Efnisyfirlit
Í þessari grein munum við ræða mismunandi aðferðir til að reikna út liðinn tíma í Excel. Í daglegum útreikningum okkar er algeng atburðarás að finna út tímabilið á milli tveggja dagsetninga. Til að reikna út liðinn tíma getum við notað aðgerðir, skilyrði og jafnvel sérsniðið snið í Excel. Við skulum fylgja leiðbeiningunum í heild sinni til að læra allt þetta.
Hlaða niður æfingabók
Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Tími í Excel.xlsx
8 auðveldar leiðir til að reikna út liðinn tíma í Excel
1. Reiknið út liðinn tíma í Excel með því að draga frá tvö dagsetningargildi
Til að finna liðinn tíma í Excel þurfum við bara að draga frá tvær reiti sem innihalda upphafs og loka dagsetningu. Í þessu dæmi ætlum við að reikna út tíma liðinn í 2. heimsstyrjöldinni. Hér innihalda frumur B3 og C3 upphaf og lokadagsetning stríðsins með tímanum. Í reit C5 dregnum við reit B3 frá reit C3.
frádrátturinn skilaði tölu sem er ekki þýðingarmikil. Reyndar táknar það muninn á raðnúmerum af þessum tveimur dagsetningum . Eins og við vitum, geymir Excel dagsetningu sem raðnúmer sem byrjar frá 1 á dagsetningunni 1/1/1900 . Svo þýðir þetta úttaksnúmer það voru alls af 2077,43 dagar liðnir í WW2 .
Nú getum við reiknað út Ár með 3>deilt í fjölda daga ( framleiðsla ) með 365,
Mánuðum með deilt í fjöldi daga ( framleiðsla ) með 30,
vikum með því að deila í fjölda daga ( framleiðsla ) með 7,
Klukkutíma með að margfalda dagafjölda ( framleiðsla ) með 24
Mínútur með því að marga dagafjölda ( framleiðsla ) með 24*60,
Sekúndur með að margfalda dagafjölda ( framleiðsla ) með 24*60*60.
Lesa meira: Reiknið út liðinn tíma á milli tveggja dagsetninga í Excel (5 aðferðir)
2. Áætlaður liðinn tími í Excel með því að nota TODAY, NOW, NETWORKDAYS aðgerðirnar
Notkun innbyggðu aðgerða Excel eins og NOW, TODAY, NETWORKDAYS , osfrv. Við getum auðveldlega reiknað út liðinn tíma í Excel. Til að skýra þetta ætlum við að reikna út hversu mörg ár , mánuðir, dagar, klukkustundir, mínútur og sekúndur eru eftir til byrjun næstu Sumarólympíuleikar 2024.
2.1 Notkun TODAY aðgerðarinnar
TODAY aðgerðin í Excel skilar núverandi dagsetning sýnd á vinnublaðinu. Hér í reit C3 , geymdum við upphafsdagsetningu sumarólympíuleikanna 2024. Í reit C4, notuðum við eftirfarandi formúla til að finna fjölda daga sem eftir eru til byrjun Ólympíuleikanna 2024 frá dagsetningu í dag.
=(C3-TODAY()) 
Við reiknuðum fjölda mánaða og vikna með deila dagatölunni með 30 og 7 í sömu röð í hólfum C5 og C6 . Til að finna út fjölda ára eftir notuðum við YEAR fallið í reit D6. Formúlan er:
=(YEAR(C3)-YEAR(TODAY())) 
2.2 Notkun NOW aðgerðarinnar
NOW aðgerðin skilar núverandi dagsetning og tími sýndur í Excel vinnublaði . Í þessu dæmi notuðum við þessa aðgerð til að reikna klst, mínútur og sekúndur eftir til að byrja Sumarólympíuleikana 2024 .
2.3 Notkun NETWOKDAYS aðgerðarinnar
NETWORKDAYS aðgerðin reiknar fjöldi virkra daga af tilteknu tímabili miðað við 5 virka daga í viku hefur á mánudag .
