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En este artículo, discutiremos diferentes métodos para calcular el tiempo transcurrido en Excel. En nuestros cálculos diarios, averiguar el intervalo de tiempo entre dos fechas es un escenario común. Para calcular el tiempo transcurrido, podemos utilizar funciones, condiciones e incluso formato personalizado en Excel. Sigamos la guía completa para aprender todo esto.
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Tiempo transcurrido en Excel.xlsx8 formas sencillas de calcular el tiempo transcurrido en Excel
1. Calcular el Tiempo Transcurrido en Excel Restando Dos Valores de Fecha
Para encontrar el tiempo transcurrido en Excel, sólo tenemos que restar dos celdas que contienen el iniciar y fin En este ejemplo, vamos a calcular el tiempo transcurrido de La Segunda Guerra Mundial. Aquí, las células B3 y C3 contienen el Inicio y fecha de finalización de la guerra con el tiempo. En célula C5 Nosotros sustraído célula B3 de la célula C3.
En sustracción devuelve un número que no tiene sentido. En realidad, representa la diferencia en números de serie de estos dos fechas Como sabemos, Excel almacenes fecha como número de serie que comienza de 1 en la fecha 1/1/1900 Entonces, este número de salida significa que había un total de 2077,43 días transcurridos en SEGUNDA GUERRA MUNDIAL .
Ahora, podemos calcular, Años por dividiendo el número de días( salida ) por 365,
Meses por dividiendo el número de días ( salida ) por 30,
Semanas por dividiendo el número de días ( salida ) por 7,
Horas por multiplicando el número de días ( salida ) con 24
Actas por multiplicando el número de días ( salida ) con 24*60,
Segundos por multiplicando el número de días ( salida ) con 24*60*60.
Más información: Calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas en Excel (5 métodos)
2. Estimación del tiempo transcurrido en Excel mediante las funciones TODAY, NOW, NETWORKDAYS
Utilizando la función funciones incorporadas como el AHORA, HOY, DÍAS DE RED, etc. podemos calcular fácilmente el tiempo transcurrido en Excel. Para ilustrarlo, vamos a calcular cuántos años , meses, días, horas, minutos y segundos se dejan a iniciar siguiente Juegos Olímpicos de Verano 2024.
2.1 Utilización de la función HOY
En Función HOY en Excel devuelve el fecha actual aparece en la hoja de cálculo. Aquí en la celda C3 Nosotros almacenado el fecha de inicio de los Juegos Olímpicos de verano de 2024. En celda C4, utilizamos lo siguiente fórmula para encontrar el número de días restantes a iniciar Olimpiadas 2024 de la fecha de hoy.
=(C3-TODAY()) 
Nosotros calculado el número de meses y semanas por dividiendo el número de días por 30 y 7 respectivamente en células C5 y C6 Para saber el número de años restantes utilizamos el Función AÑO en celda D6. La fórmula es:
=(AÑO(C3)-AÑO(HOY())) 
2.2 Utilización de la función NOW
En Función NOW devuelve el fecha y hora actuales que se muestra en Excel hoja de trabajo En este ejemplo, utilizamos esta función para calcular horas, minutos y segundos izquierda a comience el Juegos Olímpicos de Verano 2024.
2.3 Utilización de la función NETWOKDAYS
En Función NETWORKDAYS calcula el número de días laborables de un determinado intervalo de tiempo asumiendo 5 días laborables en un semana Inicio en El lunes.
3. Calcular el tiempo transcurrido utilizando la función TEXT en Excel
En Función TEXTO en Excel convierte un valor numérico a texto y muestra en un formato específico predefinido. La función toma dos argumentos : valor y format_text.
En este ejemplo, ponemos el diferencia entre las fechas inicial y final de la 2ª Guerra Mundial como valor argumento y diferentes formatos para mostrar el duración de la guerra en años, meses, días, horas, minutos, y segundos. Aquí, las células C5 y B5 contienen el finalizando y Inicio respectivamente.
Lecturas similares:
- Cómo Calcular el Total de Horas Trabajadas en una Semana en Excel (Los 5 Mejores Métodos)
- Restar Tiempo Militar en Excel (3 Métodos)
- Cómo calcular el tiempo de entrega en Excel (4 maneras)
- Calcular el tiempo medio de manipulación en Excel (2 formas sencillas)
- Fórmula de hoja de horas Excel con pausa para el almuerzo (3 ejemplos)
4. Uso de formato personalizado para calcular el tiempo transcurrido en Excel
Excel también nos da la opción de utilizar diferentes formatos numéricos para controlar cómo mostrar un valor en una celda. Sigamos el ejemplo para hacernos una idea.
En célula C7, calculamos el diferencia entre dos fechas en las células C5 y B5 que son los fechas de inicio y fin La salida es la diferencia de números de serie de las fechas de entrada.
Para mostrar el año de diferencia de estas dos fechas, siga los pasos que se indican a continuación:
Pasos:
- Seleccione célula C7 y pulse Ctrl + 1 para abrir el Formatear celdas
- Ir a la Número
- Seleccione el A medida
- Tipo yy en el casilla de entrada.
- Hit DE ACUERDO.
- La salida es el número de años transcurridos en la 2ª guerra mundial.
Del mismo modo, podemos calcular los demás valores utilizando el diferentes códigos de formato que se muestra a continuación captura de pantalla.
5. Gestión de valores negativos en el tiempo transcurrido
Si la hora final es menor que la hora inicial, no podemos restar normalmente para obtener la diferencia de tiempo. Para manejar este tiempo negativo, podemos seguir dos caminos.
5.1 Uso de la sentencia condicional IF
Aplique la siguiente fórmula en la celda D4, donde C4 contiene la hora final y B4 la hora inicial.
=IF(C4 
En esta fórmula, utilizamos el declaración IF condicional para fijar el lógica de si el hora final es menos que el hora de inicio Si el lógica devuelve TRUE entonces añada 1 con el tiempo diferencia de dos veces asumiendo el reloj en marcha para un periodo completo de 24 horas.
5.2 Utilización de la función MOD
El uso del Función MOD La función cambia el negativo número a a positivo ya que funciona tanto para el tiempo en el mismo día y el tiempo que abarca la medianoche Sólo necesitamos uso 1 como el divisor (2º argumento).
Más información: Cómo Restar y Mostrar Tiempo Negativo en Excel (3 Métodos)
Cosas para recordar
- En Función NETWORKDAYS excluye Sábado y Domingo de un semana al calcular el días laborables entre dos fechas.
- Si queremos añadir un lista personalizada de vacaciones para calcular los días laborables entre dos fechas, necesitamos utilizar la función Función INTL.
Conclusión
Ahora sabemos cómo calcular el tiempo transcurrido tiempo en Excel utilizando 8 ejemplos fáciles. Espero que te sirva para utilizar estas funciones con más confianza. Si tienes alguna pregunta o sugerencia, no olvides ponerla en el cuadro de comentarios que aparece a continuación.
