สารบัญ
การจัดเรียงข้อมูลใน Excel เป็นงานทั่วไปที่ต้องทำ มีหลายวิธีในการจัดเรียงและยกเลิกการจัดเรียงข้อมูลใน Excel หลังจากใช้คำสั่ง sort กับข้อมูลของคุณแล้ว ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งจะไม่เปลี่ยนกลับไปเป็นสถานะเดิม ในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะยกเลิกการจัดเรียงใน Excel ด้วย 3 วิธีพิเศษ
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้จากลิงก์ต่อไปนี้และฝึกฝนไปพร้อมกัน
เลิกทำการ Sort.xlsx
3 วิธีในการเลิกทำการจัดเรียงใน Excel
1. ใช้ CTRL + Z เพื่อเลิกทำการจัดเรียงใน Excel <9
วิธีหนึ่งที่รวดเร็วในการจัดเรียงข้อมูลของคุณใน Excel คือการใช้คำสั่ง จัดเรียง จากแท็บ ข้อมูล
หากคุณทำเช่นนั้นและต้องการยกเลิกการจัดเรียง จากนั้น
❶ เพียงกด CTRL + Z ทันทีหลังจากจัดเรียงข้อมูลของคุณ
แป้นพิมพ์ลัดนี้จะยกเลิกการจัดเรียงทันทีและเปลี่ยนข้อมูลกลับเป็นสถานะเดิม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลิกทำและทำซ้ำใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
2. ใช้คำสั่งล้างเพื่อยกเลิกการจัดเรียงใน Excel
อีกวิธีหนึ่งที่คุณอาจทำตามเพื่อจัดเรียงข้อมูลใน Excel ก็คือ
❶ คุณเลือกข้อมูลแล้ว
❷ จากนั้นคลิกที่ ตัวกรอง จากแท็บ ข้อมูล ใต้ เรียงลำดับ & กรอง กลุ่ม
❸ จากนั้นคุณคลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลง
❹ และเลือกตัวเลือกใดก็ได้
- <13 เรียงจาก A ถึง Z
- เรียงจาก Z ถึง A
ถ้าคุณได้ทำตามวิธีการด้านบนเพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณใน Excel จากนั้นคุณเลิกทำการจัดเรียงโดยใช้วิธีการต่อไปนี้
❶ ไปที่แท็บ ข้อมูล ก่อน
❷ ภายใต้ จัดเรียง & กรอง กลุ่ม คุณจะพบคำสั่ง ล้าง เพียงคลิกที่มัน
คุณยังสามารถค้นหาคำสั่ง ล้าง โดยทำตาม
HOME > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > ล้าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel โดยใช้สูตร
การอ่านที่คล้ายกัน
- จัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel และเก็บแถวไว้ด้วยกัน
- วิธียกเลิกการบันทึกใน Excel (4 วิธีด่วน)
- [แก้ไขแล้ว!] การจัดเรียงของ Excel ไม่ทำงาน (2 วิธีแก้ไข)
- เลิกทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel หลังจากบันทึกและปิด (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีเพิ่มปุ่มจัดเรียงใน Excel (7 วิธี)
3. ยกเลิกการจัดเรียงและเปลี่ยนกลับข้อมูลกลับเป็นสถานะเดิมใน Excel
หากคุณทำตามวิธีที่ 2 ของบทความนี้เพื่อเลิกทำการจัดเรียงใน Excel ข้อมูลจะไม่เปลี่ยนกลับเป็นสถานะดั้งเดิม
อย่างไรก็ตาม การทำตามวิธีนี้จะช่วยได้
ในการเลิกทำ จัดเรียง และเปลี่ยนข้อมูลกลับเป็นสถานะเดิม คุณจะต้องมีคอลัมน์ติดตามเพิ่มเติม
คอลัมน์เพิ่มเติมนี้จะติดตามหมายเลขซีเรียลของแต่ละแถว ดังนั้น หลังจากยกเลิกการจัดเรียงแล้ว หากเราจัดเรียงคอลัมน์ตัวติดตาม ข้อมูลของเราก็จะเปลี่ยนกลับเป็นสถานะเดิม
อย่างไรก็ตามทำตามขั้นตอนด้านล่าง
❶ เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในตารางข้อมูลที่เก็บหมายเลขซีเรียลของแถวในตารางข้อมูลของคุณ
❷ จากนั้นไปที่ แท็บ ข้อมูล จากนั้นเลือก กรอง จาก จัดเรียง & กรอง กลุ่ม
❸ คลิกที่ไอคอนดรอปดาวน์ของส่วนหัวตารางใดก็ได้
❹ เลือก เรียง A ถึง Z หรือ เรียง Z ถึง A และกดปุ่ม ตกลง เพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณ
ตอนนี้คุณจะเห็นว่าข้อมูลถูกจัดเรียงแล้ว และ หมายเลขซีเรียลของแถว เกิดความสับสน
❺ หากต้องการยกเลิกการจัดเรียง ให้ไปที่แท็บ ข้อมูล จาก จัดเรียง & กรอง กลุ่ม เลือก ล้าง เพื่อเลิกทำการจัดเรียง
คุณจึงยกเลิกการจัดเรียงได้สำเร็จ แต่ถ้าคุณดูข้อมูลของคุณ คุณจะเห็นว่าข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้เปลี่ยนกลับไปสู่สถานะเดิม
❻ หากต้องการนำข้อมูลของคุณกลับสู่สถานะเดิม ให้คลิก บนไอคอนแบบเลื่อนลงของคอลัมน์ตัวติดตาม และเลือก เรียงจากเล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุด และกดปุ่ม ตกลง
การดำเนินการนี้จะจัดเรียงหมายเลขซีเรียลของตัวติดตามใหม่ คอลัมน์. และคุณจะเห็นว่าข้อมูลของคุณถูกเปลี่ยนกลับเป็นสถานะเดิมแล้ว
ลบตัวกรองและเปลี่ยนกลับข้อมูลกลับเป็นสถานะดั้งเดิม
แต่ถ้าคุณ ต้องการลบคำสั่ง ตัวกรอง ออกจากข้อมูลของคุณ แล้วเปลี่ยนข้อมูลกลับเป็นสถานะเดิม จากนั้น
❼ ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ ตัวกรอง .
การดำเนินการนี้จะลบคำสั่ง ตัวกรอง ออกจากข้อมูลของคุณ
❽ สุดท้าย เลือกข้อมูลของคุณ จากนั้นกลับไปที่ แท็บ ข้อมูล จาก จัดเรียง & ตัวกรอง กลุ่ม คลิกที่ไอคอน A ถึง Z
ดังนั้นหลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ คุณจะมีข้อมูลของคุณกลับคืนสู่สถานะเดิมเหมือนใน รูปภาพด้านล่าง:
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับขั้นสูงใน Excel
สิ่งที่ต้องจำ
- วิธีที่สองจะไม่คืนข้อมูลกลับคืนสู่สถานะเดิม
- วิธีแรกจะทำงานทันทีหลังจากใช้คำสั่ง sort เท่านั้น
- หากคุณ ต้องการคืนค่าข้อมูลกลับเป็นสถานะเดิม ให้ใช้วิธีที่สาม
สรุป
โดยสรุป เราได้พูดถึง 3 วิธีในการยกเลิกการจัดเรียงใน Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้ และฝึกหัดทุกวิธีด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