3. Reiknið liðinn tíma með því að nota TEXT aðgerðina í Excel
TEXT aðgerðin í Excel breytir tölugildi í texta og birtir það á tilteknu fyrirframskilgreindu sniði. Fallið tekur tvær rök : gildi og snið_texti.
Í þessu dæmi setjum við mismuninn á loka- og upphafsdagsetningu áWW2 sem gildi rök og mismunandi snið til að sýna lengd stríðsins í árum, mánuðum, dögum, klukkustundum, mínútum, og sekúndur. Hér innihalda frumur C5 og B5 endir og byrjun dagsetningar í sömu röð.
Svipuð lesning:
- Hvernig á að reikna út heildarvinnustundir í viku í Excel (5 bestu aðferðir)
- Dregið frá hertíma í Excel (3 aðferðir)
- Hvernig á að reikna út afgreiðslutíma í Excel (4 leiðir)
- Reiknið út Meðalafgreiðslutími í Excel (2 auðveldar leiðir)
- Excel tímablaðsformúla með hádegishléi (3 dæmi)
4. Notkun sérsniðins sniðs til að reikna út liðinn tíma í Excel
Excel gefur okkur einnig möguleika á að nota mismunandi talnasnið til að stjórna því hvernig eigi að birta gildi í reit. Við skulum fylgja dæminu til að grípa hugmyndina.
Í reit C7, reiknuðum við muninn á milli tveggja dagsetninga í reitnum C5 og B5 , sem eru loka- og upphafsdagsetningar WW2. Úttakið er raðnúmersmunur inntaksdaganna.
Til að sýna ársmismun þessara tveggja dagsetninga skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:
Skref:
- Veldu reit C7 og ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format frumur
- Farðu í Númer
- Veldu Sérsniðna
- tegund áá í inntaksreitnum.
- Ýttu á Í lagi.
- Úttakið er fjöldi ára sem liðu í seinni heimsstyrjöldinni.
Á sama hátt getum við reiknað hin gildin með því að nota mismunandi sniðkóðar sýndir á skjámyndinni hér að neðan.
5. Höndla neikvæð gildi á liðnum tíma
Ef lokatími er minni en upphafstími, getum við ekki dregið venjulega frá til að fá tímamismuninn. Til að takast á við þennan neikvæða tíma getum við farið á tvo vegu.
5.1 Notkun skilyrtrar IF-yfirlýsingar
Beittið eftirfarandi formúlu í reit D4, þar sem C4 inniheldur lokatímann og B4 inniheldur upphafstímann.
=IF(C4 
Í þessari formúlu notuðum við skilyrta IF setningin til að stilla rökfræði hvort lokatími sé minnri en upphafstími . Ef rökfræðin skilar TRUE þá mun hún bæta við 1 með tímamismuninum tvisvar að klukkan í gangi í heilan 24 klst.
5.2 Notkun MOD aðgerðarinnar
Notkun MOD aðgerðarinnar ræður auðveldlega við ofangreindar aðstæður. Aðgerðin breytir neikvæðu tölunni í jákvæðri þar sem hún virkar bæði fyrir tímann í 3>sama dag og tíminn sem er yfir miðnætti . Við þurfum bara að nota 1 sem deili(2. rök).
Lesa meira: Hvernig á að draga frá og birta neikvæðan tíma í Excel (3 aðferðir)
Hlutur sem þarf að muna
- NETWORKDAYS aðgerðin útilokar laugardag og sunnudag frá viku meðan við reiknum út vinnudaga á milli tveggja dagsetninga.
- Ef við viljum bæta við sérsniðnum frílista til að reikna út virka daga á milli tveggja dagsetninga, þurfum við til að nota INTL aðgerðina.
Niðurstaða
Nú vitum við hvernig á að reikna út liðinn tíma í Excel með 3>8 auðveld dæmi. Vonandi værir þú til í að nota þessa eiginleika með meiri öryggi. Allar spurningar eða tillögur ekki gleyma að setja þær í athugasemdareitinn hér að neðan.
