Съдържание
Сортирането на данни в Excel е доста често срещана задача. Съществуват многобройни начини за сортиране и отмяна на сортирането на данни в Excel. След прилагане на командата за сортиране на вашите данни, по подразбиране те не се връщат в първоначалното си състояние. В този урок можете да се научите да отменяте сортиране в Excel с 3 изключителни метода.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Можете да изтеглите файла на Excel от следния линк и да се упражнявате с него.
Отмяна на сортирането.xlsx3 метода за отмяна на сортирането в Excel
1. Използвайте CTRL + Z, за да отмените сортирането в Excel
Един бърз начин за сортиране на данните в Excel е използването на Сортиране команда от ДАННИ таб.
Ако сте направили това и искате да отмените сортирането, тогава,
❶ Просто натиснете CTRL + Z веднага след сортиране на данните.
Този клавиш за бърз достъп незабавно отменя сортирането и връща данните в първоначалното им състояние.
Прочетете още: Как да отменяте и пренастройвате в Excel (2 подходящи начина)
2. Използвайте командата Clear за отмяна на сортирането в Excel
Друг начин за сортиране на данни в Excel, който може да сте следвали, е,
❶ Избрали сте данните си.
❷ След това щракнете върху Филтър от ДАННИ в раздела Сортиране и филтриране група.
❸ След това щракнете върху падащата икона.
❹ И избрахте някоя от опциите,
- Сортиране от A до Z
- Сортиране от Z към A
Ако сте използвали горния метод за сортиране на данни в Excel, можете да отмените сортирането, като използвате следния метод.
❶ Отидете в ДАННИ първо разделите.
❷ Под Сортиране и филтриране ще намерите групата Clear Просто щракнете върху него.
Можете да намерите и Clear като следвате следната команда,
HOME> Редактиране> Сортиране> Филтриране> Изчистване
Прочетете още: Как да сортирате данните в Excel, като използвате формула
Подобни четива
- Сортиране по азбучен ред в Excel и запазване на редовете заедно
- Как да отмените запис в Excel (4 бързи метода)
- [Решено!] Сортирането в Excel не работи (2 решения)
- Отмяна на промените в Excel след запазване и затваряне (2 лесни метода)
- Как да добавите бутон за сортиране в Excel (7 метода)
3. Отмяна на сортирането и връщане на данните в първоначалното състояние в Excel
Ако следвате втория метод от тази статия, за да отмените сортирането в Excel, той няма да върне данните в първоначалното им състояние.
Този метод обаче е подходящ.
За отмяна, сортиране и връщане на данните в първоначалното им състояние е необходима допълнителна колона за проследяване.
Тази допълнителна колона ще проследява серийния номер на отделните редове. Така след отмяна на сортирането, ако сортираме колоната за проследяване, нашите данни съответно ще се върнат в първоначалното си състояние.
Следвайте стъпките по-долу, за да го направите,
❶ Добавете допълнителна колона към таблицата с данни, която да съхранява серийния номер на редовете в таблицата с данни.
❷ Сега отидете в ДАННИ След това изберете ФИЛТЪР от Сортиране и филтриране група.
❸ Щракнете върху падащата икона на някое от заглавията на таблиците.
❹ Изберете Сортиране от A до Z или Сортиране от Z към A и натиснете OK да сортирате данните си.
Сега ще видите, че данните са сортирани и серийни номера на редовете са били объркани.
❺ За да отмените сортиране, отидете в ДАННИ таб. От Сортиране и филтриране група, изберете Clear за да отмените сортирането.
Така че сте отменили сортирането успешно. Но ако погледнете данните си, ще видите, че те не са се върнали в първоначалното си състояние.
❻ За да върнете първоначалното състояние на данните си, кликнете върху падащата икона на колоната за проследяване и изберете Сортиране от най-малък към най-голям и натиснете бутона OK бутон.
Това ще пренареди серийния номер на колоната за проследяване. И можете да видите, че данните ви са върнати в първоначалното си състояние.
Премахване на филтъра и връщане на данните в първоначалното състояние
Но ако искате да премахнете Филтър от вашите данни и след това да върнете данните си в първоначалното състояние, след което
❼ Отидете в ДАННИ и щракнете върху Филтър .
Това ще премахне Филтър от вашите данни.
❽ Накрая изберете данните си, след което се върнете в ДАННИ таб. От Сортиране и филтриране щракнете върху От А до Я икона.
След като изпълните всички тези стъпки, данните ви ще бъдат върнати в първоначалното им състояние, както е показано на снимката по-долу:
Прочетете още: Как да използвате разширени опции за сортиране в Excel
Нещата, които трябва да запомните
- Вторият метод не връща данните в първоначалното им състояние.
- Първият метод работи само непосредствено след прилагане на командата за сортиране.
- Ако искате да върнете първоначалното състояние на данните си, използвайте третия метод.
Заключение
За да обобщим, обсъдихме 3 метода за отмяна на сортиране в Excel. Препоръчваме ви да изтеглите работната тетрадка за упражнения, приложена заедно с тази статия, и да практикувате всички методи с нея. И не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички съответни запитвания възможно най-скоро. И моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.
