Að flokka gögn í Excel er nokkuð algengt verkefni. Það eru margar leiðir tiltækar bæði til að flokka og afturkalla flokkun gagna í Excel. Eftir að flokkunarskipunin hefur verið beitt á gögnin þín, fara þau sjálfgefið ekki aftur í upprunalegt ástand. Í þessari kennslu geturðu lært að afturkalla flokkun í Excel með 3 einkaréttum aðferðum.

Sæktu æfingarvinnubókina

Þú getur halað niður Excel skránni af eftirfarandi hlekk og æft hana með.

3 aðferðir til að afturkalla flokkun í Excel

1. Notaðu CTRL + Z til að afturkalla flokkun í Excel

Ein fljótleg leið til að flokka gögnin þín í Excel er að nota skipunina Röðun á flipanum DATA .

Ef þú gerðir það og vilt afturkalla flokkun þá,

❶ ýttu bara á CTRL + Z strax eftir að þú hefur flokkað gögnin þín.

Þessi flýtilykill mun þegar í stað afturkalla flokkun og færa gögnin aftur í upprunalegt ástand.

Lesa meira: Hvernig á að afturkalla og endurtaka í Excel (2 hentugar leiðir)

2. Notaðu Hreinsa skipun til að afturkalla flokkun í Excel

Önnur leið sem þú gætir hafa fylgt til að flokka gögnin þín í Excel er sú,

❶ Þú hefur valið gögnin þín.

❷ Smelltu síðan á Sía á flipanum DATA , undir Raða & Sía hópur.

❸ Þá hefurðu smellt á fellivalmyndartáknið.

❹ Og valið einhvern af valkostunum,

• Raða A til Ö
• Raða Ö til A

Efþú hefur fylgt ofangreindri aðferð til að flokka gögnin þín í Excel, þá afturkallar þú flokkun með því að nota eftirfarandi aðferð.

❶ Farðu fyrst á flipann DATA .

❷ Undir Raða & Filter hópnum, þú finnur skipunina Clear . Smelltu bara á það.

Þú getur líka fundið skipunina Clear með því að fylgja,

HOME > Breyting > Raða & amp; Sía > Hreinsa

Lesa meira: Hvernig á að flokka gögn í Excel með formúlu

Svipuð lestur

• Raða í stafrófsröð í Excel og haltu röðum saman
• Hvernig á að afturkalla vistun í Excel (4 fljótlegar aðferðir)
• [Leyst!] Excel flokkun virkar ekki (2 lausnir)
• Afturkalla breytingar í Excel eftir vistun og lokun (2 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að bæta við flokkunarhnappi í Excel (7 aðferðir)

3. Afturkalla flokkun og afturkalla gögn í upprunalegt ástand í Excel

Ef þú fylgir annarri aðferð þessarar greinar til að afturkalla flokkun í Excel, mun það ekki skila gögnunum aftur í upprunalegt horf.

Hins vegar mun það duga að fylgja þessari aðferð.

Til að afturkalla, flokka og koma gögnum aftur í upprunalegt horf þarftu viðbótar dálk.

Þessi viðbótardálkur mun halda utan um raðnúmer einstakra raða. Þannig að eftir að hafa afturkallað flokkunina, ef við flokkum rekja dálkinn, munu gögnin okkar þar af leiðandi fara aftur í upprunalegt horf.

Engu að síður,fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera það,

❶ Bættu við viðbótardálki við gagnatöfluna sem geymir raðnúmer línanna í gagnatöflunni þinni.

❷ Farðu nú í DATA flipann. Veldu síðan SÍA úr Röðun & Sía hópur.

❸ Smelltu á fellivalmyndatáknið í einhverjum töfluhausa.

❹ Veldu Raða A til Ö eða Raða Z til A og ýttu á OK hnappinn til að flokka gögnin þín.

Nú muntu sjá að gögnunum hefur verið raðað. og raðnúmer raðanna hefur verið ruglað.

❺ Til að afturkalla flokkun, farðu í flipann DATA . Frá Röðun & Sía hópur, veldu Hreinsa til að afturkalla flokkun.

Þannig að þú hefur afturkallað flokkun með góðum árangri. En ef þú skoðar gögnin þín geturðu séð að þau fóru ekki aftur í upprunalegt ástand.

❻ Til að taka gögnin þín aftur í upprunalegt ástand, smelltu á á fellivalmyndartáknið í rekningsdálknum og veldu Raða minnstu í stærsta og ýttu á hnappinn OK .

Þetta mun endurraða raðnúmeri rakningsins. dálki. Og þú getur séð að gögnin þín hafa verið færð aftur í upprunalegt ástand.

Fjarlægðu síu og snúðu aftur gögnum í upprunalegt ástand

En ef þú viltu fjarlægja skipunina Filter úr gögnunum þínum og færa gögnin aftur í upprunalegt ástand, þá

❼ Farðu á flipann DATA og smelltu á Sía .

Þetta mun fjarlægja skipunina Sía úr gögnunum þínum.

❽ Að lokum skaltu velja gögnin þín og fara aftur í DATA flipann. Frá Röðun & Síu hópnum, smelltu á A til Ö táknið.

Þannig að eftir að hafa fylgt öllum þessum skrefum færðu gögnin þín aftur í upprunalegt ástand eins og í mynd hér að neðan:

Lesa meira: Hvernig á að nota ítarlega flokkunarvalkosti í Excel

Atriði sem þarf að muna

• Önnur aðferðin skilar ekki gögnunum aftur í upprunalegt ástand.
• Fyrsta aðferðin virkar aðeins strax eftir að flokkunarskipuninni er beitt.
• Ef þú viltu koma gögnunum þínum aftur í upprunalegt ástand, notaðu þriðju aðferðina.

Niðurstaða

Til að draga saman, höfum við rætt 3 aðferðir til að afturkalla flokkun í Excel. Mælt er með því að hlaða niður æfingabókinni sem fylgir þessari grein og æfa allar aðferðir með því. Og ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við munum reyna að svara öllum viðeigandi fyrirspurnum eins fljótt og auðið er. Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.