Microsoft Excelissä NYT-funktiota käytetään aikaleimojen näyttämiseen. Kun NYT-funktio liitetään muiden vastaavien funktioiden sisälle, voidaan saada erilaisia hyödyllisiä tuloksia. Tässä artikkelissa opit, miten tätä NYT-funktiota voidaan käyttää tehokkaasti Excelissä useiden kriteerien mukaisesti.

Yllä oleva kuvakaappaus on yleiskatsaus artikkeliin, joka edustaa yksinkertaistettua NOW-funktion soveltamista Excelissä. Saat lisätietoja tietokokonaisuudesta sekä eri kriteerien mukaisista menetelmistä ja toiminnoista tämän artikkelin seuraavissa osissa.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.

Johdatus NOW-funktioon

• Toiminnon tavoite:

NOW Toiminto palauttaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan muotoiltuna päivämääräksi ja kellonajaksi.

• Syntaksi:

=NOW()

NOW-funktiossa ei hyväksytä mitään argumenttia.

8 sopivaa tapausta käyttää NOW-funktiota Excelissä

1. Päivien lisääminen tai vähentäminen NOW-funktiolla

Alla olevassa kuvassa, Sarake B edustaa toistuvasti nykyistä päivämäärää ja kellonaikaa. Käyttämällä komentoa NYT funktiolla ja sitten lisäämällä tai vähentämällä numeerisen arvon, voimme helposti selvittää uudet päivämäärät ja kellonajat. Sarake C , tuloksena olevat arvot näkyvät sen jälkeen, kun on sovellettu NYT kaava lisäämällä tai vähentämällä toinen numeerinen arvo, joka edustaa useita päiviä.

Jos haluat lisätä päiviä nykyiseen päivämäärään, sinun on syötettävä vain päivien lukumäärä seuraavaan kaavaan:

Jos haluat palata aikaisempaan päivämäärään, sinun on yksinkertaisesti vähennettävä NOW-funktiosta useita päiviä, jolloin funktio näyttää tältä:

Jos käytät murto-osaa luvusta lisäämiseen tai vähentämiseen, päivän osa lisätään tai vähennetään. Esimerkiksi voit lisätä 1 NOW-funktiolla löytääksesi seuraavan päivän, mikä tarkoittaa, että lisäät tarkalleen ottaen 24 tuntia nykyiseen päivämäärään. Mutta kun käytät 0.5 sen sijaan, että 1 , niin 12 tuntia lisätään NOW-funktion määrittelemällä nykyisellä päivämäärällä.

Lue lisää: Kuinka poistaa aika päivämääristä Excelissä (6 lähestymistapaa)

2. Minuuttien tai tuntien lisääminen tai vähentäminen NOW-toiminnolla

Kun lisäät tai vähennät murtoluvun NOW-toiminnolla tai siitä, löydät yksinkertaisesti uuden ajan lisättynä minuutteihin tai tunteihin. Yleisen kaavan murtoluvun lisäämiseen tai vähentämiseen pitäisi näyttää tältä:

Sillä hour_fraction , 1 edustaa 60 minuuttia ja siten 30 minuuttia on puolet siitä, ja tuntiosuus, joka on 0.5 ...samoin, 0,25 ja 0,75 tarkoittaa 15 minuuttia ja 45 minuuttia Sitten sinun on tehtävä tämä murtoluku osingoksi, jossa jakaja on muotoa 24 niin että tämä yhdistetty osa vastaa minuutteja tai tunnin murto-osaa.

Jos haluat lisätä tai vähentää tuntimäärän, sinun on syötettävä murtoluku osana 24 tuntia. Yleisen kaavan pitäisi siis olla:

Sinun ei tarvitse jakaa murtolukua 24:llä, koska syötät arvon jo nyt 24 tunnin murtolukuna. Jos esimerkiksi lisäät tai vähennät 0.5 joka merkitsee 12 tuntia , samoin 0,25 ja 0,75 edustaa 6 tuntia ja 18 tuntia vastaavasti.

