Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang iba't ibang paraan para kalkulahin ang lumipas na oras sa Excel. Sa aming pang-araw-araw na mga kalkulasyon, ang pag-alam sa pagitan ng oras sa pagitan ng dalawang petsa ay isang karaniwang sitwasyon. Upang kalkulahin ang lumipas na oras, maaari naming gamitin ang mga function, kundisyon, at maging ang custom na pag-format sa Excel. Sundin natin ang kumpletong gabay para matutunan ang lahat ng ito.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

8 Madaling Paraan ng Pagkalkula ng Lumipas na Oras sa Excel

1. Kalkulahin ang Lumipas na Oras sa Excel sa pamamagitan ng Pagbawas ng Dalawang Halaga ng Petsa

Upang mahanap ang lumipas na oras sa Excel, kailangan lang nating magbawas ng dalawang cell na naglalaman ng ang pagsisimula at pagtatapos petsa. Sa halimbawang ito, kakalkulahin natin ang lumipas na oras ng World War 2. Dito, ang mga cell B3 at C3 ay naglalaman ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos ng digmaan sa oras. Sa cell C5 , binawas namin ang cell B3 mula sa cell C3.

Ang subtraction ay nagbalik ng number na hindi makabuluhan. Sa totoo lang, kinakatawan nito ang pagkakaiba sa mga serial number ng dalawang petsang ito . Tulad ng alam natin, iniimbak ng Excel ang petsa bilang isang serial number na nagsisimula mula sa 1 sa petsa 1/1/1900 . Kaya, ang ibig sabihin ng output number na ito mayroong kabuuang ng 2077.43 araw ang lumipas sa WW2 .

Ngayon, maaari nating kalkulahin, Mga Taon sa paghahati sa bilang ng mga araw( output ) sa 365,

Mga Buwan sa paghahati sa bilang ng mga araw ( output ) sa 30,

Linggo sa pamamagitan ng paghahati sa sa bilang ng mga araw ( output ) ng 7,

Oras sa pamamagitan ng pag-multiply ng bilang ng mga araw ( output ) na may 24

Minuto sa pamamagitan ng pagpaparami ng bilang ng mga araw ( output ) na may 24*60,

Mga segundo sa pamamagitan ng pagpaparami ng ang bilang ng mga araw ( output ) na may 24*60*60.

Magbasa Nang Higit Pa: Kalkulahin ang Lumipas na Oras sa Pagitan ng Dalawang Petsa sa Excel (5 Paraan)

2. Pagtatantya ng Lumipas na Oras sa Excel Gamit ang TODAY, NOW, NETWORKDAYS Function

Paggamit ng built-in na function ng Excel tulad ng NOW, TODAY, NETWORKDAYS , atbp. madali nating makalkula ang lumipas na oras sa Excel. Upang ilarawan ito, kakalkulahin natin kung ilang taon , buwan, araw, oras, minuto , at segundo ang natitira hanggang magsimula ang susunod na Summer Olympic 2024.

2.1 Paggamit ng TODAY Function

Ang TODAY function sa Excel ay bumabalik ang kasalukuyang petsa ipinapakita sa worksheet. Dito sa cell C3 , naimbak namin ang petsa ng pagsisimula ng summer Olympic 2024. Sa cell C4, ginamit namin ang sumusunod formula upang mahanap ang bilang ng mga araw na natitira upang magsimula Olympic 2024 mula petsa ngayon.

Kinakalkula namin ang bilang ng buwan at lingo sa pamamagitan ng paghahati sa ang bilang ng mga araw sa 30 at 7 ayon sa pagkakabanggit sa mga cell C5 at C6 . Upang malaman ang bilang ng mga taon na natitira , ginamit namin ang YEAR function sa cell D6. Ang formula ay:

2.2 Paggamit ng NOW Function

Ang NOW function ay nagbabalik ng kasalukuyang petsa at oras na ipinapakita sa Excel worksheet . Sa halimbawang ito, ginamit namin ang function na ito upang kalkulahin ang mga oras, minuto , at segundo kaliwa upang simulan ang Summer Olympic 2024 .

2.3 Paggamit ng NETWOKDAYS Function

Kinakalkula ng NETWORKDAYS function ang bilang ng mga araw ng trabaho ng isang ibinigay na agwat ng oras sa pag-aakalang 5 araw ng trabaho sa isang linggo simula sa Lunes .

