Създаване на счетоводен баланс е задължителна задача за финансов анализ и оценка на компанията. Можете бързо да прегледате настояща стойност и растеж Има различни шаблони на счетоводния баланс. В тази статия ще разгледам баланс Прочетете цялата статия по-долу, за да разберете по-добре и да подобрите знанията си в това отношение.

Изтегляне на примерна работна книга

Можете да изтеглите нашия шаблон за баланс безплатно от тук.

Баланс.xlsx

Какво представлява счетоводният баланс?

A баланс на дадена компания е обобщение на активите и пасивите на компанията. Той представя обобщения преглед на компанията с един поглед. Чрез анализа на този лист можете да кажете дали компанията печели или потъва в дългове.

Основни части на счетоводния баланс:

Съществуват основно 2 основни части на баланса. Като например Активи част и Пасиви & Собствен капитал част.

1. Имущество

Активите са предимно ресурси, които имат способността да носят ползи в бъдеще. Парични средства, материални запаси, имоти, оборудване, репутация и др. са примери за активи. Активите могат да бъдат материални или нематериални. Освен това активите могат да бъдат краткосрочни или дългосрочни.

2. Пасиви & Собствен капитал на собственика

• Пасиви

Пасивите са източниците, при които компанията губи икономическа полза или остава финансово задължена да жертва стойност.

• Собствен капитал на собственика

Собственият капитал е главно делът на стойността на дружеството между акционерите. Това е съотношението, в което ще бъде разпределена стойността на дружеството, ако то бъде продадено.

Финансови резултати от счетоводния баланс

Има основно 5 финансови резултата, които можем да получим от счетоводния баланс.

Като например:

Коефициент на задлъжнялост: Това е съотношението между общата сума на пасивите и общата сума на активите.

Текущо съотношение : Това е съотношението между текущите активи и текущите пасиви.

Оборотен капитал: Това е разликата между текущите активи и текущите пасиви.

Коефициент на активите към собствения капитал: Това е съотношението между общите активи и собствения капитал.

Съотношение на дълга към собствения капитал: Това е съотношението между общите задължения и собствения капитал.

Стъпки за създаване на формат на баланса на компания в Excel

📌 Стъпка 1: Направете заглавие на баланса

Най-напред трябва да подготвите заглавието на счетоводния баланс. Следвайте стъпките по-долу, за да го подготвите 👇.

• В самото начало напишете "Баланс в някои обединени клетки с по-голям размер на шрифта. Това ще направи заглавието по-привлекателно.
• След това напишете своя Име на компанията по същия начин в следващия ред.
• След това напишете годините, за които създавате този баланс, на следващия ред.

Следването на тези 3 стъпки ще доведе до следния сценарий. 👇

📌 Стъпка 2: Въвеждане на данни за активите

Сега, след като приключите с частта със заглавието, трябва да създадете набор от данни за активите и да изчислите активите си. За да постигнете това, следвайте стъпките по-долу 👇.

• Първоначално напишете заглавието "Активи в някои обединени клетки с по-голям размер на шрифта.
• След това напишете заглавието "Текущи активи по същия начин в следващия ред. След това запишете текущия актив видове на вашата компания в ляв страна и запис на активите. стойности на вдясно страна в години колони. След като направите това, ще имате подобен резултат. 👇

Забележка:

По-добре е да изберете клетките за стойност на активите като Счетоводство формат от диалоговия прозорец Format Cells.

• След това трябва да изчислите общата сума на текущите си активи. За целта изберете Клетка E11 и въведете следната формула, за да изчислите общата сума на текущите активи през 2021 г.

• Сега поставете курсора върху долу вдясно ъгъла на Клетка E11 и дръжка за пълнене Впоследствие го плъзнете вдясно за изчисляване на общата сума на текущите активи за 2022 г.

• В резултат на това можете да видите и общия размер на текущите активи за 2022 г.

• Сега съставете списък на другите елементи на активите и техните стойности, както в списъка на текущите активи.
• След това ще трябва да изчислите стойността на общите активи за година. За да направите това, изберете Клетка E14 и запишете следната формула в лентата с формули.

• В резултат на това ще получите стойността на общите активи за 2021 г. След това поставете курсора си в полето долу вдясно позиция на Клетка E14 . Следователно дръжка за пълнене След това плъзнете дръжката за запълване вдясно да копирате формулата и да изчислите общата сума на активите за 2022 г.

Накрая направихте раздела с активите на баланса си. И, Той трябва да изглежда така. 👇

Прочетете още: Как да направите прогнозен баланс в Excel (с бързи стъпки)

📌 Стъпка 3: Въвеждане на данни за пасиви и ампер; Собствен капитал

Следващото нещо, което трябва да направите, е да създадете набор от данни за пасивите и собствения капитал за вашия баланс. Преминете през стъпките по-долу, за да го създадете. 👇

• Подобно на набора от данни "Активи", запишете текущите задължения, другите задължения и собствения капитал. В допълнение към тях запишете стойностите на всеки вид. Наборът от данни ще изглежда така: 👇

• Сега трябва да изчислите общия размер на текущите задължения. За целта изберете Клетка E20 и въведете формулата по-долу.