Lue lisää: Nykyisen ajan automaattinen päivittäminen Excelissä (kaavan ja VBA: n avulla)

3. Kuukausien lisääminen tai vähentäminen EDATE- ja NOW-funktioiden avulla

EDATE-toiminto palauttaa sen päivämäärän järjestysnumeron, joka on ilmoitettu määrä kuukausia ennen tai jälkeen alkupäivämäärän. Tämän funktion syntaksi on:

=EDATE(alkupäivä, kuukaudet)

Käyttämällä EDATE ja NOW funktioiden avulla voit lisätä tai vähentää kuukausia nykyiseen päivämäärään tai siitä. Tämän jakson kuvassa esitetyssä tietokokonaisuudessamme, Solut C5 ja C7 osoittavat kaksi eri päivämäärää lisäämällä ja vähentämällä... 6 kuukautta nykyisestä päivämäärästä. Tässä tapauksessa aikaa ei kuitenkaan säilytetä, vaan näytössä näkyy 0:00 Tämän yhdistetyn funktion yleinen kaava voidaan esittää seuraavasti:

Jos haluat nähdä uudet päivämäärät, joiden kellonajat on säilytetty, sinun on käytettävä komentoa MOD Tämä funktio palauttaa jäännösluvun, kun luku on jaettu jakajaan. MOD-funktion syntaksi on seuraava:

=MOD(luku, jakaja)

Meidän tapauksessamme siis päivämäärä ja kellonaika, jotka on löydetty NYT funktio jaetaan 1 ja palauttaa sitten jäännös kanssa 0 joka edustaa 1/0/1900 mutta aika säilyy, joka lisätään edelliseen tulokseksi saatuun arvoon, joka on löydetty komennolla EDATE funktio Yleinen yleiskaava voidaan siis esittää seuraavasti:

4. IF- ja NOW-funktioiden yhdistäminen eräpäivän & päivämäärän löytämiseksi

Ajatellaanpa nyt tapausta, jossa sinun on selvitettävä, ylittääkö nykyinen päivämäärä ja kellonaika määräajan vai ei. Sinulla on mahdollisuus muokata eräpäivän tiloja käyttämällä komentoa JOS ja NYT toiminnot. Alla olevassa kuvassa olevassa tietokokonaisuudessamme, Sarake B edustaa määräaikoja ja Sarake C näyttää nykyisen päivämäärän ja kellonajan. Saamme selville määräajan tai eräpäivän tilat osoitteessa Sarake D .

📌 Vaiheet:

➤ Tuotoksessa Solu D5 , vastaava kaava on:

➤ Nyt paina Kirjoita , täyttää automaattisesti loput solut kohdassa Sarake D ja löydät kaikki asiaankuuluvat statukset, joissa on merkintä Erääntynyt tai määräaika päättynyt viestit.

Samanlaisia lukemia

• Kuinka käyttää WORKDAY.INTL-funktiota Excelissä (täydellinen ohje)
• Käytä WEEKDAY-funktiota Excelissä ( 8 esimerkkiä)
• Kuinka käyttää NETWORKDAYS.INTL-funktiota Excelissä (2 esimerkkiä)
• Käytä DATEVALUE-funktiota Excelissä (6 sopivaa esimerkkiä)
• Excelin DAYS-funktion käyttö käytännön esimerkin avulla

5. Kuukauden 1. tai viimeisen päivämäärän näyttäminen ennen tai jälkeen nykyisen päivämäärän käyttämällä NOW- ja EOMONTH-funktioita

EOMONTH funktio palauttaa kuukauden viimeisen päivän sarjanumeron ennen tai jälkeen tietyn määrän kuukausia. Tämän funktion syntaksi on:

=EOMONTH(alkupäivä, kuukaudet)

Käyttämällä EOMONTH ja NOW funktiot yhdessä, voimme saada edellisen tai seuraavan kuukauden 1. tai viimeisen päivämäärän nykyisestä päivämäärästä. Yleinen yhdistetty kaava kuukauden 1. päivämäärän saamiseksi nykyisestä päivämäärästä on:

Täällä month_serial on kuukauden järjestysnumero kuluvasta kuukaudesta. Esimerkiksi saadaksemme kuluvan kuukauden 1. päivämäärän, meidän on käytettävä komentoa -1 kuten month_serial , - 2 varten edellinen kuukausi ja 0 varten ensi kuussa . Näin saamme kyseisen kuukauden viimeisen päivämäärän, ja lisäämällä funktioon 1 saamme seuraavan kuukauden ensimmäisen päivän kaavan month_serial-arvon perusteella.

Jos siis haluat saada kuukauden viimeisen päivämäärän nykyisestä päivämäärästä, yleisen kaavan pitäisi näyttää seuraavalta:

Tässä tapauksessa month_serial on 0 saadaksesi viimeisen päivämäärän kuluva kuukausi , -1 varten edellinen kuukausi ja 1 varten ensi kuussa .

Seuraavassa kuvassa toivon, että sinulla on täydellinen käsitys siitä, miten sinun pitäisi käyttää tätä yhdistettyä funktiota saadaksesi kuukauden 1. tai viimeisen päivämäärän nykyisestä päivämäärästä. Mutta ellet käytä funktiota MOD toimintoa tässä, aikaa ei säilytetä nykyisestä päivämäärästä.