3. I-compute ang Lumipas na Oras Gamit ang TEXT Function sa Excel

Ang TEXT function sa Excel ay nagko-convert ng numeric value sa text at ipinapakita ito sa isang partikular na paunang natukoy na format. Ang function ay tumatagal ng dalawang argumento : value at format_text.

Sa halimbawang ito, inilalagay namin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga petsa ng pagtatapos at pagsisimula ngWW2 bilang value argument at iba't ibang format upang ipakita ang tagal ng digmaan sa mga taon, buwan, araw, oras, minuto, at segundo. Dito, ang mga cell C5 at B5 ay naglalaman ng mga petsa ng nagtatapos at nagsisimula .

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho sa Isang Linggo sa Excel (Nangungunang 5 Paraan)
• Bawasan ang Military Time sa Excel (3 Paraan)
• Paano Kalkulahin ang Turnaround Time sa Excel (4 na Paraan)
• Kalkulahin Average na Oras ng Paghawak sa Excel (2 Madaling Paraan)
• Formula ng Excel Timesheet na may Lunch Break (3 Halimbawa)

4. Paggamit ng Custom Formatting para Kalkulahin ang Lumipas na Oras sa Excel

Binibigyan din kami ng Excel ng opsyong gumamit ng iba't ibang format ng numero upang kontrolin kung paano magpakita ng value sa isang cell. Sundin natin ang halimbawa para makuha ang ideya.

Sa cell C7, kinakalkula namin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa sa mga cell C5 at B5 , na siyang mga petsa ng pagtatapos at pagsisimula ng WW2. Ang output ay ang pagkakaiba sa serial number ng mga petsa ng pag-input.

Upang ipakita ang pagkakaiba ng taon ng dalawang petsang ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Mga Hakbang:

• Piliin ang cell C7 at pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang Format Cells
• Pumunta sa Numero
• Piliin ang ang Custom
• Uri yy sa input box.
• Pindutin ang OK.

• Ang output ay ang bilang ng mga taon na lumipas sa digmaang pandaigdig 2.

Katulad nito, maaari nating kalkulahin ang ang iba pang mga halaga gamit ang ang iba't ibang format code na ipinapakita sa ibaba screenshot.

5. Hasiwaan ang Mga Negatibong Halaga sa Lumipas na Oras

Kung ang oras ng pagtatapos ay mas mababa kaysa sa oras ng pagsisimula, hindi namin maaaring ibawas nang normal upang makuha ang pagkakaiba ng oras. Upang mahawakan ang negatibong oras na ito, maaari tayong sumunod sa dalawang paraan.

5.1 Paggamit ng Conditional IF Statement

Ilapat ang sumusunod na formula sa cell D4, kung saan ang C4 ay naglalaman ng oras ng pagtatapos at ang B4 ay naglalaman ng oras ng pagsisimula.

Sa formula na ito, ginamit namin ang conditional IF statement para itakda ang logic kung ang end time ay mas mababa kaysa sa start time . Kung ang lohika ay nagbabalik ng TRUE , kung gayon ito ay magdaragdag ng 1 sa oras na pagkakaiba ng dalawang beses ipagpalagay na ang orasan na tumatakbo para sa isang buong 24 na oras.

5.2 Paggamit ng MOD Function

Ang paggamit ng MOD function ay madaling mahawakan ang sitwasyon sa itaas. Binabago ng function na ang negatibong na numero sa isang positibo habang gumagana ito para sa parehong oras sa sa parehong araw at ang oras na sa hatinggabi . Kailangan lang nating gamitin ang 1 bilang divisor(ika-2 argumento).

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbawas at Magpakita ng Negatibong Oras sa Excel (3 Paraan)

Mga Dapat Tandaan

• Ang NETWORKDAYS function ay hindi kasama ang Sabado at Linggo mula sa isang linggo habang kinakalkula ang mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang petsa.
• Kung gusto naming magdagdag ng listahan ng custom na holiday upang kalkulahin ang mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang petsa, kailangan namin upang gamitin ang INTL function.

Konklusyon

Ngayon, alam na natin kung paano kalkulahin ang lumipas na oras sa Excel gamit ang 8 madaling halimbawa. Sana, mas kumpiyansa mong gamitin ang mga feature na ito. Anumang mga tanong o mungkahi ay huwag kalimutang ilagay ang mga ito sa kahon ng komento sa ibaba.