Hoe kinne jo de ferrinne tiid berekkenje yn Excel (8 manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

Yn dit artikel sille wy ferskate metoaden beprate om ferrûne tiid yn Excel te berekkenjen. Yn ús deistige berekkeningen is it finen fan it tiidynterval tusken twa datums in gewoan senario. Om de ferrûne tiid te berekkenjen, kinne wy ​​funksjes, betingsten en sels oanpaste opmaak brûke yn Excel. Litte wy de folsleine hantlieding folgje om dit alles te learen.

Download Practice Workbook

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Tiid ferrinne yn Excel.xlsx

8 maklike manieren om ferrûne tiid te berekkenjen yn Excel

1. Berekkenje de ferrûne tiid yn Excel troch twa datumwearden te subtrahearjen

Om de ferline tiid yn Excel te finen, moatte wy gewoan twa sellen subtrahearje dat befette de begjin en ein datum. Yn dit foarbyld sille wy de ferstreken tiid fan ​​ De Twadde Wrâldoarloch berekkenje. Hjir befetsje sellen B3 en C3 de begjin en eindatum fan ​​de oarloch mei tiid. Yn sel C5 hawwe wy sel B3 ôflutsen fan sel C3.

De subtraksje joech in getal werom dat net sinfol is. Eins stiet it foar it ferskil yn searjenûmers fan dizze twa datums . Lykas wy witte, slaat Excel datum op as searjenûmer dat begjint fan ​​ 1 op de datum 1/1/1900 . Dat, dit útfiernûmer betsjutder wie in totaal fan ​​ 2077,43 dagen ferrûn yn WW2 .

No kinne wy ​​berekkenje, Jierren troch diele it oantal dagen( útfier ) troch 365,

Moannen troch diele de oantal dagen ( útfier ) troch 30,

wiken troch diele it oantal dagen ( útfier ) troch 7,

Oer troch fermannichfâldigje it oantal dagen ( útfier ) mei 24

Minuten troch it oantal dagen ( útfier ) te fermannichfâldigjen mei 24*60,

Sekonden troch it oantal dagen ( útfier ) te fermannichfâldigjen mei 24*60*60.

Lês mear: Berekkenje de ferrinne tiid tusken twa datums yn Excel (5 metoaden)

2. Evaluearjen fan ferrinne tiid yn Excel Mei help fan de TODAY, NOW, NETWORKDAYS-funksjes

It brûken fan Excel's ynboude funksjes lykas de NO, TODAY, NETWORKDAYS , ensafuorthinne Om dit te yllustrearjen, sille wy berekkenje hoefolle jierren , moannen, dagen, oeren, minuten en sekonden der noch oer binne om begjinne de folgjende Olympyske Simmerspullen 2024.

2.1 Gebrûk fan de TODAY-funksje

De TODAY-funksje yn Excel jout werom de aktuele datum werjûn op it wurkblêd. Hjir yn sel C3 hawwe wy opslein de begjindatum fan de Olympyske Simmerspullen 2024. Yn sel C4, brûkten wy de folgjende formule om it oantal oerbleaune dagen te finen foar start Olympyske 2024 fan hjoeddei.

=(C3-TODAY())

Wy berekkene it oantal moannen en wiken troch te dielen it dagennûmer troch 30 en 7 respektivelik yn sellen C5 en C6 . Om it oantal jierren oer út te finen, brûkten wy de YEAR-funksje yn sel D6. De formule is:

=(YEAR(C3)-YEAR(TODAY()))

2.2 Gebrûk fan de NOW-funksje

De NOW-funksje jout de werom aktuele datum en tiid werjûn yn it Excel wurkblêd . Yn dit foarbyld hawwe wy dizze funksje brûkt om oeren, minuten en sekonden lofts te berekkenjen om te begjinnen de Olympyske Simmerspullen 2024 .

2.3 Gebrûk fan de NETWOKDAYS-funksje

De NETWORKDAYS-funksje berekkent de oantal wurkdagen fan in opjûne tiidsinterval útgeande fan 5 wurkdagen yn in wike begjinnend op moandei .

