В Excel коментарі відображають повідомлення користувачеві, якщо комірка вимагає додаткового пояснення. Часто може знадобитися приховати коментарі, окрім остаточного видалення коментарів. У цій статті ми розглянемо 4 простих процеси для приховування коментарів у Microsoft Excel.

Завантажити Практичний посібник

4 способи приховати коментарі в Excel

Коментарі позначаються фіолетовим маркером в кутку комірок, де розміщені коментарі. Отже, щоб приховати коментарі в Excel, можна скористатися цими 4 способами. Розглянемо їх по черзі.

У наведеній нижче таблиці показано Дата , Час в'їзду Я знаю, що це не так; Вихід в той час, як Графік роботи та Всього Щотижня Години розраховуються.

Тепер, щоб продемонструвати наші методи, давайте приховаємо коментарі з цієї таблиці. Зверніть увагу, що перші два методи приховують коментарі з активного аркуша, тоді як останні два методи приховують коментарі з усієї книги, маючи це на увазі, давайте почнемо!

1. відміна натискання кнопки "Показати коментарі" для приховування коментарів на аркуші

Перший спосіб показує дуже простий спосіб приховування коментарів. Отже, почнемо.

Сходинки:

• По-перше, перейдіть на сторінку Огляд вкладка , а потім натисніть Показати коментарі .

• Одразу ж праворуч з'являється лоток коментарів, в якому відображаються всі коментарі, присутні на робочому аркуші.

• Далі необхідно натиснути на кнопку Показати коментарі щоб зняти відмітку, таким чином, приховуючи коментарі.

Читати далі: Створення та редагування коментарів до клітинок Excel - [Повний посібник]!

2. використання комбінацій клавіш

Хіба не було б чудово, якби існувала комбінація клавіш для приховування коментарів? Що ж, вам пощастило, тому що другий спосіб описує саме це.

Сходинки:

• Для запуску натисніть кнопку ALT на клавіатурі, це змінить зовнішній вигляд Excel.
• Тепер натисніть R на клавіатурі, щоб перейти до розділу Огляд рахунок.

• По-друге, натисніть H після чого вказується число 1 для відображення коментарів з правого боку.

• По-третє, повторити ту ж саму послідовність з самого початку, тобто натиснути клавішу ALT клавішу , а потім натисніть R а потім H, і наостанок 1.

• Нарешті, коментарі ховаються від очей.

Читати далі: Як робити посилання на коментарі в Excel (3 простих способи)

Схожі читання

• Як додати коментар в Excel (4 зручних способи)
• [Вирішено:] Не працює вставка коментаря в Excel (2 простих рішення)
• Як скопіювати коментарі в Excel (2 способи)
• Експорт PDF-коментарів в електронну таблицю Excel (3 хитрощі)
• Як видалити коментарі в Excel (7 швидких способів)

3. використання опцій Excel для приховування всіх коментарів у книзі

Третій спосіб приховування коментарів полягає у використанні функції Excel Опції Просто йди за мною.

Крок 01: Перейдіть до меню параметрів

• По-перше, визначити місцезнаходження Файл і введіть його.

• Далі натисніть на кнопку Опції щоб відкрити нове вікно.

Крок 02: Виберіть правильний варіант

• По-друге, натисніть кнопку Просунутий і прокрутіть вниз до вкладки Дисплей де Вам необхідно поставити відмітки у наступних пунктах, які пронумеровані.

• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. щоб закрити вікно і повернутися до своєї електронної таблиці, де ви знайдете всі коментарі тепер невидимі .

4. використання коду VBA для приховування коментарів

Ви коли-небудь замислювалися про автоматизацію одних і тих же нудних і повторюваних дій в Excel? Більше не думайте, тому що VBA Насправді, ви можете повністю автоматизувати попередній метод за допомогою VBA .

Крок 01: Запуск редактора VBA

• Для початку перейдіть на сторінку Розробник а потім на вкладку Visual Basic.

• Потім вставте Модуль у вашому робочому зошиті, Модуль - це місце, де ви будете вводити VBA код.

Крок 02: Вставка модуля і коду VBA

• По-друге, для вставки коду необхідно натиснути правою кнопкою миші на модулі і натиснути Переглянути код, миттєво з'являється вікно праворуч.

• Тепер скопіюйте та вставте це VBA код у це вікно.

 Sub HideAllComments() 'Цей код дозволяє приховати всі коментарі' Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Крок 03: Запустіть макрос

• По-третє, перейдіть до пункту "Виконати" та натисніть на нього.

• А потім Макроси з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно натиснути Біжи для запуску макросу.

• Зрештою, коментарі ховаються від сторонніх очей.

Використовуйте опцію "Розв'язати тему" замість приховування коментарів

Замість того, щоб приховувати коментарі, ви можете зробити їх лише доступними для перегляду. Це означає, що ви не зможете редагувати коментарі, поки не відкриєте їх знову. На щастя, ви можете застосувати цю функцію у випадку конкретної комірки на робочому аркуші. Отже, давайте подивимося, як застосовується нова функція від Microsoft.

Спочатку наведіть курсор на коментовану комірку і натисніть кнопку Розв'язування різьблення яка залишає коментар доступним для перегляду, але робить його недоступним для редагування, якщо його не буде відкрито повторно.

Слід зазначити, що будь-хто, хто має доступ до запису на робочому аркуші, може повторно відкрити та вирішити зауваження.

Сходинки:

• Для ініціювання введіть Огляд вкладка та пошук Показати коментарі .

• Тепер, з правого боку, можна побачити лоток для коментарів.
• Далі натисніть на три крапки на коментарі та оберіть Розв'язати нитку.

• Нарешті, коментар можна побачити виділеним сірим кольором і позначеним Вирішено у вікні коментарів.

Читати далі: Як знайти коментарі в Excel (4 простих способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

• Розділ "Коментарі" в розділі Excel 365 був перероблений.
• У старих версіях Excel коментарі можна було приховати, клацнувши правою кнопкою миші на комірці і вибравши команду Приховати коментарі Однак у нових версіях ця функція вже відсутня.
• Крім того, в останній версії Excel також вилучено кнопку "Приховати всі коментарі" на вкладці "Рецензування".

Висновок

На завершення, в цій статті описано процес приховування коментарів в Excel. Обов'язково скачайте практичні файли і зробіть це самостійно. Якщо у Вас виникнуть питання, будь ласка, повідомте нам в коментарях. Ми, компанія Ексельдемія будуть раді відповісти на Ваші запитання.