• В резултат на това ще получите общата сума на текущите задължения за 2021 г. Сега поставете курсора в полето долу вдясно позиция на клетката и дръжка за пълнене След това плъзнете дръжката за запълване вдясно за изчисляване на общия размер на текущите задължения за годината 2022 .

• Следователно ще получите общата сума на текущите задължения за всяка година.

• Сега трябва да изчислите общата сума на задълженията за следващата година. За да направите това, изберете Клетка E23 и въведете следната формула.

• След това поставете курсора върху долу вдясно ъгъла на клетката и когато дръжка за пълнене се появи, плъзнете го вдясно за да копирате формулата.

• По този начин можете да получите общите задължения за 2021 и 2022 г.

• Освен това трябва да изчислите и общия капитал на собственика. За целта щракнете върху Клетка E27 и запишете следната формула.

• В резултат на това ще получите общия собствен капитал на собственика за 2021 г. Сега поставете курсора върху долу вдясно позиция на клетката и плъзнете дръжката за запълване вдясно при пристигането на дръжката за пълнене.

• В резултат на това ще получите и общата стойност на собствения капитал за 2022 г.

• И накрая, но не на последно място, трябва да намерите общата сума на пасивите и собствения капитал. За да направите това, изберете Клетка E28 и запишете следната формула.

• По този начин можете да получите общата сума на пасивите и собствения капитал за 2021 г. След това поставете курсора в полето долу вдясно ъгъла на клетката и когато се появи дръжката за запълване, я плъзнете вдясно .

По този начин можете да изчислите общата сума на задълженията и собствения капитал на собствениците за 2022 г. А целият набор от данни за задълженията и собствения капитал на собствениците ще изглежда по следния начин 👇.

Прочетете още: Баланс на формулата за нетна стойност в Excel (2 подходящи примера)

📌 Стъпка 4: Изчисляване на финансовите резултати от счетоводния баланс

След като създадете счетоводния баланс, можете да намерите някои финансови резултати от него. За да намерите тези стойности, следвайте стъпките по-долу 👇.

• За да изчислите Коефициент на задлъжнялост за 2021 г., изберете клетката E31 и въведете следната формула.

• Сега поставете курсора в долу вдясно позиция на клетката и когато дръжката за запълване пристигне, я плъзнете вдясно за изчисляване на съотношението за 2022 г.

• След това, за да намерите Текущо съотношение на счетоводния баланс, щракнете върху E32 и вмъкнете следната формула. След това плъзнете дръжката за запълване вдясно както в предишната стъпка, за да се изчисли съотношението за 2022 г.

• Друго нещо, можете да изчислите Работещ капитал l за 2021 г. от този лист. За да направите това, изберете E33 клетка и напишете следната формула. След това плъзнете дръжката за запълване вдясно за изчисляване на оборотния капитал за 2022 г.

• Освен това можете да изчислите Коефициент на съотношение на активите към собствения капитал като изберете Клетка E34 и записване на следната формула. След това използвайте дръжка за пълнене по подобен начин да се изчисли съотношението за 2022 г.

• По същия начин можете да изчислите Съотношение на дълга към собствения капитал като кликнете върху Клетка E35 и вмъкнете следната формула. След това използвайте дръжка за пълнене за изчисляване на съотношението за 2022 г.

И накрая, обобщението на финансовите резултати ще изглежда така 👇 И вашият баланс във формат Excel на една компания вече е напълно готов.

Прочетете още: Баланс формат в Excel за Proprietorhip бизнес

Предимства на воденето на счетоводен баланс

Предимствата на счетоводния баланс са следните:

• Можете да анализирате растежа на дадена компания за много кратко време.
• Чрез този лист можете да вземете много важни решения, като например да инвестирате или да изтеглите акции, доста лесно.
• От този лист можете да получите няколко финансови резултата и информация за напредъка.
• С помощта на този лист можете да проследявате напредъка на дадена компания много лесно и бързо.

Нещата, които трябва да запомните

• Много важно нещо, което трябва да се знае, е, че общата сума на активите, общата сума на пасивите и собственият капитал на собственика трябва да са равни.

Заключение

В заключение, в тази статия обсъдих баланса във формат Excel на компания. Опитах се да представя всички неща, които трябва да знаете за баланса, и всички стъпки за създаване на баланс като цяло тук. Надявам се, че намирате тази статия за полезна и информативна. Ако имате допълнителни въпроси или препоръки, не се колебайте да коментирате тук.

И посетете ExcelWIKI за да намерите повече подобни статии.