Dans Excel, les commentaires affichent un message à l'utilisateur si une cellule nécessite une explication supplémentaire. Souvent, vous pouvez avoir besoin de masquer les commentaires, sauf pour les supprimer définitivement. Dans cet article, nous allons apprendre 4 processus simples pour masquer les commentaires dans Microsoft Excel.

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4 méthodes pour masquer les commentaires dans Excel

Les commentaires sont indiqués par un marqueur violet au coin des cellules où ils sont affichés. Maintenant, pour masquer les commentaires dans Excel, vous pouvez suivre ces 4 méthodes, explorons-les donc une par une.

Le tableau ci-dessous présente les Date , Heure d'entrée & ; Sortie tandis que le Heures de travail et le Total hebdomadaire Heures sont calculés.

Les deux premières méthodes masquent les commentaires de la feuille de calcul active, tandis que les deux dernières masquent les commentaires de l'ensemble du classeur.

1. désélectionner le bouton Afficher les commentaires pour masquer les commentaires dans la feuille de calcul

La première méthode montre un moyen très simple de masquer les commentaires. Commençons donc.

Des pas :

• Tout d'abord, naviguez vers le Examen puis cliquez sur Afficher les commentaires .

• Immédiatement, un plateau de commentaires apparaît sur le côté droit qui montre tous les commentaires présents dans la feuille de calcul.

• Ensuite, cliquez sur le Afficher les commentaires pour le désélectionner et ainsi masquer les commentaires.

Lire la suite : Créer et modifier des commentaires Excel dans les cellules - [Guide ultime] !

2. Utilisation des raccourcis clavier

Ce ne serait pas génial s'il existait un raccourci clavier pour masquer les commentaires ? Eh bien, vous avez de la chance car la deuxième méthode décrit exactement cela.

Des pas :

• Pour commencer, appuyez sur la touche ALT sur votre clavier, cela change l'apparence d'Excel.
• Maintenant, appuyez sur R sur votre clavier pour aller à la Examen onglet.

• Ensuite, cliquez sur H suivi du numéro 1 pour afficher les commentaires sur le côté droit.

• Troisièmement, répétez la même séquence depuis le début, c'est-à-dire, appuyez sur la touche ALT puis cliquez sur R suivi par H, et enfin 1.

• Enfin, les commentaires se cachent de la vue.

Lire la suite : Comment référencer des commentaires dans Excel (3 méthodes faciles)

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3. utiliser les options d'Excel pour masquer tous les commentaires dans le classeur

La troisième méthode pour masquer les commentaires consiste à utiliser l'outil Excel Options en vedette. Suivez-moi.

Étape 01 : Allez dans le menu Options

• Tout d'abord, localisez le Fichier et saisissez-le.

• Ensuite, cliquez sur le bouton Options pour ouvrir une nouvelle fenêtre.

Étape 02 : Sélectionnez l'option correcte

• Ensuite, appuyez sur la touche Avancé et descendez jusqu'à l'onglet Afficher où vous devez cocher les cases suivantes, présentées sous forme d'étapes numérotées.

• Enfin, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et revenir à votre feuille de calcul où vous trouverez tous les commentaires sont maintenant invisibles .

4. utilisation du code VBA pour masquer les commentaires

Avez-vous déjà pensé à automatiser les mêmes étapes ennuyeuses et répétitives dans Excel ? Ne pensez plus, car VBA En fait, vous pouvez automatiser entièrement la méthode antérieure avec l'aide de l'outil de gestion de l'information. VBA .

Étape 01 : Lancer l'éditeur VBA

• Pour commencer, rendez-vous sur le site Développeur et ensuite à l Visual Basic.

• Ensuite, insérez un Module dans votre classeur, le module est l'endroit où vous allez entrer le VBA code.

Étape 02 : Insérer le module et le code VBA

• Deuxièmement, pour insérer du code, vous devez faire un clic droit sur le module et cliquer sur Voir le code, instantanément une fenêtre apparaît sur la droite.

• Maintenant, copiez et collez ceci VBA dans cette fenêtre.

 Sub HideAllComments() 'Ce code vous permet de masquer tous les commentaires' Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Étape 03 : Exécuter la macro

• Troisièmement, naviguez jusqu'à Exécuter et cliquez dessus.

• Ensuite, un Macros Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous devez appuyer sur Exécuter pour exécuter la macro.

• Finalement, les commentaires se cachent à la vue de tous.

Utilisez l'option Résoudre le fil de discussion au lieu de masquer les commentaires

Au lieu de masquer les commentaires, vous pouvez les rendre visibles uniquement, ce qui signifie que vous ne pouvez pas les modifier avant de les rouvrir. Heureusement, vous pouvez appliquer cette fonctionnalité à une cellule spécifique de la feuille de calcul. Voyons donc l'application de la nouvelle fonctionnalité de Microsoft.

Dans un premier temps, passez votre curseur sur la cellule commentée et cliquez sur l'icône Résoudre le fil qui permet de garder le commentaire visible, mais qui le rend non modifiable à moins qu'il ne soit rouvert.

À titre d'information, toute personne ayant le droit d'écrire dans la feuille de travail peut rouvrir et résoudre les commentaires.

Des pas :

• Pour initier, saisissez le Consultez le site et trouver Afficher les commentaires .

• Maintenant, sur le côté droit, on peut voir le plateau des commentaires.
• Ensuite, cliquez sur les trois points sur un commentaire et sélectionnez Résoudre le fil.

• Enfin, on peut voir le commentaire en grisé et marqué Résolu dans le bac à commentaires.

Lire la suite : Comment trouver des commentaires dans Excel (4 méthodes faciles)

Les choses à retenir

• La section "Commentaires" dans Excel 365 a été remanié.
• Dans les anciennes versions d'Excel, les commentaires pouvaient être masqués en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule et en choisissant la fonction Cacher les commentaires Toutefois, les nouvelles versions ne proposent plus cette fonctionnalité.
• En outre, le bouton Masquer tous les commentaires dans l'onglet Révision a également été supprimé dans la dernière édition d'Excel.

Conclusion

Pour conclure, cet article décrit le processus de masquage des commentaires dans Excel. Assurez-vous de télécharger les fichiers de pratique & ; faites-le vous-même. N'hésitez pas à nous informer dans la section des commentaires si vous avez des questions. Nous, les Exceldemy sont heureux de répondre à vos questions.