Jos halutaan säilyttää nykyinen aika, kun määritetään edellisen tai seuraavan kuukauden 1. päivä nykyisestä päivämäärästä, yleinen ja MOD-toiminnon kanssa yhdistetty kaava on seuraava:

Jos haluat saada edellisen tai seuraavan kuukauden viimeisen päivämäärän nykyisestä päivämäärästä säilyttäen ajan, kaava on seuraava:

Alla olevan kuvakaappauksen pitäisi auttaa sinua ymmärtämään näiden toimintojen käyttöä tarkemmin, toivon.

6. NOW- ja TIME-toimintojen sisällyttäminen nykyisten aikojen näyttämiseen eri vyöhykkeiden perusteella

Lisäämällä tai vähentämällä AIKA toiminto NYT toiminnon avulla voimme helposti selvittää nykyiset kellonajat eri vyöhykkeillä tai alueilla maapallon ympärillä. AIKA funktio muuntaa numeroina annetut tunnit, minuutit ja sekunnit Excelin sarjanumeroksi, joka on muotoiltu aikamuodossa. TIME-funktion syntaksi on:

=TIME(tunti, minuutti, sekunti)

Seuraavassa kuvassa on esimerkki eri vyöhykeaikojen etsimisestä lisäämällä tunteja ja minuutteja nykyiseen aikaan. Oletetaan, että nykyinen aika on Chicago, Yhdysvallat on 1:25:16 PM jonka on todennut NYT Ja saadaksemme nykyisen kellonajan muualla maailmassa meidän on lisättävä tai vähennettävä tunteja ja minuutteja syöttämällä ne TIME-funktioon.

Sarake C kuvassa näkyy eri aikoja, jotka perustuvat vyöhykkeisiin, jotka on löydetty niihin liittyvien NOW- ja TIME-kaavojen avulla, ja Sarake D näyttää kaavat, joita on käytetty näiden aikojen löytämiseen. Yleinen kaava toisen alueen tai maailman osan nykyisen ajan löytämiseksi on siis seuraava:

7. Nykyisestä päivämäärästä jäljellä olevien päivien laskeminen DAYS- ja NOW-funktioiden avulla

DAYS-toiminto näyttää kahden päivämäärän välisten päivien määrän, ja tämän funktion syntaksi on:

=DAYS(loppupäivä, alkupäivä)

Syöttämällä NYT toiminto kuin end_date argumentti PÄIVÄT funktiolla voimme helposti selvittää, kuinka monta päivää on jäljellä määräajan päättymiseen. Seuraava kuvakaappaus on esimerkki tämän kaavan tehokkaasta käytöstä.

📌 Vaiheet:

➤ In Solu D5 , vastaava kaava on:

➤ Lehdistö Kirjoita , täyttää koko sarakkeen automaattisesti Täyttökahva ja löydät kunkin tilaisuuden jäljellä olevien päivien määrän.

8. Lopullisen määränpäähän saapumisajan määrittäminen nykyisestä ajasta NOW- ja TIME-funktioiden avulla

Olettaen, että auto alkaa matkustaa nykyisestä ajasta ja se ylittää 360 kilometriä keskinopeudella 60 kilometriä tunnissa (60 km/h) Määritämme lopullisen ajan, jonka auto saavuttaa määränpään syöttämällä ajan muodossa Etäisyys(C5)/Nopeus(C4) vuonna tunti argumentti AIKA toiminto.

📌 Vaiheet:

➤ In Solu C7 , vastaava kaava on:

➤ Lehdistö Kirjoita ja saat tarkan määränpään ajan kerralla.

💡 Huomioitavia asioita

🔺 NYT on haihtuvat funktio, mikä tarkoittaa, että se päivittyy aina, kun syötät tai muutat tietoja Excel-taulukkoon. Jotta NOW-funktion löytämä aika pysyisi staattisena, sinun täytyy kopioida aika solusta ja liittää se sitten funktiolla VALUES(V) Jos et halua käyttää NOW-toimintoa, sinun on painettava painiketta CTRL+SHIFT+; saada nykyinen aika ja tehdä siitä staattinen.

🔺 Jos haluat päivittää NYT-toiminnolla löydetyn päivämäärän ja kellonajan, sinun on painettava painiketta F9 milloin tahansa, kun haluat löytää päivitetyn päivämäärän ja kellonajan.

🔺 NOW-toiminnon päivämäärän ja kellonajan muoto on seuraava MM/DD/YYYY hh: mm.

Loppusanat

Toivon, että kaikki edellä mainitut menetelmät NOW-funktion käyttämiseksi antavat sinulle nyt mahdollisuuden soveltaa niitä Excel-taulukoissa tehokkaammin. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosioon. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.