Paggawa ng balanse ay isang kailangang gawin na gawain para sa pagsusuri sa pananalapi at pagsusuri ng kumpanya. Mabilis mong ma-overview ang kasalukuyang halaga at paglago ng kumpanya mula sa isang balanse. Mayroong iba't ibang mga template sa balanse. Sa artikulong ito, tatalakayin ko ang tungkol sa balance sheet sa Excel format ng isang kumpanya. Basahin ang buong artikulo sa ibaba para mas maunawaan at mapahusay ang iyong kaalaman sa bagay na ito.

I-download ang Sample Workbook

Maaari mong i-download ang aming template ng balanse nang libre mula rito.

Balance Sheet.xlsx

Ano ang Balance Sheet? Ang

Isang balance sheet ng isang kumpanya ay ang buod ng mga asset at pananagutan ng kumpanya. Inilalarawan nito ang buod na pangkalahatang-ideya ng kumpanya sa isang sulyap. Maaari mong sabihin kung ang isang kumpanya ay kumikita o lumulubog sa utang sa pamamagitan ng pagsusuri sa sheet na ito.

Mga Mahahalagang Bahagi ng isang Balance Sheet:

May mga 2 mahahalagang bahagi ng balanse. Gaya ng bahagi ng Assets at ang Mga Pananagutan & Bahagi ng equity ng may-ari .

1. Ang mga asset

Ang mga asset ay higit sa lahat ang mga mapagkukunan na may kakayahang makakuha ng mga benepisyo sa hinaharap. Ang pera, imbentaryo, ari-arian, piraso ng kagamitan, mabuting kalooban, atbp. ay mga halimbawa ng mga asset. Ang mga asset ay maaaring nasasalat o hindi nakikita. Bukod dito, ang mga asset ay maaaring panandalian o pangmatagalan din.

2. Mga Pananagutan & ng may-ariEquity

• Mga Pananagutan

Ang mga pananagutan ay ang mga pinagmumulan kung saan nawalan ng benepisyo sa ekonomiya ang isang kumpanya o nananatili sa isang obligasyong pinansyal na magsakripisyo ng halaga.

• Equity ng May-ari

Ang equity ng mga may-ari ay pangunahing bahagi ng halaga ng kumpanya sa pagitan ng mga shareholder. Ito ang ratio kung saan ipapamahagi ang halaga ng kumpanya kung ibinebenta.

Mga Resulta sa Pananalapi mula sa Balance Sheet

Mayroong higit sa lahat 5 resulta sa pananalapi na makukuha natin mula sa isang balanse.

Tulad ng:

Ratio ng Utang: Ito ang ratio sa pagitan ng kabuuang pananagutan at kabuuang asset.

Kasalukuyang Ratio : Ito ang ratio sa pagitan ng kasalukuyang mga asset at kasalukuyang mga pananagutan.

Working Capital: Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng kasalukuyang mga asset at kasalukuyang mga pananagutan.

Assets to Equity Ratio: Ito ang ratio sa pagitan ng kabuuang mga asset at equity ng may-ari.

Debt to Equity Ratio: Ito ang ratio sa pagitan ng kabuuang pananagutan at equity ng may-ari.

Mga Hakbang para Gumawa ng isang Format ng Balanse Sheet ng Kumpanya sa Excel

📌 Hakbang 1: Gumawa ng Balanse Sheet Heading

Sa una, kailangan mong ihanda ang heading para sa iyong balanse. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ihanda ito. 👇

• Sa simula pa lang, isulat ang ‘Balance Sheet’ sa ilang pinagsamang mga cell sa mas malaking laki ng font. Gagawin nitong mas kaakit-akit ang heading.
• Kasunod, isulat ang iyong Pangalan ng Kumpanya katulad sasa susunod na hilera.
• Susunod, isulat ang mga taon kung kailan mo nililikha ang balanseng sheet na ito sa susunod na hilera.

