavovať 6 hodín a 18 hodín resp.

Prečítajte si viac: Ako automaticky aktualizovať aktuálny čas v programe Excel (pomocou vzorca a VBA)

3. Sčítanie alebo odčítanie mesiacov pomocou funkcií EDATE a NOW

Funkcia EDATE vráti poradové číslo dátumu, ktorý je uvedený počet mesiacov pred alebo po počiatočnom dátume. Syntax tejto funkcie je:

=EDATE(start_date, mesiace)

Pomocou EDATE a TERAZ funkcií spolu môžete sčítať alebo odčítať mesiace s aktuálnym dátumom alebo od neho. V našom súbore údajov, ktorý je znázornený na obrázku tejto časti, Bunky C5 a C7 zobrazujú dva rôzne dátumy sčítaním a odčítaním 6 mesiacov od aktuálneho dátumu. V tomto prípade sa však čas nezachová a zobrazí sa 0:00 Všeobecný vzorec tejto kombinovanej funkcie možno znázorniť takto:

=EDATE(NOW(), mesiace)

Ak chcete zobraziť nové dátumy so zachovanými časmi, musíte použiť MOD Táto funkcia vracia zvyšok po delení čísla deliteľom. Syntax funkcie MOD je:

=MOD(číslo, deliteľ)

V našom prípade teda dátum a čas zistený pomocou TERAZ sa funkcia vydelí 1 a potom vráti zvyšok s 0 ktorý predstavuje 1/0/1900 ale zachová sa čas, ktorý sa pripočíta k predchádzajúcej výslednej hodnote zistenej pomocou EDATE Takže celkový všeobecný vzorec možno zobraziť takto:

=EDATE(NOW(), mesiace) + MOD(NOW(),1

4. Kombinácia funkcií IF a NOW na zistenie času splatnosti & Date

Teraz uvažujme o prípade, keď musíte zistiť, či aktuálny dátum a čas presahuje termín alebo nie. Budete mať možnosť prispôsobiť stavy splatnosti pomocou AK a TERAZ funkcie. V našom súbore údajov na obrázku nižšie, Stĺpec B predstavuje termíny a Stĺpec C zobrazuje aktuálny dátum a čas. Termín alebo stavy splatnosti zistíme v Stĺpec D .

📌 Kroky:

➤ Na výstupe Bunka D5 , súvisiaci vzorec bude:

=IF((B5-NOW())>0, "Due", "Deadline Over")

➤ Teraz stlačte Vstúpte na stránku , automaticky vyplniť zvyšné bunky v Stĺpec D a nájdete všetky príslušné stavy s Splatnosť alebo prekročenie termínu správy.

Podobné čítania

  • Ako používať funkciu WORKDAY.INTL v programe Excel (kompletný návod)
  • Používanie funkcie WEEKDAY v programe Excel ( s 8 príkladmi)
  • Ako používať funkciu NETWORKDAYS.INTL v programe Excel (2 príklady)
  • Používanie funkcie DATEVALUE v programe Excel (6 vhodných príkladov)
  • Ako používať funkciu Excel DAYS s praktickým príkladom

5. Zobrazenie prvého alebo posledného dátumu mesiaca pred alebo po aktuálnom dátume pomocou funkcií NOW a EOMONTH

EOMONTH funkcia vráti poradové číslo posledného dňa mesiaca pred alebo po zadanom počte mesiacov. Syntax tejto funkcie je:

=EOMONTH(start_date, mesiace)

Pomocou EOMONTH a NOW funkcií môžeme spoločne získať 1. alebo posledný dátum predchádzajúceho alebo nasledujúceho mesiaca z aktuálneho dátumu. Všeobecný kombinovaný vzorec na získanie 1. dátumu mesiaca z aktuálneho dátumu je:

=EOMONTH(NOW(), month_serial)+1

Tu sa month_serial je poradové číslo mesiaca z aktuálneho mesiaca. Napríklad, ak chceme získať 1. dátum aktuálneho mesiaca, musíme použiť -1 ako month_serial , - 2 pre predchádzajúci mesiac a 0 pre budúci mesiac . Takto získame posledný dátum súvisiaceho mesiaca a potom pridaním 1 do funkcie získame 1. deň nasledujúceho mesiaca na základe mesiaca_seriálu vzorca.

Ak teda chcete získať posledný dátum mesiaca z aktuálneho dátumu, všeobecný vzorec by mal vyzerať takto:

=EOMONTH(NOW(), month_serial)

V tomto prípade month_serial bude 0 na získanie posledného dátumu aktuálny mesiac , -1 pre predchádzajúci mesiac a 1 pre budúci mesiac .