3. Berekkenje de ferrinne tiid mei de TEXT-funksje yn Excel

De TEXT-funksje yn Excel konvertearret in numerike wearde nei tekst en toant it yn in spesifyk foarôf definiearre formaat. De funksje nimt twa arguminten : wearde en format_tekst.

Yn dit foarbyld sette wy it ferskil tusken de ein- en begjindatums fanWW2 as it wearde argumint en ferskillende formaten om de doer fan 'e oarloch yn jierren, moannen, dagen, oeren, minuten, te werjaan. en sekonden. Hjir binne sellen C5 en B5 respektivelik de eindatum en begjin .

Gelykbere lêzings:

  • Hoe kinne jo totale oeren wurke yn in wike berekkenje yn Excel (Top 5 metoaden)
  • Militêre tiid yn Excel ôflûke (3 metoaden)
  • Hoe kinne jo omslachtiid yn Excel berekkenje (4 manieren)
  • Berekkenje Gemiddelde ôfhannelingstiid yn Excel (2 maklike manieren)
  • Excel-tiidblêdformule mei lunchpauze (3 foarbylden)

4. Gebrûk fan oanpaste opmaak om ferrûne tiid yn Excel te berekkenjen

Excel jout ús ek de opsje om ferskate nûmerformaten te brûken om te kontrolearjen hoe't jo in wearde yn in sel werjaan kinne. Litte wy it foarbyld folgje om it idee te pakken.

Yn sel C7, hawwe wy it ferskil tusken twa datums yn sellen C5 berekkene en B5 , dat binne de ein- en begjindatums fan WW2. De útfier is it searjenûmerferskil fan de ynfierdatums.

Om it jierferskil fan dizze twa datums sjen te litten, folgje de stappen hjirûnder:

Stappen:

  • Selektearje sel C7 en druk op Ctrl + 1 om de Sellen opmaak
  • Gean nei it Nûmer
  • Selektearje it Oanpaste
  • Type yy yn it ynfierfak.
  • Tik op OK.

  • De útfier is it oantal jierren ferrûn yn de Twadde Wrâldoarloch.

Lyksa kinne wy ​​ berekkenje de oare wearden mei help fan de ferskate opmaakkoades oanjûn yn it ûndersteande skermôfbylding.

5. Negative wearden yn ferrûne tiid behannelje

As de eintiid minder is dan de starttiid, kinne wy ​​net normaal subtrahearje om it tiidferskil te krijen. Om dizze negative tiid te behanneljen, kinne wy ​​twa manieren folgje.

5.1 Gebrûk fan betingsten IF-ferklearring

Tapasse de folgjende formule yn sel D4, wêrby't C4 de eintiid befettet en B4 de begjintiid befettet.

=IF(C4

Yn dizze formule brûkten wy de betingele IF statement om de logika yn te stellen oft de eintiid minder is as de begjintiid . As de logika jout TRUE , dan sil it 1 tafoegje mei it tiid ferskil fan ​​twa kear oannommen de klok rint foar in folsleine 24 oeren perioade.

5.2 Gebrûk fan 'e MOD-funksje

It gebrûk fan 'e MOD-funksje kin de boppesteande situaasje maklik behannelje. De funksje feroaret it negatyf getal nei in posityf ien, om't it wurket foar sawol de tiid yn de deselde dei en de tiid dat om middernacht giet. Wy moatte gewoan 1 brûke as de divisor(2e argumint).

Lês mear: Hoe kinne jo negative tiid ôflûke en werjaan yn Excel (3 metoaden)

Dingen om te ûnthâlden

  • De NETWORKDAYS-funksje slút Sneon en Snein út in wike by it berekkenjen fan de wurkdagen tusken twa datums.
  • As wy in oanpaste fakânsjelist taheakje wolle om de wurkdagen tusken twa datums te berekkenjen, moatte wy om de INTL-funksje te brûken.

Konklúzje

No witte wy hoe't jo ferline tiid berekkenje yn Excel mei 3>8 maklike foarbylden. Hooplik soene jo dizze funksjes mei fertrouwen brûke. Alle fragen of suggestjes ferjit se net yn it kommentaarfakje hjirûnder te pleatsen.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.