Ang pagsunod sa 3 hakbang na ito ay magreresulta sa sumusunod na senaryo. 👇

📌 Hakbang 2: Mag-input ng Data ng Mga Asset

Ngayon, pagkatapos kumpletuhin ang heading na bahagi, kailangan mong gawin ang iyong dataset ng asset at kalkulahin ang iyong mga asset. Upang magawa ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba. 👇

• Sa una, isulat ang heading 'Asset' sa ilang pinagsamang mga cell sa mas malaking laki ng font.
• Susunod, isulat ang heading ' Kasalukuyang Assets' katulad sa susunod na row. Sumusunod, isulat ang kasalukuyang asset mga uri ng iyong kumpanya sa kaliwa na bahagi at itala ang mga asset ng mga halaga sa kanan na bahagi sa taon' na mga column. Pagkatapos gawin ito, magkakaroon ka ng katulad na resulta. 👇

Tandaan:

Mas maganda kung pipiliin mo ang halaga ng mga asset cell bilang Accounting na format mula sa Format Cells dialogue box.

• Susunod, kailangan mong kalkulahin ang iyong kabuuang kasalukuyang mga asset. Para sa paggawa nito, piliin ang E11 cell at ipasok ang sumusunod na formula para kalkulahin ang kabuuang kasalukuyang mga asset sa taong 2021.

• Ngayon, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na sulok ng E11 cell at ang fill handle ay lumitaw. Pagkatapos, i-drag ito pakanan upang kalkulahin ang kabuuang kasalukuyang mga asset para sa taon2022.

• Bilang resulta, makikita mo rin ang kabuuang kasalukuyang asset para sa taong 2022.

• Ngayon, ilista ang iba pang mga item ng asset at ang mga halaga ng mga ito tulad ng kasalukuyang listahan ng mga asset.
• Susunod, kakailanganin mong kalkulahin ang halaga ng kabuuang mga asset bawat taon. Upang gawin ito, piliin ang E14 cell at isulat ang sumusunod na formula sa formula bar.

• Bilang resulta, makukuha mo ang halaga ng kabuuang asset para sa taong 2021. Susunod, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng E14 cell . Dahil dito, lalabas ang fill handle . Kasunod, i-drag ang fill handle pakanan upang kopyahin ang formula at kalkulahin ang kabuuang mga asset para sa taong 2022.

Sa wakas, nagawa mo na ang seksyon ng asset ng iyong balanse. At, Ito ay dapat magmukhang ganito. 👇

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Inaasahang Balance Sheet sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)

📌 Hakbang 3: Mga Pananagutan sa Pag-input & Ang Data ng Equity ng May-ari

Ang susunod na bagay ay, kailangan mong gawin ang dataset ng Mga Pananagutan at Equity ng May-ari para sa iyong balanse. Pumunta sa mga hakbang sa ibaba upang gawin ito. 👇

• Tulad ng dataset ng Assets, isulat ang mga kasalukuyang pananagutan, iba pang pananagutan, at equity ng may-ari. Bilang karagdagan sa mga ito, itala ang mga halaga ng bawat uri. Magiging ganito ang dataset. 👇

• Ngayon, ikawkailangang kalkulahin ang kabuuang kasalukuyang pananagutan. Upang gawin ito, piliin ang E20 cell at ipasok ang formula sa ibaba.

• Dahil dito, makukuha mo ang kabuuang kasalukuyang pananagutan para sa taong 2021. Ngayon, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng cell at lalabas ang fill handle . Kasunod, i-drag ang fill handle pakanan upang kalkulahin ang kabuuang kasalukuyang mga pananagutan para sa taong 2022 .

• Dahil dito, makukuha mo ang kabuuang kasalukuyang mga pananagutan para sa bawat taon.

• Ngayon, kailangan mong kalkulahin ang kabuuang mga pananagutan para sa susunod na taon. Upang gawin ito, piliin ang E23 cell at ipasok ang sumusunod na formula.

• Pagkatapos, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na sulok ng cell at kapag lumabas ang fill handle , i-drag ito pakanan upang kopyahin ang formula.

• Kaya, makukuha mo ang kabuuang pananagutan para sa mga taong 2021 at 2022.

• Bukod dito, kailangan mo ring kalkulahin ang kabuuang equity ng may-ari. Upang gawin ito, mag-click sa E27 cell at isulat ang sumusunod na formula.

• Dahil dito, makukuha mo ang kabuuang equity ng may-ari para sa taong 2021. Ngayon, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng cell at i-drag ang fill handle pakanan sa ibabaw ngpagdating ng fill handle.

• Bilang resulta, makukuha mo rin ang kabuuang equity ng may-ari para sa taong 2022.