Dúfam, že na nasledujúcom obrázku budete mať úplnú predstavu o tom, ako by ste mali používať túto kombinovanú funkciu na získanie 1. alebo posledného dátumu mesiaca z aktuálneho dátumu. MOD tu sa čas nezachová z aktuálneho dátumu.

Na zachovanie aktuálneho času pri určovaní 1. dňa predchádzajúceho alebo nasledujúceho mesiaca od aktuálneho dátumu sa použije všeobecný a kombinovaný vzorec s funkciou MOD:

=EOMONTH(NOW(), month_serial) + 1 + MOD((NOW),1)

Ak chcete získať posledný dátum predchádzajúceho alebo nasledujúceho mesiaca z aktuálneho dátumu pri zachovaní času, potom vzorec bude:

=EOMONTH(NOW(), month_serial) + MOD((NOW),1)

Dúfam, že vám nasledujúci obrázok obrazovky pomôže lepšie pochopiť použitie týchto funkcií.

6. Začlenenie funkcií NOW a TIME na zobrazenie aktuálneho času na základe rôznych zón

Pripočítaním alebo odpočítaním ČAS funkciu z TERAZ môžeme ľahko zistiť aktuálny čas podľa rôznych zón alebo oblastí na Zemi. ČAS funkcia prevádza hodiny, minúty a sekundy zadané ako čísla na poradové číslo Excelu, formátované časovým formátom. Syntax funkcie TIME je:

=TIME(hodina, minúta, sekunda)

Na nasledujúcom obrázku je príklad zistenia rôznych pásmových časov pridaním hodín a minút k aktuálnemu času. Predpokladajme, že aktuálny čas v Chicago, USA je . 13:25:16 ktorý bol zistený TERAZ A ak chceme získať aktuálny čas pre iné rôzne časti sveta, musíme pridať alebo odobrať hodiny a minúty ich zadaním vo vnútri funkcie TIME.

Stĺpec C na obrázku sa zobrazujú rôzne časy na základe zón, ktoré boli zistené pomocou súvisiacich vzorcov NOW a TIME a Stĺpec D zobrazuje vzorce, ktoré boli použité na zistenie týchto časov. Takže všeobecný vzorec na zistenie aktuálneho času pre iný región alebo časť sveta by mal byť:

=NOW() + TIME(hodina, minúta, sekunda)

7. Počítanie počtu zostávajúcich dní od aktuálneho dátumu pomocou funkcií DAYS a NOW

Funkcia DAYS zobrazuje počet dní medzi dvoma dátumami a syntax tejto funkcie je:

=DAYS(end_date, start_date)

Zadaním TERAZ funkciu ako end_date argument v DNI funkcie môžeme jednoducho zistiť počet dní, ktoré zostávajú do splnenia termínu. Nasledujúci obrázok je príkladom efektívneho použitia tohto vzorca.

📌 Kroky:

➤ V Bunka D5 , súvisiaci vzorec bude:

=DAYS(B5, NOW())

➤ Tlač Vstúpte na stránku , automaticky vyplniť celý stĺpec pomocou Rukoväť náplne a zistíte počet zostávajúcich dní pre každú príležitosť.

8. Určenie konečného času dosiahnutia cieľa z aktuálneho času pomocou funkcií NOW a TIME

Predpokladajme, že auto začne cestovať od aktuálneho času a prejde 360 kilometrov pri priemernej rýchlosti 60 kilometrov za hodinu (60 km/h) . Konečný čas, za ktorý auto dorazí do cieľa, určíme zadaním času ako Vzdialenosť(C5)/Rýchlosť(C4) v hodina argument ČAS funkcie.

📌 Kroky:

➤ V Bunka C7 , súvisiaci vzorec bude:

=NOW()+TIME(C5/C4,0,0)

➤ Tlač Vstúpte na stránku a hneď získate presný cieľový čas.

💡 Čo treba mať na pamäti

🔺 TERAZ je volatilné funkcie, čo znamená, že sa bude aktualizovať vždy, keď zadáte alebo zmeníte akýkoľvek údaj v tabuľke Excelu. Ak chcete zachovať statický čas nájdený funkciou NOW, musíte čas skopírovať z bunky a potom ho vložiť pomocou funkcie VALUES(V) Alebo ak nechcete použiť funkciu TERAZ, musíte stlačiť CTRL+SHIFT+; na získanie aktuálneho času a jeho statické zobrazenie.

🔺 Ak chcete aktualizovať dátum a čas zistený funkciou TERAZ, musíte stlačiť F9 kedykoľvek chcete zistiť aktualizovaný dátum a čas.

🔺 Formát dátumu a času funkcie NOW je MM/DD/RRRR hh: mm.

Záverečné slová

Dúfam, že všetky vyššie uvedené spôsoby použitia funkcie TERAZ vám teraz umožnia efektívnejšie ich použitie vo vašich tabuľkách Excelu. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.