• Last ngunit hindi bababa sa, kailangan mong hanapin ang kabuuang pananagutan at equity ng may-ari. Upang gawin ito, piliin ang E28 cell at isulat ang sumusunod na formula.

• Kaya, makukuha mo ang kabuuang pananagutan at equity ng may-ari para sa taong 2021. Pagkatapos, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na sulok ng cell at kapag dumating ang fill handle, i-drag ito pakanan .

Kaya, maaari mong kalkulahin ang kabuuang mga pananagutan at equity ng may-ari para sa taong 2022. At ang buong mga pananagutan at equity dataset ng may-ari ang magiging hitsura ganito. 👇

Magbasa Nang Higit Pa: Net Worth Formula Balance Sheet sa Excel (2 Angkop na Halimbawa)

📌 Hakbang 4: Kalkulahin ang Mga Resulta sa Pinansyal mula sa Balance Sheet

Pagkatapos gawin ang balanse, maaari kang makakita ng ilang resulta sa pananalapi mula sa sheet. Upang mahanap ang mga halagang ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba. 👇

• Upang kalkulahin ang Debt Ratio para sa taong 2021, piliin ang cell E31 at ipasok ang sumusunod na formula.

• Ngayon, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng cell at kapag ang fill handle dumating, i-drag ito pakanan upang kalkulahin ang ratio para sa taong 2022.

• Susunod, upang mahanap ang Kasalukuyang ratio ng iyong balanse, mag-click sa E32 cell at ipasok ang sumusunod na formula. Pagkatapos, i-drag ang fill handle pakanan tulad ng sa nakaraang hakbang para kalkulahin ang ratio para sa taong 2022.

• Isa pang bagay, maaari mong kalkulahin ang Working Capita l para sa taong 2021 mula sa sheet na ito. Upang gawin ito, piliin ang E33 cell at isulat ang sumusunod na formula. Pagkatapos, i-drag ang fill handle pakanan para kalkulahin ang Working Capital para sa taong 2022.

• Bukod dito, maaari mong kalkulahin ang Assets to Equity Ratio sa pamamagitan ng pagpili sa E34 cell at pagsusulat ng sumusunod na formula. Kasunod, gamitin ang feature na fill handle para kalkulahin ang ratio para sa taong 2022.

• Katulad nito, maaari mong kalkulahin ang Debt to Equity Ratio sa pamamagitan ng pag-click sa E35 cell at paglalagay ng sumusunod na formula. Pagkatapos, gamitin ang fill handle para kalkulahin ang ratio para sa taong 2022.

Sa wakas, magiging ganito ang buod ng iyong mga resulta sa pananalapi. 👇 At, ang iyong balanse sa Excel na format ng isang kumpanya ay ganap nang handa na ngayon.

Magbasa Nang Higit Pa: Format ng Balanse sa Excel para sa Negosyo ng Pagmamay-ari

Mga Bentahe ng Pagpapanatili ng Balanse

Ang mga bentahe ng balanse aytulad ng sumusunod:

• Maaari mong suriin ang paglago ng kumpanya sa napakaikling panahon.
• Maaari kang gumawa ng maraming malalaking desisyon tulad ng pag-iinvest o pag-withdraw ng mga share sa medyo madali sa pamamagitan ng sheet na ito.
• Maaari kang makakuha ng ilang resulta sa pananalapi at pag-unlad mula sa sheet na ito.
• Madali at mas mabilis mong masusubaybayan ang pag-usad ng isang kumpanya sa tulong ng sheet na ito.

Mga bagay Tandaan

• Ang isang napakahalagang bagay na dapat malaman ay ang kabuuang mga asset at kabuuang pananagutan ng balanse at ang equity ng may-ari ay dapat na pantay.

Konklusyon

Upang tapusin, tinalakay ko ang balanse sheet sa Excel na format ng isang kumpanya sa artikulong ito. Sinubukan kong ilarawan ang lahat ng mga bagay na dapat mong malaman tungkol sa isang balanse at lahat ng mga hakbang upang lumikha ng isang balanse sa kabuuan dito. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon, huwag mag-atubiling magkomento dito.

At, bisitahin ang ExcelWIKI upang makahanap ng higit pang mga artikulong tulad nito.